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专家教你怎么写好工作总结-要写工作总结转起(全文)

发布时间:2022-07-02 18:00:04

下面是小编为大家整理的专家教你怎么写好工作总结-要写工作总结转起(全文),供大家参考。

专家教你怎么写好工作总结-要写工作总结转起(全文)

 

 专家教你怎么写好工作总结,要写工作总结转起

  专家教你怎么写好工作总结,要写工作总结的转起!

 对于如何写好年终总结,有关专家专门总结出“六要点”:

 一、充分认识到总结的要义。

 总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。

 二、对一年来工作的回顾。

 对一年来各项工作的完成情况进行总结,全面总结成绩:各项计划完成了多少、销售指标完成情况、与去年同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得到提高等,如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。

 三、分析取得成绩的原因。

 没认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。成绩固然要全面总结,原因更要认真客观分析。

 四、分析导致工作目标没有达成的失误和问题。

 年度总结并不是要总结得形势一片大好,必须认真客观的分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题,查找原因,认识不足,不断改进和提高,实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没有进步。

 五、对当前形势的展望与分析。

 总结不仅要回顾过去,还要展望未来。要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入的分析。

 六、下一年度工作计划与安排。

 总结上年工作当然是年度总结的重点,但更好的筹划和安排下年工作才总结的目的,所以下一年度工作计划和安排同等重要。

 步骤/方法

 1 工作总结的内容

 1.基本情况这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名

 称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。

 2.成绩和做法工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。

 3.经验和教训通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。

 4.今后打算下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。

 2 工作总结的特点总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。

 1.自我性总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用

 的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。

 2.回顾性这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。

 3.客观性总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

 4.经验性总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。

 工作总结的分类根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。

 按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。

 按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目

 总结等。

 按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

 按内容分,有全面总结、专题总结等。

 区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学 1999 年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。同时,大学的工作总结不可

 能不涉及教学和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。

 3 工作总结的写法

 (一)总结的标题

 总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局 1999 年工作总结》、《××厂 2021 年上半年工作总结》。

 有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999 年教学工作总结》。

 有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。

 还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、 《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

 (二)总结的正文

 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。

 1.开头

 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。

 2.主体

 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。

 主体部分常见的结构形态有三种。

 第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

 第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内

 容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

 第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。

 主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。

 小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。

 序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。

 3.结尾

 结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。

 END 注意事项

 1.要坚持实事求是原则

 实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中

 夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。

 2.要注意共性、把握个性

 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

 3.要详略得当,突出重点

 有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

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 专家教你怎么写好工作总结

 工作总结的内容

 总结主要包括以下四个方面的主要内容:

 1.基本情况

 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。

 2.成绩和做法

 工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。

 3.经验和教训

 通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。

 4.今后打算

 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划

 那样具体,但一般不能少了这些内容。

 工作总结的特点

 总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。

 1.自我性

 总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。

 2.回顾性

 这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。

 3.客观性

 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

 4.经验性

 总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。工作总结的分类

 根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。

 按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。

 按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。按内容分,有全面总结、专题总结等。

 区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。

 但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学 1999 年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。同时,大学的工作总结不可能不涉及教学

 和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。

 工作总结写作的注意事项

 1.要坚持实事求是原则

 实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。

 2.要注意共性、把握个性

 总结很容易写得千篇 1 律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

 3.要详略得当,突出重点

 有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

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