档案工作情况汇报

发布时间:2022-06-21 19:50:02

下面是小编为大家整理的档案工作情况汇报,供大家参考。

档案工作情况汇报

 

 档案工作情况汇报

 X 年以来,我镇档案工作在县委、县政府的正确领导下,在县档案局的具体指导下,严格对照年初与县委、县政府签定的档案工作责任书,逐条落实、档案工作有了很大的进步。档案管理由弱到强、档案库存量由少到多、管理方式和手段由传统的手工方式向方便快捷的电脑管理转化等,我镇的档案工作有了一系列突破性变化。据统计,我镇综合档案室现已库存各类档案共614卷(件),其中文书档案470卷,科技档案13卷,声像档案11卷,实物档案106件,各类资料8卷,编制检索工具3种6本。

 一、领导重视,机构健全 镇党委书记黄永东和党委副书记、镇长 X 十分重视机关档案管理工作,并把此项工作列入重要工作日程。镇党委、政府领导班子时刻强调档案工作要 “狠抓软件,装备硬件”,与此同时,明确了分管办公室工作的领导主抓档案管理。一是完善领导机构。对镇档案工作领导小组进行了调整,形成了镇长亲自抓,分管领导重点抓,办公室、综合档案室具体抓,其它办公室配合抓的齐抓共管格局;二是明确专兼职档案队伍。在重新明确办公室、综合档案室职责的基础上,配置专职档案管理员1人,兼职档案员7人,形成了机关档案管理网络,建立了可靠的档案管理组织体系;三是加强业务技能培训。抓住一切机会,积极创造条件对档案工作人员进行了针对性的培训和强化辅导,对各项档案工作基础业务建设

 进行具体指导;四是加强宣传学习。层层宣传,层层动员,在整个政府机关中形成档案规范化管理的良好氛围。

 二、健全制度,规范管理。

 我镇紧紧围绕《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,严格按照档案工作责任书,始终把档案管理制度建设作为抓好档案工作的关键环节常抓、狠抓不松懈,同时完善了相应的监督考核机制,并在工作中对照制度,严格检查落实。首先,进一步完善了档案管理“三合一”制度。我们按照上级有关要求,修订了《固原镇人民政府关于档案管理的分类方案、归档范围、保管期限表》,为我镇政府机关档案管理归档工作规范化提供了操作依据。其次,修订了档案保管、保密、利用、档案管理工作人员岗位责任制等一系列管理制度和工作规范,建立、健全了相关工作台帐,对档案工作各个环节都做了比较系统、比较全面的规范化要求。第三,强化督办。将档案工作纳入各办公室年终考核,使各项制度得到了有效的贯彻落实,较好地促进了综合档案的齐全和完整。今年在档案收集整理过程中,各办公室积极主动配合,又将一部分应归档而未移交的档案资料全部移交综合档案室。到目前为止,我镇归档资料完整率达到98%以上,档案管理工作步入了规范化、标准化和科学化的轨道。

 此外,村级档案建设情况也有了很大的提高与改善。在镇委、镇政府的统一要求下,我镇各村在档案制度建设、档案整理、设备建设等方面加大重视和投资力度,村级规范建档率达到90%以上。X 年10月,在县档案局的悉心指导下,我镇综合档案室顺利通过了“省二级”达标验收。今年来,为

 把我镇上楼建成“三农”档案示范村,镇委、镇政府高度重视,积极采取一切措施,有效的促进了示范村的档案建设。

 三、加大投入,改善条件 档案管理要实现规范化、科学化目标,就必须加大人力、财力、物力的投入,否则“巧妇难为无米之炊”,档案工作上台阶就无从谈起。X 年以来,我镇根据《省机关档案工作目标管理考评办法》和县委、县政府关于档案管理工作的有关要求,在重点工程需资任务重、资金十分紧张的情况下,对档案目标管理工作需添置的软硬件设备资金做到特事特办,予以倾斜。一年来,我镇投入资金2万余元,对档案库房、档案柜等按标准进行了更新、补充,设置一个专门的房间作为综合档案室,并添置了新的档案室办公用品。

 四、发挥作用,服务发展

 档案管理工作不仅仅在于收集和保存历史资料,更重要的是发挥其作用,搞好开发利用,为本级政府的工作和管理服务,为地方经济建设服务。一年来,党政综合办公室和综合档案室为领导和各办公室及相关部门提供档案服务300多人次,提供档案、材料400卷次,对我镇各项工作的发展和政府内部事务管理工作起到了有力的推动作用,并取得了一定的经济社会效益。

 在创新档案服务工作方面,我镇根据实际情况,积极围绕筹建涟水县爱国主义教育基地的目标,投入大量人力资源和资金,搜集、整理相关的资料,筹备“涟水县红色旅游”的相关建设。在档案服务的基础上,目前,该基地建设进展顺利,进一步的工作正在积极运行之中。

 虽然近年来我镇的档案工作取得了一定的成绩,但与经济社会发展、与上级领导对我们的要求还相差甚远,在档案管理方式、设备建设、开发利用、为民服务等方面我们还需进一步的改善与提高。我们相信,在上级领导的关心与支持下,在机关同志的共同努力下,我镇档案管理工作一定能够再上台阶,为镇域经济社会发展做出新的更大的贡献。

  X 年 1 月 5 日

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