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中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点
会计学专业毕业论文
浅述我国企业存货管理存在的问题及对策
姓
学
学
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指导教师：
定稿日期：
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内容摘要
存货是联结产品生产和销售的纽带，企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划地购入、耗用
和销售存货。而企业存货管理的好坏,则与企业的发展息息相关。目前部分企业因其规模小、资本和技
术构成较低、存货管理与控制薄弱,导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。由于篇幅所限，为此本
文对工业企业存货管理与控制等方面内容进行了分析和论述,
结合案例阐明了加强存货管理的意义，并
从“提出问题—分析问题—解决问题”的角度分析了企业存货管理存在的问题，探讨了加强和完善企业
存货管理的对策，以达到提高企业经济效益、促进企业经营目标实现的目的。
关键词
：存货
问题
原因
采购计划；
内部控制
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目
录
内容摘要……………………………………………………………………………………1
关键词………………………………………………………………………………………1
一、存货管理概述…………………………………………………………………………3
二、我国中小企业存货管理存在问题的原因……………………………………………3
（一）缺乏科学的存货采购计划…………………………………………………………4
（二）存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全……………………………………4
（三）企业存货领用及销售的管理机制不健全…………………………………………5
（四）企业存货内部控制制度问题突出…………………………………………………5
三、解决存货管理过程中出现问题的对策………………………………………………7
（一）计划员要有较高的业务素质………………………………………………………7
（二）完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制………………………………………7
（三）完善企业存货领用及销售的管理机制……………………………………………8
（四）完善企业存货内部控制制度………………………………………………………8
（五）有效落实存货管理的相关制度……………………………………………………9
参考文献……………………………………………………………………………………10
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浅述我国企业存货管理存在的问题及对策
目前，全球化的市场已经逐步形成。在日趋激烈化的国际竞争中，我国的经济增长也
面临着更为严峻的挑战。但在我国企业的发展中，存货是联结产品生产和销售的纽带，在
企业的流动资产总额中占有较大的比重。企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划
地购入、耗用和销售存货，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货管理，
尽力在存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。目前，存货成本过大、
账实不符在我国大多数企业中普遍存在，一些企业老板的经营管理理念仍停留在粗放式的
管理层次上，企业的存货无一套完整、健全的管理制度。由此，对企业存货管理问题的研
究仍具有重大的现实意义。本文就企业存货管理存在的突出问题进行了分析研究，借鉴科
学的存货管理理论，指出了加强与改善存货管理与控制应采取的措施，以促进企业达到做
大、做强的目的。
一、存货管理概述
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍
然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。存货管理就
是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行
有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。存货管理是将厂商的存货政策和价值
链的存货政策进行作业化的综合过程。一是拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠
道来拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法，它是按照需求量和产品可得性，主动
排定产品在渠道内的运输和分配。
二、我国中小企业存货管理存的问题及原因
当前我国企业存货管理中存在的主要问题是“三重三轻”的问题。一是重形态存货管
理，轻价值形态管理。据调查，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销
售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。二是重存货管理的
形式，轻存货管理的实效。目前有许多企业存货管理方面都建立了制度，如存货采购、验
收入库制度；存货的仓储保管、盘点清查制度；存货的出库制度等。但这些制度往往流于
形式，未发挥其应有的作用，实际收效甚微。三是重存货的一般管理，轻重大问题的处理。
不少企业存货管理仅停留在日常的一般问题的管理上，而对采购中吃回扣、大量质次价高
材料入库、不需用存货大量积压等问题没有及时发现和解决，给企业造成重大损失。而造
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成上述存货管理问题的主要原因综合来讲有：存货管理人员缺乏财务管理知识 ,
只知道从
实物形态而未从价值形态
对存货进行管理。没有实行存货的内部会计控制。领导对存货
管理不够重视,
不够深入。
（一）缺乏科学的存货采购计划
存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，其决定着企业的存货量的多少，也直接
影响到企业接下来的生产经营活动。而采购计划则是存货采购中更重要的一环，但在我国
的许多企业中，采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节。据调查 ,
许多企业把存货管理
的重点放在原材料的采购和成品的销售上 ,
忽视了存货的成本和资金占用 ,
没有采用存货
的限额责任管理，采购中出现采购频繁。在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，
采购员采购。操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就
去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，
才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出
现不能按照物资需求量来提出采购申请。
在企业存货采购的过程中缺乏周密、科学的采购计划，存货采购与否、采购多少、何
时采购往往是领导者根据自己的经验或者感觉来决定，影响了存货采购的科学性。存货流
动性比较差，变现能力弱，过多的存货会导致占用大量经营资金，使资金短缺的企业面临
更大的融资困境；如果存货数量过少，又有可能导致企业原材料供应中断影响企业正常的
生产经营活动或者存货短缺影响销售活动的开展。同时，何时采购也是一个很关键的问题，
采购时间过早会增加企业存货的数量，增加企业存货的储存管理成本，采购时间过晚则有
可能影响企业正常的生产和经营活动。
（二）存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全
存货的验收。在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收
警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。而且验收人往往和采购
人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。
存货的储存。企业存货一般单位价值较小，但数量和规格较多。企业没有对存货按照
其重要性进行分类，对所有存货都实行统一的管理方式，不利于企业做到重点控制。如果
投入存货管理的人力、物力太少，则不能保证存货的安全性，容易因保管不当造成损失；
投入人力、物力太多，又会加大管理成本，甚至超过加强存货管理带来的收益。
存货的保管。生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩余的存货。在日常的生产经
营中，当天剩余的存货由于存放在各生产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失。另一
些有保质期的存货，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成损失。一些原材料，
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由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末结算时，经营点一般都会有剩
余物资，如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资，就会造成物资流失，给企业
带来损失。最后，材料的领用没人管，材料被盗或被工人私自用会没人知道，造成企业的
损失。
（三）企业存货领用及销售的管理机制不健全
存货的领用。在许多企业中，存货领用时普遍未设置领退料制度，且存货领用环节内
部控制比较薄弱。生产部门领用的材料未设置消耗定额、未填制限额领料单向库房领料。
无内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货账簿，检查收发记录和结存余额，查看
存货的领用会计核算是否准确；存货领用普遍未设置领退料制度，生产车间到每月月末对
于已领用但尚未耗用的原材料未填制领退料单，造成虚减库存，虚增成本，直接影响到当
期损益，从而给企业有存货管理带来重大的不良影响。
存货的销售。工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，但是企业内部的销货
订单比较单一，而且接到订单后存货的发出与否时间不等，不便于企业内部管理。
（四）企业存货内部控制制度问题突出
从当前实际看，许多企业存货内部控制的问题非常突出，进而影响了企业的经济效益，
阻碍了企业的发展，这些问题主要有：
1、 内部审计职能弱化。
内部审计是企业存货内部控制制度的一个重要组成部分，其目的是促进企业加强内部
监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益。然而，据
调查，大多数企业没有设置内部审计机构，即使设有内部机构的企业，其职能也严重弱化，
内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门的
绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐，
趁机钻了内部控制的空子。
2、未合理制定成本费用的结算程序和方法。
在许多企业中，材料发出后，并没有专门的保管员根据存货的收发记录台账，每月编
制库存收、发、存月报表报财务部据以入账，然后财会部门再根据发料汇总表按用途汇总
分配，汇总领料单，分摊材料成本差异；没有采用适当的方法计算和结转存货的耗用和销
售成本；也没有采用恰当的成本核算流程和账务处理程
3、财务会计核算水平较低。
一直以来，企业存货会计核算不健全的原因是跟企业管理层长期重视和支持财务会计
不够有关。还有存货核算管理人员技术素质普遍偏低，仓库保管员几乎都不是经过专业培
训的财务专业人员，采购、验收、付款、记录的岗位职责也不很明确
?? 以上问题影响了企
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业资产损益的真实性，影响了对企业资源配置利用的判断，影响了企业资金的正常运转，
削弱了企业对资源的利用程度，直接或间接地影响到企业存货管理的科学性。
4、对存货资金缺乏有效的管理
大多数企业，存货资金一般都占企业总资产的 30％以上，为防止因企业存货不足而失
去销售机会，以及处理进货价格上的考虑，企业的存货储存偏高，不仅增加了存货的储存
成本，而且造成企业资金周转慢，资金出现紧张，而且易出现产品价格的“被迫”上涨，
必然带来商品的积压，使企业陷入经营困境。例如：在
2005
年
6
月一个广东企业财务管
理问题调查课题组，对广东省
53
家企业（包括广东全省
3
家上市中型企业）进行了深入
细致的调查研究，结果显示：被调查的 53 家企业中就有 25 家企业的存货占用额在 39%左
右，过大的存货资金占用额都在不同程度上造成企业流动资金呆滞，存货周转速度变慢，
甚至周转失灵。
5、存货管理忽视风险
存货风险是指企业存货由于因各种不确定性因素的变动而发生损失的可能性。存货管
理过程中的风险是客观存在的，在企业存货管理的各个环节中都会存在着风险。库存物资
要占用资金、场地、派人维护，形成库存成本。如果库存过多，易造成积压，占用大量资
金。同时，长期存放会使物品会因损坏、变质或意外事故、陈旧过时而失去原有的价值和
使用价值。如果库存过少，易造成缺货，
我国的企业尤其是以 20 世纪 80 年代以后迅速发展起来的乡镇企业、个体私营企业为
主体，由于历史的原因，普遍存在着组织制度、产权制度不健全，企业经营管理队伍素质
较低，人才缺乏，特别是高级管理人才缺乏，企业的经验决策以经验为主，缺少科学的程
序。因此在日常的管理中，往往容易忽视风险和风险管理。有关调查显示，相当一部分企
业内部没有建立完善的存货风险管理机制，管理者和员工普遍缺乏风险意识，即使有些企
业建立了存货风险管理机制，其风险管理也是一种被动式管理，而且这种管理活动也往往
是暂时的、阶段性的，可以说，企业风险意识的淡薄和风险管理机制的缺失，使它们在面
对存货风险时往往手足无措。
三、解决存货管理过程中出现问题的对策
（一）计划员要有较高的业务素质
计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握
设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，
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要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价
格、财务信誉动态监控；收...
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