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发挥人事档案在医院人力资源管理中的作用 摘
要：科学管理医院人事档案，可以为医院提供真实的人力资源信息，有效促进医院人力资源的最优配置与使用，保证医院各个级别人才、职工的业务水准和职业素养，对医院的人力资源管理发挥着重要作用。本文结合笔者工作的实际情况,分析了当前大型医院人事档案管理对医院人力资源管理的积极作用，提出了如何发挥人事档案对医院人力资源管理作用的具体对策。
关键词：大型医院；人事档案；档案管理；人力资源管理
医院的人事档案包括医院每一个员工的身份职称、教育情况、工作表现、科研能力、科研成果、业务技能及专业水平等个人信息，是医院行政管理工作的重要内容。科学管理医院人事档案，可以为医院提供真实的人力资源信息，有效促进医院人力资源的最优配置与使用，保证医院各个级别人才、职工的业务水准和职业素养，对医院的人力资源管理发挥着重要作用。
一、人事档案对医院人力资源管理的积极作用
1、有利于医院选拔晋升各级人才 在大型医院中涉及的员工信息比较多，也比较复杂，这就形成了一套繁杂的人事档案，它真实地记载了医院员工的所有工作经历、工作状况、专业技能、业务水平、政治面貌、道德素养等综合素质。科学管理人事档案，可以实时记载和更新每一个员工的工作动态，包括他们的工作状况、科研成果、医疗救治的进度以及医务人员的思想状况等等。这样，医院领导和人力资源部门就可以真实有效地了解医务人员的工作情况、自身特点、专业特长以及预测未来潜能等，为医院甄选、培养、晋升人才提供了重要依据。依据完善的人事档案，人力资源部门可以更加科学、优化地配置人才资源，让每一个医务人员都能在最合适的工作岗位上发光发热，并做到充分的扬长避短、优势互补，有效提升医务工作的效率。
2、促进医院员工整体素质的提高 人事档案中记录每位员工的基本信息和综合资料，也就为医院对员工的培训工作提供了参考。人力资源部门可以将人事档案进行分类整理和深入分析，依据员工的思想品质、理论基础、科研水平、医务经验、业务技能等分门别类地建档、
归档，同时全面掌握医务人员的短板和不足之处，同时有针对性地为员工设计培训计划和职业生涯规划方案，定期组织各级员工进行理论知识学习、业务交流探讨。通过人事档案信息资料，医院人力资源部门可以有效开展各项培训工作，为员工提供更广阔的成长平台，以提升医院员工的整体素质，促进医疗事业的可持续发展。此外，医院人力资源部门通过深入研究人事档案资料，可以总结出医院内部人才发展与成长的普遍规律，从而更好地招聘和引进人才，为医院人力资源添砖加瓦，为医院员工的管理与发展做出贡献。
3、帮助医院建立专项人才资源库 完善的人事档案可以为医院人力资源管理提供了全面的信息，全面反映员工的个人素质、工作情况，便于人力资源部门进行员工考核、工资发放、升迁调任、业务培训等工作。在此基础上，医院人力资源部门可以对医院人才进行充分的了解研究，然后对各级别、各项技能的员工进行深入分析、认真分类、客观评价。并且对不同专业项目的人才进行有计划、有系统、有目标的培训、管理、提升，有针对性地对人才进行专项培训，从而建立起专项的人才资源库。
4、有利于医院制定长远的人力资源规划
人才是医院的血脉，是医院发展的生力军。新形势下，大型医院的发展正面临着各种困难与挑战。医院必须科学制定长远的人力资源规划，合理管理人事档案，充分研究医务人员的人事档案资料,全面考虑员工的综合素质，为医院储备合适的优秀人才，为医院做出科学的人力资源规划，有效指明医院的管理发展方向, 优化医院的人力资源配置。
总之，人事档案资料对医院人力资源管理具有积极的促进作用，可以帮助医院更好地开展人力资源管理工作，对医院的管理与发展提供重要保障。
二、如何发挥人事档案对医院人力资源管理的作用
1、保障人事档案的真实性与时效性 人事档案对医院的人力资源管理起着重要的促进作用。因此，人事档案资料必须要做到信息真实，也是最基本的前提。倘若人事档案中存在虚假信息，那么就不利于人力资源部门掌握员工的真实情况，影响人事部门及医院领导层对人才迁升的决策。因此，人力资源部门首先要认真核对员工的人事档案信息，分门别类地进行存档、建数据库、扩散信息量等，以确保医院整个人才信息系统的真实
有效。同时，还要保证人事档案的时效性，根据医院员工的工作状态及实际情况进行实时更新，确保每位员工的人事档案资料都完善、全面、精准。
2、建立现代化的人事档案管理制度 在信息技术飞速发展的今天，医院人事档案管理也要跟上时代的发展，利用先进的网络信息技术建立起现代化人事档案管理制度。一方面，医院人力资源部门可以借助计算机，将传统的纸质文档档案搬到计算机上，建立人事档案数据库，实现人事档案资料的自动化和网络化管理。在计算机上实现人事档案资料的收集、查询、修改、更新，方便快速地完成对员工信息的采集、整理、归纳等工作，对医院的人力资源信息进行实时、动态化管理。同时，借助局域网在医院内部建立数据库共享，方便医院相关部门查询员工的人事信息，实现资源共享。
3、提升人事档案管理人员的职业素质 医院人事档案管理人员要具备良好的职业素质，这是保证医院人事档案管理规范化进行的重要前提。人事档案管理人员要努力学习现代化档案管理知识、提高计算机数据库操作技能，严格遵照医院人事档案管理的相关规章制度进行操作。同时，人事档案管理人员要有严格的安全意识和高度的职业道德感、责任心，以确保医院人事档案信息的安全性和保密性。
总之，人事档案对医院人力资源管理起着非常重要的作用，是医院培养、选拔、任命人才的重要依据，也为医院决策层对员工的管理提供重要参考。在当前严峻的新形势下,大型医院要想可持续发展,就必须重视对人事档案的管理。通过对人事档案的科学规范化管理，来推进医院人力资源工作的有序开展，为医院的长远发展提供人才支撑。
参考文献：
[1]林良增.探讨人事档案管理对医院人力资源管理的意义及作用[J].经济视野, 2013(13). [2]奚晓菁.刍议人事档案信息在医院人力资源管理中的作用[J].现代经济信息, 2013(13). [3]陈静.人事档案在医院人力资源管理中的作用研究[J].华章,2013(25).
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