怎样当好“从推”——谈谈推稿子团队职责分工与履职要求(三)【精选推荐】

发布时间:2023-03-05 14:45:08

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怎样当好“从推”——谈谈推稿子团队职责分工与履职要求(三)【精选推荐】

怎样当好“从推”——谈谈推稿子团队的职责分工与履职要求(三)

 

推稿子的时候,有两个角色是独一无二的,也是最忙的:一个是“主推”。这个角色只能有一个,都当主角就没有主角了。“主推”是推稿子的第一责任人,既要在最终结果上对文稿产出的质量和效率负责,又要在整个过程中负责主导和把控局面,特别是拿主意、做定夺、发指令,所以责任最大、压力最大,当然对能力素质的要求也最高。第二个是“从推”。主要负责打字,把集体智慧的结晶记录在电脑里、呈现在大屏上。这个活也只能由一个人来做,而且从始至终都要高度集中注意力,丝毫不能松懈。至于“助推”,因为扮演这个角色的人往往比较多,时不时偷点小懒、开点小差,甚至当一当南郭先生,别人也不容易引起注意,所以相对轻松。

尽管“从推”的主要任务是打字,但对他(她)的要求比打字员可高多了。前面说过,写材料是个技术活,也是精细活,任何工作包括打字这样的小case,只要沾上了写材料,都会近朱者赤,变得不再简单,至少不那么简单。

说实话,“从推”这个角色既好当又不好当。好当,因为这是个服从服务者的角色,只需要按照“主推”的指令,把相应内容输入电脑、落成文字,相对来说不怎么“烧脑”;
稿子“推”得顺不顺、写得好不好,也没有太大的责任。不好当,是因为这个角色同样有压力、考能力,既是体力活,也是脑力活。

具体来说,一名优秀的“从推”应当达到以下要求:

第一,打字又准又快。这个“准”,就是很少出错,不会把时间浪费在不必要的修改上。至于“快”,没有严格的量化标准,以跟得上“主推”的指令和语速为标准。

要达到“准”,不仅对听力、语言分辨力有很高的要求,对学习力、业务知识水平也有很高的要求。容易出错的地方,往往是谐音字、新词新话和专业术语。辨别谐音字,主要靠听力。准确记录新词新话和专业术语,光靠听力是不够的,更多的功夫要下在平时——你得先看过、听过直到熟记这样一些东西。否则,任何一名专业打字员都能胜任“从推”这个角色,就没有必要大材小用,让有培养潜力的年轻写手来担任了。

在推稿子的过程中,“从推”不仅字要打得准、打得快,还要位置找得准、找得快,这两方面是一体的。做到后者,非常重要的一点是提前做好功课、做好准备。所做的功课,主要是提前熟悉要拿来“推”的稿子,做到对基本框架、主要内容了然于胸。这样,当“主推”的指令、“助推”的意见突然跳到前面或后面哪个地方,而不是顺着稿子一路往下走的时候,你才能迅速跟上,找到正确的位置。所做的准备,主要是对自己的电脑进行必要的清理,提高运行速度,使桌面变得更干净。如果用的是别人的、公家的电脑,还要提前检查其中的输入法是不是自己所熟悉的,字库能不能满足写稿要求,否则就要提前安装。特别有经验的“从推”,还会提前收集推稿子有可能用到的参考资料,包括纸质版和电子版的。对电子版的,还会预先排好版,在电脑上专门建个文件夹,以备不时之需。

提升打字速度和准确率,除了平时多练习,“战前”和“战时”做好充分准备也很重要。比如,能用自己的电脑最好带上自己的电脑,因为操作起来更熟练,而且很多输入法是有记忆功能的,会让你打字时少花不少力气。又如,打字的时候,一次打多少个字,哪些话可以整句成句地打,哪些可以几个词连着打,哪些要一个词、一个字地打,这方面要不断总结经验,养成良好习惯。

第二,反应又快又准。打字也是听到指令后的一种反应,但仅仅是字打得快、打得准还不行,更要清楚地知道哪句话该打上去,要打在文稿的哪个位置,做到指哪到哪、指哪打哪,该打的打、不该打的不打,特别是“主推”让你打、同意打才打。

集体推稿子的时候,很难做到一气呵成,写到后面又跳回前面是常有的事,“从推”要习惯并跟上这样的思维跳跃,不能只顾着埋头打字,好一会都反应不过来。大家七嘴八舌贡献智慧的时候,“主推”的话要竖起耳朵听,“助推”的话也不能忽略,“从推”要做到眼盯电脑、耳听八方、头脑灵醒、手上麻溜,既能兼听又能兼顾指令分辨、意见筛选、内容定位和电脑打字。只要注意力稍不集中,眼、耳、脑、手有一个没跟上,就会无所适从。如果该打的话没有打上去,大家会嫌你反应迟钝;
老是把不该打的话打上去,既要花时间删除,又会让人觉得你不够灵醒。头脑灵醒,既要“灵”又要“醒”,“灵”才能快速反应,“醒”才能准确把握。

第三,能够顺接指令。作为“从推”,必须听从指令,但也不是一点主观能动性都没有。如果指令中有一些常用概念、专业术语、标准提法,“主推”刚发声你就能敲出整个词、整句话;
如果“主推”想说“一二三”,刚说出“一”你就能想到、说出、打上“二”直至“三”;
如果指令中有不够精准的地方,你能够不动声色地加以修正,这样的助手谁不喜欢?当然,上面第二个“如果”,一定要有足够的把握才说出来,得到“主推”认可才打上去,否则就会过犹不及,让人觉得你自作聪明、自作主张。

上面这三点,做到第一点是相对容易的,但这只是“合格”标准;
做到第二点,就达到“良好”标准了;
做到第三点,才称得上是“优秀”。做到后面两点,知识积累和经验积累都非常重要。如果是一个长期合作的团队,适应团队成员特别是“主推”的风格和习惯也非常重要,这能让你更多地变被动为主动。如果推稿子的节奏比较慢,“从推”在履行好自身职责的同时,还有时间和余力更多地参与文稿讨论、贡献智慧,身兼“助推”的角色,这当然是可以的,但如果这样做,要求就更高了。

俗话说:“多年的媳妇熬成婆。”写手的培养和成长也是一样,需要有一个循序渐进的过程,谁都是从需要看人眼色甚至忍气吞声的“小媳妇”开始的。这是一种难得的磨砺和考验,也是很好的学习和锻炼。当你能够从容自如地胜任“从推”的时候,荣升为“助推”也就为期不远了。当然,不想当将军的士兵不是好士兵。无论是当“从推”还是做“助推”,我们不能满足于、止步于胜任自身的角色,而要有担纲“主推”的雄心和壮志,并一点一滴付出扎扎实实的努力。

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