篇一:工程审计实施方案
工程结算审计实施方案(共8篇)
》》业界动态
》》
建筑机械资料>>建筑安装工程竣工结算审计内容和方法
时间:2021-2-1711:15:10文章来自于:(中国建筑机械网)
建筑安装工程投资经历时间长,影响因素多,是竣工结算审计中的重点和难点。下面,就如何进行建筑安装工程竣工结算审计,谈一些个人看法:
一、审前准备工作竣工结算审计,是在承包商上报竣工结算基础上进行的。在进行审计前,应考虑各项影响因素,做好充分准备工作。
1.审查工程建筑各级批文,如可行性研究报告和批复,申请立项书和批复,设计、规划、土地、计划等部门审批,工程招投标过程和工程施工中文件往来。
2.查看施工合同和协议。了解计算取费标准和调整取费标准的依据。
3.查看竣工图纸和竣工决策书和施工组织设计或施工方案。
二、审计内容竣工结算审计重点,应放在工程量计算是否准确,预算单价套用、各项取费、施工索赔是否正确这几方面。
1.审计工程量审计工程量,一般按竣工图逐项审查,一般工业与民用建筑项目分为:
(1)土石方工程;
(2)桩基工程;
(3)砖石工程;
(4)混凝土、钢筋混凝土及模板工程;
(5)金属结构工程;
(6)木结构工程;
(7)屋面工程;
(8)防腐保温及防水工程;
(9)脚手架及垂直运输工程;
(10)楼地面工程;
(11)装饰工程;
(12)门窗工程;
(13)构筑物工程;
(14)水暖工程;
(15)电气照明工程;
(16)设备及其安装工程。这部分工程量审查,分别按不同地区不同计算规则正确计算,逐项审查,看有没有混淆、错算或漏算现象,防止高估冒算现象发生。
2.审计预算单价的套用审计预算单价套用,是竣工结算审计主要内容之一。在审计时应注意以下几个方面:
(1)预算中所列各分项工程预算单价与预算定额是否相符,其名称、规格、计量单位和所包括的工程内容是否与单位估价表一致,防止高套定额情况。
(2)对换算单价,审查换算的分项工程是否是定额中允许换算的,审查换算是否正确。
(3)对补充定额的编制是否符合编制原则,单位估价表计算是否正确。
3.审计其他有关费用其它费用计算,各地标准不同,审查时,应按当地标准和合同协议条款执行。并注意以下几个方面的问题:
(1)承包商是否按本企业级别和企业性质计取费用,有无高套取费标准。
(2)间接费计取是否与承包商资质和合同协议条款一致。
(3)预算外调增材料价差,是否按实际计取,价差部分是否多计间接费。
(4)有无将不需要安装的设备计取为安装工程的间接费中。
(5)有无巧立名目,乱摊费用现象。
4.施工索赔部分造价审计:
(1)所提出索赔必须以合同为依据;
(2)提出索赔必须有双方认可签字;
(3)提出索赔必须有实际损失;
(4)索赔费用计取符合国际或国内标准。
当双方对合同文件有异议时,国内合同按国内合同文件顺序解释,国际工程,按照FIDIC合同文件顺序解释,特别是按FIDIC条款订合同,索赔费用应重点审计。
三、审计方法审查结算方法有多种,在审计前,通过收集资料,经过论证,采取合理审查方法,可达到事半功倍的效果。
1.逐项审查法,也称全面审查法。优点是全面、细致,审计质量高,效果好。缺点是工作量大,时间长,国内单价合同和国际合同条件下工程可采用此法。
2.标准预算审查法。目前,因我国各地区采用标准不相同,这种方法使用范围较少,现在,在发达地区,利用这种方法,又快又准,是一项有效的方法。
3.重点审查法。这种方法,主要适应于国内总价合同,审计重点放在变更和索赔上,特别是重点突出,审计时间短,效果好。同时,审计人员还可以利用对此审查法,“筛选”审查法,手册审查法等手段做为补充,以保证审计的准确性。
四、审计步骤。
1.做好审计前准备工作。
(1)熟悉竣工图、施工图和各种合同文件;
(2)了解审计范围和采用标准;
(3)明确采用单价和调整原则。
2.选择合适审%考试大%计方法,按相应内容计算。
由于工程规模不一,合同订立时间不一,施工企业不同,应对不同情况,采用不同审计方法进行审计。
3.综合整理审计资料,并与业主和承包商交换意见,立案后编制竣工预算书。
竣工结算审计,可以消除高估冒算,排除不正当提高工程预算造价现象,也有利于业主和承包商加强经费核算,提高经济效益,加强竣工结算审计,也是审计单位十分重要的工作之一。
第4篇:工程结算审计案例(审计)
工程结算审计案例(审计)
【案例简介】
该主体工程为砖混结构住宅楼,实际建成建筑面积为14300平方米,包括土建、水、暖、电等工程。配套设备用房为地下一层479平方米。送审工程结算造价不仅包括上级批复的工程建设费用,而且包括该住宅楼工程户外配套工程所发生的费用。
【案例分析】
1.审计思路和流程分析。
主体工程采取邀请招标。工程招标计价方式采取综合单价法,按(2021)《陕西省建筑工程工程量清单计价规则》计价。按照工程量清单招标原则——综合单价固定不变原则,工程结算造价原则上等于工程竣工图工程量乘以综合单价加上措施项目费及其他项目费用和规费、税金。但经过审前发放审计调查工作记录了解到,该工程在招标时,斜屋面钢结构屋顶尚未出具正式施工图,招标采取的是暂定价,且在基础地基处理过程中发生较大设计变更,由桩基础变更为大开挖基础,因此招标中标报价中的工程量清单综合单价不能完全适应工程竣工结算造价的计算。经过审前调查及审计思路分析,确定了以合同为基础。进行合同价调整、变更签证造价审核、施工单位投标价与建设单位现场认价价差审核、甲供材料费用调整、前期油库拆除费用审核、代缴城建稽查费审核,从而审核认定工程结算造价的审计思路和审计流程。这一审计思路流程的审计工作量。相对要少得多,且审计的具体工作内容相对要单纯和简单得多,对于不是从事土建工程专业的审计人员,也相对要容易人手得多。
2.审计实施方案编制情况分析。
由于本审计项目是对施工承包单位工程结算造价的审计。而不是工程项目竣工财务决算审计,故在编制审计实施方案时,侧重于对工程结算造价的审计程序的设置,即重审价。而对于工程管理过程的审计则侧重于围绕有关工程结算造价的影响因素进行审计程序的设置。比如对影响工程结算造价的招标过程、工程资金渠道及其资金到位和资金缺口情况的审计。此外,为了让管理层全面了解工程情况,对于工程前期管理及其工程投资计划批复情况、工程竣工决算造价构成情况、概算执行情况以及工程管理中存在的有关问题和薄弱环节也相应设置了必要的审计程序。
3.工程造价审核原则分析。
在审核过程中发现,主体工程的设计变更和签证的工程量重新组价时,所套用的《2021版陕西省建筑、装饰工程价目表》中的部分定额子目的人工费、材料费和机械费存在所取费用低于定额费用的情况。经询问了解,系因施工承包单位在工程投标报价时为了确保低价中标,在编制投标标书时在按定额计价取费的基础上整体下压了工程报价,并分摊到分部分项工程中所致。住宅楼室外配套工
程也存在招标时人为压低投标报价,而在送审工程结算报价中又以调增原预算漏报造价的形式增加送审工程结算造价的情况。鉴于存在低价中标的情况,故对该项工程结算造价有关套取定额或价目的审核,确定了“只调减,不调增”的审核原则,对于工程结算造价审核过程中发现的低于定额取费的情况,认可其所套取的费用,一律不按定额或价目表子目基价核增工程造价。对于配套工程送审工程结算中调增的原预算漏报的造价,也严格依据招标投标文件及中标合同的约定,不予认可,全部核减。
4.工程造价主要审减情况分析及审计方略。
(1)合同价调整核减情况分析及审计方略。合同价调整核减是工程结算审计的重点,应特别关注招标文件、招标答疑纪要等文件及中标合同中对合同价及结算价款不能调增项目的约定。该工程结算审计合同价调整核减金额占全部核减金额的59.7%。其中核减合同价款约定不予调增的主体配套工程在招标时人为压低投标报价,而在送审工程结算报价中调增原预算漏报造价28.3万元,其占合同价调整核减金额的39.5%。
在审计中认真审阅招标文件及招标答疑纪要等文件。明确合同价的构成及结算价的调整和扣减项目。特别关注对设备主材提供方的约定以及结算金额的约定,对投标预留金的约定,对施工过程中尚不明确的基础土方工程价款的约定及调整,对工程投标报价中特定的取费项目的具体规定和结算约定,对工程投标报价中限制取费项目的约定,对投标报价分包项目配合费的规定等。在明确合同价的构成及结算价的调整和扣减项目的基础上,审查原投标预留金,审查中标单位实际支付的四项保险费,审查中标单位原投标资料中分包配合费报价和送审造价中分包配合费,审查前期拆除费用。审查甲供材料表,与招标文件中甲供材料表和招标答疑纪要补遗书记录进行核对,分类复核甲供材料量,确认差异量、价等,审核认定中标合同调整价。
(2)变更签证工程造价核减情况分析及审计方略。变更签证工程造价是工程结算审计的又一重点,该工程结算主要是无签证虚列工程造价,多计工程量等。
在审计中逐一与签证单核对签证工程量,防止无签证虚列工程造价。重点复核金额大的签证单核对签证工程量,核对套用预算定额,核对工程子目名称,核对工程量套取定额单位与定额是否一致,核对定额单价,复核计算合价,利用广
联达工程造价管理系统核对材料表数据,复核土建工程变更签证材料价差。利用广联达工程造价管理系统核查签证工程项目子目的汇总类别,复核签证工程人工土石方工程、一般建筑工程、电气工程取费基数。利用广联达工程造价管理系统费用表并与招标文件相关取费规定核对,复核各项取费系数和取费。
对于采取(2021)《陕西省建筑工程工程量清单计价规则》招标计价的工程变更,要复核变更签证重新组价。审核重新组价依据是否合理,复核影响单价计算是否正确。对变更签证费用。与变更签证内容及其工程量、认价、重新组价投标报价清单综合单价进行核对,审核认定变更签证工程造价。复核税金等。
对于变更签证工程。还应到现场查验尚能观察到的设计变更工程内容是否属实。
(3)主要材料报价认价差价审计分析及审计方略。对于施工单位参与投标报价的主要材料报价与认价价差属于比较特殊的工程造价审核。原则上按照招投标资料和工程施工合同有关结算价及风险的规定对这部分差价应不予认可,但实际施工过程中却存在无法避过的客观因素。导致建设单位对超出施工单位投标报价的差价予以签字认价的情况。对此,审计中应查阅招投标资料和工程施工合同有关结算价及风险的规定和甲方认价单,对高于投标报价的材料认价索取环境证据和有效证明凭据以取得充分的审计证据对主要材料报价认价差价进行审计认定以规避审计风险。
5.工程管理存在问题分析。
(1)合同价的约定问题分析。《2021版陕西省建筑工程工程量清单计价规定》规定:“工程量变更引起的综合单价调整,其相关综合单价由承包人提出,经发包人确认后作为结算的依据。”该工程施工中标合同的专用条款。对于发生设计变更、签证工程量的价格适用的计价规范未明确进行约定;合同通用条款有关确定变更价款中规定“合同中没有适用或类似于变更工程的价格。由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后执行。”但该工程实际发生设计变更引起的综合单价调整时,施工方和建设方未对变更工程量如何计价进行预先约定。且变更签证的工程计价基础综合单价需要重新组价,施工方也未及时提请建设方工程管理人员进行确认。审计建议,应重视和加强对合同的管理。在有关合同价款的约定方面应特别细致和周到,以避免因无预先约定而产生的结算风险。
(2)施工单位投标报价材料调整费用问题分析。送审工程结算中主要材料报价认价差价表送审造价,系投标人自主报价材料建设单位现场认价高于投标报价而增加的工程造价。投标人自主报价材料的投标报价在该工程招标时参与评标打分,其投标报价影响最后的中标结果。该工程中标合同,在专用条款中约定合同价款中包括材料费等费用价格的浮动及停窝工费用,且合同价中的风险费用由投标单位自行报价。因此,根据该工程采取的工程量清单招标原则——结算时单价不变以及招标答疑纪要和中标合同的约定。这部分费用应由施工单位承担。但审计中调查了解到:送审工程结算中主要材料报价认价差价表差价系在工程施工过程中因材料价格上涨和因当地村民影响施工而被迫高价采购当地材料所致。该部分材料单价虽属投标人自主报价。但在施工过程中因周围环境的特殊原因甲方愿意认价共同承担因外部因素致使材料价格变化的风险。鉴于此反馈意见,审计要求送审单位提供能够反映当时被迫多发生此费用的环境证据以及发包方同意以高于投标报价的价格进行结算的有效签证文件。送审单位应审计要求提供了施工环境受当地村民围堵的照片,但认价单仅有甲方工程管理人员的签字。审计认为:施工方和建设方均应严格履行合同约定的责任和义务:即使甲方愿以认价方式承担因外部因素致使材料价格变化的风险,也应重新通过当初的招标组织和程序进行决策。而不应仅以甲方工程管理人员签字的认价单作为有效依据。
(3)工程计划审批及调整计划审批问题分析。工程总投资超出批复计划,未重新履行报批程序。建设资金存在较大缺口,且室外配套工程均属于计划、无资金来源投资项目。审计建议,应按规定程序履行工程计划审批及调增计划审批程序。以避免超计划、无计划、无资金来源投资而带来的挤占挪用其他资金而带来的经营风险。
(4)工程建设施工审批程度问题分析。送审工程结算中包含施工单位代建设单位缴纳的城建、规划、环境保护罚款。系因建设单位为加快施工进度,在未办理《建筑工程施工许可证》及《噪音污染排放许可证》的情况下擅自施工,而遭西安市规划局、西安市建委和环保局罚款。审计建议,应加强工程建设全过程规范管理,及时办理和履行各种建设项目规划、施工、环境保护审批程序以及土地使用手续,以避免因工程管理不到位而给企业带来的额外的风险和损失。
第5篇:分包工程基建工程结算审计实施细则
分包工程、基建工程结算审计实施细则
1目的为了规范分包工程、基建工程结算审计的内容、程序与方法,降低承包方可能的风险,制定本实施细则。
2范围
本办法包括分包工程、基建工程结算审计的内容、程序和方法。
本办法适用于陕西化建总承包项目分包给其他企业的工程以及陕西化建自行投资并承包给其他企业的基础建设工程。
3引用文件
下列文件中的条款通过本实施细则的引用而成为本办法的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本办法达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本实施细则。
《中华人民共和国审计法》
《中华人民共和国审计法实施条例》
国家审计署《内部审计具体准则》Q/SHJSJ002审计管理办法
4术语和定义
4.1分包工程:指总承包单位因为市场原因或工期太紧,或施工单位的资质限制,将工程的一部分或几部分分包给其他单位施工的分项或分部工程。根据分包的目的和性质,一般分为专业分包工程和劳务分包工程。4.2基建工程:指基本建设,是企业投资增添固定资产的建设以及安装机器设备等工程。基本建设完成以后,向财务部门上报新增固定资产值。
5职责和权限
5.1发包单位或部门:管理工程承包方,配合审计部门完成结算审计工作,并监督审计结果的整改。
5.2工程承包方:提交结算的资料以及审计部门要求的相关资料,并配合审计工作。5.3审计处:实施审计工作以及委托外部审计。
6审计程序和方法
6.1审计准备6.1.1工程承包方提交工程结算资料。
项目投标文件;
中标
通知书;
施工承包合同,专业分包、劳务分包合同;
施工(竣工)图纸资料;
项目竣工验收报告;
施工项目结算书(包括电子版);
设计变更洽商资料;
与承包方签署的关于取费、计价的各类协议;
材料和设备的认价资料;
预算部门要求提供的资料。
结算资料经发包单位、工程管理部门、预算部门审核后,提交审计处进行审计。
6.1.3确定是否委托外部审计。以下情形,可考虑进行外部审计。
企业内部资源不足,无法满足需求;
项目规模较大;
政府或上级主管部门有特殊要求。
成立审计小组。审计小组配置人数依项目规模确定,并可以申请调动预算、技术人员协助审计。
6.1.5审计资料分析与学习。
收集工程相关的文件资料,国家或行业规定。
熟悉竣工图纸。
了解结算包括的范围。根据结算编制说明,了解结算包括的工程内容。
弄清所采用的单位估价表或预算定额。
制订审计方案并确定主要采用的审计方法。通常在工程结算审计中使用的方法有:a)b)c)
6.2审计实施
逐项审查法;
标准预算审查法;
重点审查法(主要审查变更签证部分)。a)b)c)d)6.1.6a)b)c)
6.1.4a)b)c)d)e)f)g)h)i)j)6.1.26.2.16.2.26.2.3审计小组成员分工进行审计工作,并形成工作底稿。
审计过程中发现比较大的问题,应及时反馈发包部门处理。
根据项目规模不同,完成审计工作的时间一般为10日~30日。规模特别大的项目,最长不超过60日。
6.3审计报告6.3.16.3.26.3.36.3.4经过审计小组内部沟通和分工,由审计组长整理完成审计报告初稿。
审计报告初稿经审计处处长审核后,发送给相关部门征求意见,然后提供给承包方。
承包方的的任何意见,应该在10日内以书面形式提交至审计处,否则视同接受审计结论。
最终结算应依据审计结论进行调整。
7审计内容
7.1审计结算依据是否完备合理。结算依据通常包括:
a)b)c)d)e)f)g)h)i)j)a)b)c)a)b)c)d)
e)f)
工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;
工程施工合同或施工协议书;
施工图预算或招标投标工程的合同标价;
设计交底及图纸会审记录资料;
设计变更通知单及现场施工变更记录;
经发包单位签证认可的施工技术组织措施;
预算外各种施工签证或施工记录;
合同中规定的定额,材料预算价格,构件、成品价格;
隐蔽工程验收记录;
国家或地区新颁发的有关规定。
审核工程类别是否正确;
审核主体工程的工程量;
审查附属工程,防止出现重复计算。
主要材料的消耗数量是否准确;
列入直接费的材料是否符合预算价格;
材料代用和变更是否有签证;
材料总价是否符合价差的规定;
数量、实际价格、差价计算是否准确;
对照材料耗用时的实际市场价格,审核退补价差金额的真实性。7.2审计工程量。
7.3审核材料用量及价差。7.4审计预算单价的套用。
a)
预算中所列各分项工程预算单价与预算定额是否相符,其名称、规格、计量单位和所包括的工程内容是否与单位估价表一致,防止高套定额情况;b)
c)d)e)f)g)h)i)j)k)l)a)b)c)d)e)a)b)c)
d)
对换算单价,审查换算的分项工程是否是定额中允许换算的,审查换算是否正确;
各项费用计取基数,如安装工程间接费等是以人工费为基数,这个人工费是定额人工费与人工合调整部分之和;
取费标准的确定与地区分类工程类别是否相符;
取费定额是否与采用的预算定额相配套;
按规定有些签证应放在独立费用中,是否放在定额直接出中取的费计算;
有无不该计取的费用;
结算中是否按照国家和地方有关调整结算文件规定计取费用;
费用计列是否有漏项;
材料正负差调整是否全面、准确;
施工企业资质等级取费项目有无挂靠高套现象;
有无随意调整人工费单价。
承包商是否按本企业级别和企业性质计取费用,有无高套取费标准。
间接费计取是否与承包商资质和合同协议条款一致。
预算外调增材料价差,是否按实际计取,价差部分是否多计间接费。
有无将不需要安装的设备计取为安装工程的间接费中。
有无巧立名目,乱摊费用现象。
所提出索赔是否以合同为依据;
提出索赔是否有双方认可签字;
提出索赔是否有实际损失;
索赔费用计取符合国际或国内标准。7.5审计其他相关费用。
7.6审计签证索赔部分的造价。
7.7审计各种可能的各种计算误差。
8相关文件和记录
基建工程、分包工程结算审计流程。
工程结算审计申请表(略)。
第6篇:工程结算审计探讨
工程结算审计探讨
摘要:通过对审计的内容、方法的探讨,提出了审计的步骤,进而分析了工程结算审计。
关键词:工程结算;审计
1审前准备工作
竣工结算审计,是在承包商上报竣工结算基础上进行的。在进行审计前,应考虑各项影响因素,做好充分准备工作。
(1)审查工程建筑各级批文,如可行性研究报告和批复,申请立项书和批复,设计、规划、土地、计划等部门审批,工程招投标过程和工程施工中文件往来。
(2)查看施工合同和协议。了解计算取费标准和调整取费标准的依据。
(3)查看竣工图纸和竣工结算书和施工组织设计或施工方案。
2审计内容
2.1审核竣工结算编制依据
编制依据主要包括:工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;工程施工合同或施工协议书;施工图预算或招标投标工程的合同标价;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更通知单及现场施工变更记录;经建设单位签证认可的施工技术组织措施;预算外各种施工签证或施工记录;合同中规定的定额,材料预算价格,构件、成品价格;国家或地区新颁发的有关规定。审计时要审核编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规。
2.2审核工程量
(1)工程量是决定工程造价的主要因素,核定施工工程量是工程竣工结算审计的关键。审计的方法可以根据施工单位编制的竣工结算中的工程量计算表,对照图纸尺寸进行计算来审核,也可以依据图纸重新编制工程量计算表进行审计。一是要重点审核投资比例较大的分项工程,如基础工程、混凝土钢筋混凝土工程、钢结构等。二是要重点审核容易混淆或出漏洞的项目。如土石方分部中的基础土方,清单计价中按基础详图的界面面积乘以对应长度计算,不考虑放坡、工作面。三是要重点审核容易重复列项的项目。四是重点审核容易重复计算的项目。对于无图纸的项目要深入现场核实,必要时可采用现场丈量实测的方法。
(2)审核材料用量及价差。材料用量审核,主要是审核钢材、水泥等主要材料的消耗数量是否准确,列入直接费的材料是否符合预算价格。材料代用和变更是否有签证,材料总价是否符合价差的规定,数量、实际价格、差价计算是否准确,并应在审核工程项目材料用量的基础上,依据预算定额统一基价的取费价格,对照材料耗用时的实际市场价格,审核退补价差金额的真实性。
(3)审查隐蔽验收记录。验收的主要内容是否符合设计及质量要求,其中设计要求中包含了工程造价的成份达到或符合设计要求,也就达到或符合设计要求
的造价。因此,作好隐蔽工程验收记录是进行工程结算的前提。目前,在很多建设项目中隐蔽工程没有验收记录,到竣工结算时,施工企业才找有关人员后补记录,然后列入结算。有的甚至没有发生也列入结算,这种事后补办的隐蔽工程验收记录,不仅存在严重质量隐患,而且使工程造价提高,并且存在严重徇私舞弊腐败现象,因此,在审宣隐蔽工程的价款时,一定要严格审查验收记录手续
的完整性、合法性。验收记录上除了监理工程师及有关人员确认外,还要加盖建设单位公章并注明记录日期,防止事后补办记录或虚假记录的发生,为竣工结算减少纠纷扫平道路,有效地控制工程造价。审查设计变更签证。设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位、监理工程师审查同意。重大的设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。在审查设计变更时,除了有完整的变更手续外,还要注意工程量的计算,对计算有误的工程量进行调整,对不符合变更手续要求的不能列入结算。
(4)审查工程定额的套用。主要审查工程所套用定额是否与工程应执行的定额标准相符,工程预算所列各分项工程预算定额与设计文件是否相符,工程名称、规格。计算单位是否一致。正确把握预算定额套用,避免高套、错套和提高工程项目定额直接费等问题。
(5)审核工程类别。对施工单位的资质和工程类别进行审核,是保证工程取费合理的前提,确定工程类别,应按照国家规定的规范认真核对。
(7)审查各项费用的计取。建筑安装工程取费标准,应按合同要求或项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定。在审查时,应审查各项费率、价格指数或换算系数是否正确,价差调整计算是否符合要求,并在核实费用计算程序时要注意以下几点:①各项费用计取基数,如安装工程间接费等是以人工费为基数,这个人工费是定额人工费与人工合调整部分之和。②取费标准的确定与地区分类工程类别是否相符。③取费定额是否与采用的预算定额相配套。④按规定有些签证应放在独立费用中,是否放在定额直接出中取的费计算。⑤有无不该计取的费用地存在着这样或那样的计算误差,但很多误差都是多算。因此,必须对结算中的每一项进行认真核算,做到计等横平竖直。防止因计算误差导致工程价款多计或少计。搞好竣工结算审查工作,控制工程造价,不仅需要审查人员具有较高的业务素质和丰富的审查经验,还需要具有良好的职业道德和较高思想觉悟,同时也
需要建设单位、监理工程师及施工单位等方面人员的积极配合方1案8范.文库4欢
迎您采,集。出据的资料要真实可靠,只有这样,才能使工程竣工结算工作得以顺利进行,减少双方纠纷;才能全面真实地反映建设项目合理的工程造价,维护建设单位和施工单位各自的经济利益,使目前我国的建筑市场更加规范
有序地运行。
2.3审核施工企业资质
严格审核施工企业的资质,对挂靠、无资质等级及无取费证书的施工企业,应降低综合单价或审计确定综合单价及造价。
2.4审核工程合同
工程合同审计是投资审计的一项重要内容,必须仔细查阅相关文件资料是否齐全、合法合规。
当双方对合同文件有异议时,国内合同按国内合同文件顺序解释,国际工程,按照FIDIC合同文件顺序解释,特别是按FIDIC条款订合同,索赔费用应重点审计。
3审计方法
审查结算方法有多种,在审计前,通过收集资料,经过论证,采取合理审查方法,可达到事半功倍的效果。
(1)逐项审查法,也称全面审查法。优点是全面、细致,审计质量高,效果好。缺点是工作量大,时间长,国内单价合同和国际合同条件下工程可采用此法。
(2)标准预算审查法。目前,因我国各地区采用标准不相同,这种方法使用范围较少,现在,在发达地区,利用这种方法,又快又准,是一项有效的方法。
(3)重点审查法。这种方法,主要适应于国内总价合同,审计重点放在变更和索赔上,特别是重点突出,审计时间短,效果好。同时,还可以利用对比审
查法,“筛选”审查法,手册审查法等手段做为补充,以保证审计的准确性。
4审计步骤
(1)做好审计前准备工作。①熟悉竣工图、施工图和各种合同文件;②了解审计范围和采用标准;③明确采用单价和调整原则。
(2)选择合适审计方法,按相应内容计算。
由于工程规模不一,合同订立时间不一,施工企业不同,应对不同情况;方案’内容,库.为您.搜集-整理/,采用不同审计方法进行审计。
(3)综合整理审计资料,并与业主和承包商交换意见,立案后编制竣工预算书。
竣工结算审计,可以消除高估冒算,排除不正当提高工程预算造价现象,也有利于业主和承包商加强经费核算,提高经济效益,加强竣工结算审计,也是审
计单位十分重要的工作之一。
第7篇:工程结算审计心得
结算审核心得
从毕业到现在也有一年余载,这期间可以总结为二个阶段:第一阶段:是从理论到实践的过程,即从课本知识到实际工作转化的阶段,这段时间最煎熬,实际工作一无所有,但在工作中,往往体现出的是才华和能力,而理论知识是很难锻炼出来的,只有在工作中不断去总结经验。第二阶段:理论与实践相结合的过程。在这过程中工作证明理论,理论是工作的基础,同时也要善于思考,只有这样才能不断进步。下面就针对我这一年多对结算的审计从以下四点谈起。
一、对合同、补充协议、招投标文件的审核
进行工程价款的审核,首先要仔细研究合同、补充协议、招投标文件,确定工程价款的结算方式。合同依据计价方式的不同,可分为总价合同、单价合同和成本加酬金合同。其中,总价合同又分为固定总价合同和调价总价合同;单价合同又分为估计工程量单价合同、纯单价合同和单价与包干混合式合同。先确定合同的计价类型,再仔细研究其中的调价条款,在此价款调整上说说我自己碰见的一个案例:双方价款约定的其他调整因素为:1.图纸会审纪要、工程联系单、工程设计变更、现场经济签证、承包人按实际增减,经发包人和监理工程师审核确认后,列入工程结算。2.根据省市工程造价管理部门公布的价格调整文件进行调整。3.执行法律行政法规和国家及地方有关政策性调整。根据施工合同约定“其他价款调整因素包括省市造价管理部门公布的价格调整文件(包括人工费调整文件、机械费调整文件、新定额的执行)”,但图纸变更送审结算中装饰工程套用了新定额《建筑与装饰工程预算定额2021》,2021建筑与装饰工程预算定额实施日期为2021年1月1日。经审查相关资料,其合同竣工日期是2021年1月2日,竣工验收报告中2021年3月20日施工单位进行了自检,是否将装饰工程所有项目均执行2021定额标准有待进一步落实。此案例告诉我们应该根据结算调价条款进行工程价款审核。
二、工程量的审核
工程量的审核是重中之重。施工单位一般会通过重复计算工程量来增加造价。
工程量的审减是降低造价的基本手段。对工程量进行审核,首先要熟悉图纸、知道工艺;其次要知道自己需要算什么项目,再根据目录在定额中找相应的项目,在项目前面的具体编制说明中找到该项目的一些重点说明,按工程量计算规则进行计算工程量(这只是初步的计算),现场勘察是工程量计算的最后阶段,通过现场勘察可以确定图纸中不明确的部分及其现场未施工部分;在此对其隐蔽工程可以通过查阅隐蔽验收资料来确定,另外要特别重视施工组织设计,部分施工内容如大型机械种类、型号、进退场费、土方的开挖方式、堆放地点、运距、排水措施、混凝土品种的采用及其浇筑方式,以及涉及造价的措施方法等,可依据施工组织设计和技术资料做出判断。
三、费用的审核
1、定额子目套用的审核
施工单位通过高套定额、重复套用定额、调整定额子目、补充定额子目来提高工程造价。在审核套用预算单价时要注意以下几个问题:对直接套用定额单价的审核首先要注意采用的项目名称和内容与设计图纸的要求是否一致,如构件名称、断面形式、强度等级(砼或砂浆标号)、位置等。其次要注意工程项目是否重复套用,如在纬五路中水工程中:排泥湿井有6座,根据图纸要求的图集,集中搅拌(预拌)混凝土前台振捣养护(井室盖板)与矩形盖板安装(每块体积在m3以内)0.1定额子目重复。特别要注意工程与总包及分包有联系时,往往会对交叉部分工程量的重复计算。对换算的定额单价的审核要注意换算内容是否允许换算,允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械中的全部还是部分,换算的方法是否正确,采用的系数是否正确。对补充定额单价的审核主要是审核材料种类、含量、预算价格、人工工日含量、单价及机械台班种类、含量、台班单价是否合理。
2、材料价格的审核
材料价格是工程造价的重要组成部分,直接影响到工程造价的高低。原则上应根据合同约定方法,再结合甲方现场签证确定材料价格。合同约定不予调整的,审核时不应调整;合同约定按施工期间信息价格调整的,可按照各种材料使用期间的平均指导价作为审核依据。对于信息价中没有发布的或甲方没有签证的材料价格,需要对材料价格进行询价、对比分析。随着社会的发展,我们也应该多重
视市场的调查。、费用的审核
取费应根据工程造价管理部门颁发的定额、文件及规定,结合工程相关文件(合同、招标投标书等)来确定费率。审核时应注意取费文件的时效性、执行的取费表是否与工程性质相符、费率计算是否正确、人工费及材料价差调整是否符合文件规定。如取费基数是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础,对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要增加造价部分是否同比例下浮等。
四、签证的审核
施工单位通过低价中标高价结算的报价策略,在工程结算时通过增加签证来达到合理的利润。大多数工程的报审结算价都比合同价款高很多.有的甚至成倍增长。审核签证的合理性、有效性。一是看手续是否符合程序要求、签字是否齐全有效,例如索赔是否在规定的时间内提出,证明资料是否具有足够的说服力。二是看其内容是否真实合理,费用是否应该由甲方承担。有些签证虽然程序合法、手续齐全,但究其内容并不合理,违背合同协议条款,对于此类签证不应按其结算费用。例如雨水排水费用、施工单位为确保工程质量的措施费用等。三是复核计算方法是否正确、工程量是否正确属实、单价的采用是否合理。例如对索赔项目的计算要注意在计算闲置费时,机械费不能按机械台班单价乘闲置天数,而只能计算机械闲置损失或租赁费等。
在审核结算的过程中,每个项目的特点不同,只要在每个结算中多学习多总结,才能得到自己的工作经验。
第8篇:工程结算审计报告
附件1:
XX项目结算审核报告
一、工程概况
(一)工程简介
工程名称:
工程建设时间:
建设地点:
建设规模:
(二)建设单位
(三)施工单位
各单项工程主要施工单位数量、名称和资质情况描述(如施工单位实际资质与工程需要资质是否相符)、合同主要结算方式
二、双方责任
(一)建设单位责任
(二)审计机构责任
三、审核依据及审核内容
(一)审核依据
1、国家、行业相关文件及规定
2、建设单位提供的资料(根据实际需要调整)1.施工图;
2.原报工程结算书;3.投标书;4.施工合同5.设计变更;6.工程签证资料;7.工程定价资料;8.招标文件、投标文件。
9、现场勘验纪录
(二)
审核内容
1、结算方式是否符合合同约定;
2、工程量是否符合规定的计算规则,数量是否准确;
3、分项工程预算定额或清单子目选套是否合规、恰当,结算换价是否正确;
4、核实工程取费是否执行相应的计算基数和费率标准;
5、核查设备、材料用量是否与定额含量或设计含量一致等;
6、核查水电费、甲供材等建设方代扣代缴费用是否扣完;质量保证金、违约金是否扣除。
四、审核过程
1、现场踏勘
2、监理/建设单位介绍情况
3、初审
4、交换意见
5、签订三方定案
6、出具报告。
五、审核结果
(一)经济性评价
(审减的主要内容描述、施工与设计是否一致评价、工程管理情况评价、签证管理情况评价)
(二)内控管理评价
(描述主要审计事项,就设计批复、工程管理、监理、施工等审计关注点的审计结果做出审核评价)
(三)
审核重要事项说明
六、审核问题
本次审计共发现问题XX个(其中以前年度审计发现仍然存在问题XX个,本次审计新发现问题XX个),提出XX个管理建议。存在问题(从现象看本质,即通过审计分析、发现工程管理和资金管理方面存在问题)主要表现在以下方面(按照以前年度发现仍然存在、本次审计发现分别描写):
问题描述顺序如下:
1、问题(是什么问题)
2、审计发现(是如何发现的,用具体项目名称、涉及金额、数据、文号、合同号、付款凭证号)
3、定性依据(该问题与什么法律、法规和管理办法条款的什么具体要求不符)
4、改进建议(主要针对被审计单位存在的问题和管理上的薄弱环节,提出来的一些建设性意见和改进措施。充分考虑被审计单位的客观情况和具体条件,提出具有建设性、操作意义的管理建议。)
(结算审核重点关注的问题有:应扣未施;工程量多计/重复;定额/清单子目错误/混用/高套;材料代换/变更未减原预算;甲供材赚取材差;费率错误;变更计价不执行合同/招标原则;暂估价材料单价虚高;合同价格调整与合同/投标约定不符;隐蔽工程量虚假等)
附件:(可根据实际需要调整)1.工程造价咨询核定总表;2.工程结算书;
3.原报结算书;4.工程施工合同;5.设计变更;6.工程签证资料;7.工程定价资料;8.招标文件及投标文件;9.取费文件
篇二:工程审计实施方案
工程审计工作实施方案2篇
Projectauditimplementationplan
汇报人:JinTaiCollege
受建设局委托,建设市政园林管理站负责xx国道两侧绿化工程项目的管理。
新建的“xx国道两侧绿化工程”坐落于xx国道两侧,该工程于20xx年2月12日xxx有限公司委托“河北博螯项目管理有限公司”作为招标代理机构;20xx年1月27日至20xx年8月间委托监理与xxx工程咨询有限公司签订《建设工程委托监理合同》;20xx年3月5日由“xxx实业集团建筑工程有限公司”中标施工;于20xx年3月7日开工建设,同年4月15日竣工至今未取得“工程验收报告”。
四、审计目标
通过审计,发现和揭露项目管理过程中存在的违法违纪问题,审查工程竣工决算的真实性、合规性、合法性和完整性。
分析产生问题的根本原因,进一步提高工程项目的管理,提出合理建议。
五、审计范围、内容和重点
(一)审计的范围:
该项审计范围是建设市政园林管理站和施工单位“xxx项目管理有限公司”,根据需要可延伸审计财政、建设等主管部门和项目的勘察、设计、施工、监理、采购、供货等单位。
度。
(二)审计内容和重点
1、项目法人责任制、招投标制、合同制和工程监理制落审计期限为20xx年至20xx年,必要时,可追溯其他年实情况。
审查项目法人责任制是否落实;依法应进行招投标的项目是否按“公开、公正、公平”等原则进行招投标,是否存在虚假招标、地方保护、无证和越级承揽工程及违法转包分包等问题;项目合同是否真实有效,有无利用业主优势,要求承包方垫资或压低标价影响工程质量等问题;项目监理单位是否履行了监理职责,是否存在监理缺位、有名无实的问题。
2、建设质量管理情况。
审查项目建设标准是否达到规定的要求,工程是否如期完工并按规定及时组织验收。
建设单位对工程质量的管理是否有效,设计、施工、监理等单位是否履行了相应的质量管理职责,对审查发现的严重工程质量问题,要查明发生问题的原因。
3、工程价款的结算的真实性和合法性。
以20xx年河北仿古园林定额、工程造价信息、建设部《建设工程工程量清单计价规范》、《招标文件》、《建设工程施工合同》、《建设工程委托监理合同》、《建设部与河北省定额站“答疑”》及相关文件为计价依据。
在对中标事项进行审计的基础上,重点对工程项目的变更情况进行审计,以“中标预算+变更价款”模式确定工程决算价款。
六、审计事项重要性水平的确定与审计风险的评估
(一)重要性:从金额角度考虑,工程项目审计重要性水平确定为5000元。
(二)审计风险的评估:
根据《内部控制测评的技术与方法》规定“审计风险”一般为5%。
建设市政园林管理站的内部控制制度尚未发挥作用,甲方派驻现场“监理工程师”及工作人员在实际执行控制制度过程中未能遵守有关控制制度的规定,控制制度本身未能发挥既定的控制作用,因此“控制风险”水平定为50%。
根据《内部控制测评》“固定比率法”,初步确定“固有风险”为50%。
根据审计风险模型,计算得出“检查风险”为20%。
审计风险评估表:表略
(三)重要情况的说明
由于监理法人委托的现场“监理工程师”人员未严格执行《建设工程委托监理合同》,违反建设部《建设工程工程量计价清单规范》等规定造成监理工程师违背《监理合同》约定盲目签证。
建设单位管理人员素质不一给审计工作带来一定难度。
初步确定施工单位报审的xxx元变更中有xx元不符合有关规范。
七、审计的步骤和方法:
1.20xx年3月5日前,了解工程基本情况,听取被审计单位的汇报,熟悉有关政策法规情况,收集相关的审计资料,对被审计单位实施必要的内部控制调查。
2.20xx年3月5日至20xx年3月16日实行送达审计,采取重点审计与抽查审计相结合、审阅法与核对法相结合等方法进行审计。
重点对项目变更情况进行审计。
本次审计对变更全部事项进行详细全面的审计。
在审计过程中,采取初次审计与复核审计相结合,审计人员之间进行互相复核,再与被审计核对相关的工程量后,确定审计审计报告中要反映的相关问题。
审计实施过程中审计人员应该充分的做好审计工作日记。
3.20xx年3月7日至3月8日整理审核各项工程,与建设单位核对工程造价。
对各分项工程审核进行复核,与相关的被审计施工单位认定事实。
4.20xx年3月18日后撰写审计报告,送被审计单位征求意见。
八、预定的审计工作起讫日期:
本次审计确定的审计工作日期为20xx年3月5日起至3月16日。
九、审计组组长、审计组成员及审计分工:
审计组由xx、xx两位同志组成。
审计组长负责组织协调好整个审计的安排,对xx国道两侧绿化工程进行审计,对其他单项工程项目进行复核并对未考虑的其他事项进行审计,同时复核审计的总体情况,最终撰写审计报告。
审计组成人员负责xx国道两侧绿化工程进行审计,对主审人员的审计项目进行复核。
十、编制的日期:20xx年3月2日星期四
篇章2:工程审计工作实施方案【按住Ctrl键点此返回目录】
一、审前准备工作
1、收集工程相关的文件资料。
施工合同、招投标文件、编制标底等工程相关文件资料是工程决算编制的指导性文件,在进行工程决算审计工作之前,必须对其进行收集整理,并进行详细地了解。
2、熟悉竣工图纸。
竣工图是审计决算分项数量的重要依据,必须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后依次识读。
3、了解决算包括的范围。
根据决算编制说明,了解决算包括的工程内容。
例如配套设施、室外管线、道路以及会审图纸后的设计变更等。
4、弄清所采用的单位估价表。
任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集熟悉相应的单价、定额资料。
二、建设项目跟踪审计程序及相关要求
1、应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。
正式进点时间可安排在即将正式开工前。
2、审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。
3、对中标合同价进行控制,不允许施工现场随意变更设计、增项、减项、扩大工程造价;对工程用料,隐蔽工程进行质量和数量监控,防止施工单位偷工减料或以次充好。
所有隐蔽工程除应有甲方施工现场管理人员、监理人员签字外,还必须有跟踪审计人员签字。
4、审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。
对各参建单位(包括建设项目相关单位)实际完成的工作内容、工作数量、工作质量进行核定,开具核定单。
5、审计组应根据跟踪审计实施方案的要求,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法报送工程结算资料,并及时确定审计结果:
(1)采用"按实结算"方式的,必须要求施工企业按照已完成的形象进度,及时报送"分部、分项工程"的结算资料,予以审计。
在较短的时间内做到"工程施工完成,工程结算审计基本结束";
(2)采用"中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整"结算方式的,必须要求施工企业每月将已发生的设计变更、签证工作量编制"变更部分结算",经审计后作为工程竣工结算的组成部分;
(3)采用"单价包干、工程量按实结算"方式的,必须要求施工企业对已完成的形象进度上报"分部、分项工程"的结算资料,经审计后作为工程竣工结算的组成部分;
(4)对于在建工程其他费用的审计,亦应本着"及时、完整、准确"的原则进行审计,并按时做好《审计工作底稿》。
6、审计组应建立《跟踪审计项目台账》,由主审人员负责及时登记审计时间、工作纪实(包括工作内容、审计事实、发现问题、审计意见、整改情况、审计成果)。
台帐要注重反映量化成果,成为反映跟踪审计全貌的工作日志。
三、建设项目跟踪审计内容
(一)建设项目开工前阶段,审计的主要内容应包括:
1、审计建设项目的审批文件。
包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。
2、施工准备阶段是项目建设的前期工作之一,主要把握好项目法人质量控制、监理工作、施工单位选择。
项目法人质量控制是否通过资质审查,是否按法定的招投标程序选择了勘测、设计、施工、监理单位并实行合同管理,各种合同是否规范、合法有效,是否建立了质量管理制度,是否组织了设计与施工单位的设计交底;监理单位是否有相应资格等级证书,所派监理人员是否有岗位证书。
审计设计单位是否有承担相应资质勘测设计能力,是否将经过会审后的资料做过技术交底,设计质量是否满足工程质量、安全需要的规范要求;审计施工单位是否有承揽相应施工任务的资质,施工单位是否制定了完善的质量责任制考核办法等。
3、审计建设项目的资金来源是否落实到位、是否合理、是否专户存储,建设资金能否满足项目建设当年应完成工作量的需要;各种规费是否按规定及时缴纳;减、缓、免手续是否完
备,是否符合有关规定;征地或拆迁补偿费是否符合有关规定,有关评估、计价是否合规、合理,有无擅自扩大拆迁范围、提高标准或者降低标准等问题。
(二)建设项目施工阶段是一个非常关键的时期,关系到工程质量好坏、审计质量高低的问题,审计内容应包括:
1、审计合同履行情况。
审计与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程。
如有变更、增补、转让或终止情况,应检查其真实性、合法性。
2、审计内控制度建立、执行情况。审计建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。
如工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。应督促、指导建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。
3、审计工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实;工程预算款及结算是否按合同办理;
4、审计工程成本核算及账务处理是否符合《国有建设单位会计制度》的要求,是否有利于建设项目的"管理及竣工决算的需要;建设资金到位情况是否与资金筹集计划或投资进度相衔接,有无大量资金闲置、或因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象。
5、检查建设资金是否专款专用;是否按照工程进度付款;有无挤占、挪用建设项目资金等问题;对往来资金数额较大且长时间不结转的预付工程款、预付备料款要查明原因,防止出现超付工程款现象。
审计建设单位管理费的计取范围和标准是否符合有关规定,费用支出是否符合"必须、节约"的原则,有无超出概算控制金额的情况。
6、加强设备、材料价格控制,尤其要对建设单位关联企业所供设备、材料的价格进行检查,防止从中加价。
对已购设备、材料因故不能使用的,要分析原因,分清责任,并督促建设单位及时处理,避免造成更大的损失。
属政府采购的设备、材料是否按相应规定办理。
四、建筑项目决算工程量审计的注意事项
建筑项目决算审计过程中,工程量计算耗用的工作量,约占全部建筑项目决算审计过程的70%以上,为了及时准确地做好这项繁重的工作应注意以下几点:
1、资料齐全。
包括施工合同,各原始预算,设计图纸及会审纪要,设计变更,施工签证,竣工图,施工中发生的其他费用,施工单位的资质证书和取费标准,施工现场地形及工程地质等。
2、重点看图。
在拿到工程施工图后,首先要按图纸会审纪要的内容,对图纸做全面的修正,这样可避免因图纸变化,而进行大量重复的劳动。
之后开始对图纸全面浏览,先了解工程的基本概貌,如建筑物层数、结构形式、建筑面积等,再了解工程的材料和做法,如:基础是砼的还是砖、石的,是条形的还是独立的;墙体是砌砖还是砌块;楼面是水泥砂浆还是地砖;有无吊顶;外墙面是墙砖还是干粘石;门窗是木制还是铝合金、塑料等。
最后详细阅读建筑“三大图”,重点弄清以下几个问题:房屋内外高差,以便在计算基础、挖填方、外墙抹灰工程量时利用该数据;建筑物层高墙体、楼地面面层、顶棚等相应的工
程内容是否因楼层不同而有所变化,以便在计算工程量时分别对待;建筑物构配件,如阳台、雨棚、台阶等的设置情况,以防止二次翻阅和重漏计算。
3、口径必须一致。
审核施工图列出的工程细目是否与预算定额中相应的工程细目的口径相一致。
例如,某医院综合大楼工程,根据设计要求,整个场地是按竖项布置进行大型挖填土方,并用压路机分层碾压夯实。
预算编制人员在计算了铲运机铲运土方13600m3的工程量后,还计算了平整场地34000m3的工程量。
审核人员依据“平整场地工程量按建筑物底面积计算,若已按竖项布置进行挖填找平土方,不再计算平整场地工程量”。
这一建筑工程量计算规则,核减了平整场地工程量。
4、合理安排工程量计算顺序。
根据多年的审核经验,合理安排工程量计算顺序可以事半功倍。
例如,基础工程量计算完成后,若紧接着计算墙体工程量,而墙体上门窗洞口所占面积、嵌入墙体的砼构配件所占体积都没有数据。
这些数据常常要临时补充进来。
这种方法很被动,容易出错,到计算门窗和砼构配件时,又要重复计算,如果发现前边的扣除有差错,还需进行调整,因此若在基础工程量计算完成后,紧接着计算门窗洞口和砼分部工程量,那么就可一次成功,既省事又准确。
安排分部工程量计算顺序的原则是方便计算。
5、计量单位必须一致。
应注意施工图列出的工程细目的计量单位是否与预算定额中相应的工程细目的计量单位相一致。
如设备及安装工程预算定额中的计量单位有些用“台”,有些用“组”;管道安装工程有些工程细目用“10m”,有些工程细目用“100m”。
这都应分清楚,不能搞错。
6、定额子目套用的审核。
工程预算选用的定额子目与该工程各分部分项工程的特征相一致。
生。
要审代换是否合理,有无高套、错套、重套的现象。
这样的例子不胜枚举。
因此对套用定额子目的审核应注意所包涵的工作内容,同类工程量套用的基价高或低的定额子目的现象时有发要注意看各章节定额的编制说明,熟悉定额子目套用的界限,要求做到公正合理。
7、材料价格和价差的审核。
在工程预决算工作中,材料费用是工程造价最活跃的动态因素,它占工程造价的76%以上。
因此加强材料价格动态管理,实施材料价格动态决算十分重要。
材料市场价格的取定必须与当时当地的行情相一致,应注意当地的定额站公布的材料市场预算价格是否已包括安装费、管理费等费用,基建材料的数量、规格和型号是否按图列出的取定。
但是材料价格将随着市场竞争和供求关系的变化频繁波动,当地的定额站公布的材料市场预算价格应该具有“弹性”,争取半月发布一次市场价格信息;同时发布市场价格材料品种信息,力求齐全,以满足多方面的需要。
工程预决算由于受施工工期、施工条件的影响,多采用事后结算调价的办法,如果结算价格不能准确反映变化的市场,必然会进一步拉大“固定单价”和“活市场”的差距,给企业带来巨大损失。
对一般建筑工程可采取“平均定价、按实结算”的原则来确定材料决算价格。
即开工时按当月指导价格编制预算,竣工后按合同工期之内的指导价格平均决算。
对工程结构规模较大、施工工期长的工程预决算可采取分阶段确定材料、决算价格,即按工程的基础、主体、装修分阶段签订工程量竣工决算。
对工程结构规模较小、施工工期短的工程预决算可一次定死,竣工决算除设计变更外均不得调整。
8、现场施工签证的审核。
由于有的施工单位驻工地的代表对工程预算和有关的管理规定不熟悉,有的施工单位有意扭曲预算定额和有关的管理规定,造成盲目签证。
因此应认真审核工程签证的有关工作内容是否已包括在预算定额内。
证。
现场施工签证项目、内容和数量要完整清楚,必须具有审核人员要严格把关,坚决杜绝不合规定的现场施工签甲方驻工地的代表和施工单位现场负责人的双方签字,手续齐全方可生效。
--------DesignedByJinTaiCollege---------
篇三:工程审计实施方案
工程审计的实施方案(5篇范文)
第一篇:工程审计的实施方案
工程审计的实施方案
一、审前准备工作
1、收集工程相关的文件资料。施工合同、招投标文件、编制标底等工程相关文件资料是工程决算编制的指导性文件,在进行工程决算审计工作之前,必须对其进行收集整理,并进行详细地了解。
2、熟悉竣工图纸。竣工图是审计决算分项数量的重要依据,必须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后依次识读。
3、了解决算包括的范围。根据决算编制说明,了解决算包括的工程内容。例如配套设施、室外管线、道路以及会审图纸后的设计变更等。
4、弄清所采用的单位估价表。任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集熟悉相应的单价、定额资料。
二、建设项目跟踪审计程序及相关要求
1、应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。正式进点时间可安排在即将正式开工前。
2、审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。
3、对中标合同价进行控制,不允许施工现场随意变更设计、增项、减项、扩大工程造价;对工程用料,隐蔽工程进行质量和数量监控,防止施工单位偷工减料或以次充好。所有隐蔽工程除应有甲方施工现场管理人员、监理人员签字外,还必须有跟踪审计人员签字。
4、审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。对各参建单位(包括建设项目相关单位)实际完成的工作内容、工作数量、工作质量进行核定,开具核定单。
5、审计组应根据跟踪审计实施方案的要求,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法报送工程结算资料,并及时确定审计结果:
(1)采用“按实结算”方式的,必须要求施工企业按照已完成的形象进度,及时报送“分部、分项工程”的结算资料,予以审计。在较短的时间内做到“工程施工完成,工程结算审计基本结束”;
(2)采用“中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整”结算方式的,必须要求施工企业每月将已发生的设计变更、签证工作量编制“变更部分结算”,经审计后作为工程竣工结算的组成部分;
(3)采用“单价包干、工程量按实结算”方式的,必须要求施工企业对已完成的形象进度上报“分部、分项工程”的结算资料,经审计后作为工程竣工结算的组成部分;
(4)对于在建工程其他费用的审计,亦应本着“及时、完整、准确”的原则进行审计,并按时做好《审计工作底稿》。
6、审计组应建立《跟踪审计项目台账》,由主审人员负责及时登记审计时间、工作纪实(包括工作内容、审计事实、发现问题、审计意见、整改情况、审计成果)。台帐要注重反映量化成果,成为反映跟踪审计全貌的工作日志。
三、建设项目跟踪审计内容
(一)建设项目开工前阶段,审计的主要内容应包括:
1、审计建设项目的审批文件。包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。
2、施工准备阶段是项目建设的前期工作之一,主要把握好项目法人质量控制、监理工作、施工单位选择。项目法人质量控制是否通过资质审查,是否按法定的招投标程序选择了勘测、设计、施工、监理单位并实行合同管理,各种合同是否规范、合法有效,是否建立了质量管理制度,是否组织了设计与施工单位的设计交底;监理单位是否有相应资格等级证书,所派监理人员是否有岗位证书;审计设计单位是否有承担相应资质勘测设计能力,是否将经过会审后的资料做过技术交底,设计质量是否满足工程质量、安全需要的规范要求;审计施
工单位是否有承揽相应施工任务的资质,施工单位是否制定了完善的质量责任制考核办法等。
3、审计建设项目的资金来源是否落实到位、是否合理、是否专户存储,建设资金能否满足项目建设当年应完成工作量的需要;各种规费是否按规定及时缴纳;减、缓、免手续是否完备,是否符合有关规定;征地或拆迁补偿费是否符合有关规定,有关评估、计价是否合规、合理,有无擅自扩大拆迁范围、提高标准或者降低标准等问题。
(二)建设项目施工阶段是一个非常关键的时期,关系到工程质量好坏、审计质量高低的问题,审计内容应包括:
1、审计合同履行情况。审计与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程。如有变更、增补、转让或终止情况,应检查其真实性、合法性。
2、审计内控制度建立、执行情况。审计建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。如工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。应督促、指导建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。
3、审计工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实;工程预算款及结算是否按合同办理;
4、审计工程成本核算及账务处理是否符合《国有建设单位会计制度》的要求,是否有利于建设项目的管理及竣工决算的需要;建设资金到位情况是否与资金筹集计划或投资进度相衔接,有无大量资金闲置、或因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象。
5、检查建设资金是否专款专用;是否按照工程进度付款;有无挤占、挪用建设项目资金等问题;对往来资金数额较大且长时间不结转的预付工程款、预付备料款要查明原因,防止出现超付工程款现象;审计建设单位管理费的计取范围和标准是否符合有关规定,费用支出是否符合“必须、节约”的原则,有无超出概算控制金额的情况。
6、加强设备、材料价格控制,尤其要对建设单位关联企业所供设备、材料的价格进行检查,防止从中加价。对已购设备、材料因故不能使用的,要分析原因,分清责任,并督促建设单位及时处理,避免
造成更大的损失。属政府采购的设备、材料是否按相应规定办理。
四、建筑项目决算工程量审计的注意事项
建筑项目决算审计过程中,工程量计算耗用的工作量,约占全部建筑项目决算审计过程的70%以上,为了及时准确地做好这项繁重的工作应注意以下几点:
1、资料齐全。包括施工合同,各原始预算,设计图纸及会审纪要,设计变更,施工签证,竣工图,施工中发生的其他费用,施工单位的资质证书和取费标准,施工现场地形及工程地质等。
2、重点看图。在拿到工程施工图后,首先要按图纸会审纪要的内容,对图纸做全面的修正,这样可避免因图纸变化,而进行大量重复的劳动。之后开始对图纸全面浏览,先了解工程的基本概貌,如建筑物层数、结构形式、建筑面积等,再了解工程的材料和做法,如:基础是砼的还是砖、石的,是条形的还是独立的;墙体是砌砖还是砌块;楼面是水泥砂浆还是地砖;有无吊顶;外墙面是墙砖还是干粘石;门窗是木制还是铝合金、塑料等。最后详细阅读建筑“三大图”,重点弄清以下几个问题:房屋内外高差,以便在计算基础、挖填方、外墙抹灰工程量时利用该数据;建筑物层高墙体、楼地面面层、顶棚等相应的工程内容是否因楼层不同而有所变化,以便在计算工程量时分别对待;建筑物构配件,如阳台、雨棚、台阶等的设置情况,以防止二次翻阅和重漏计算。
3、口径必须一致。审核施工图列出的工程细目是否与预算定额中相应的工程细目的口径相一致。例如,某医院综合大楼工程,根据设计要求,整个场地是按竖项布置进行大型挖填土方,并用压路机分层碾压夯实。预算编制人员在计算了铲运机铲运土方13600m3的工程量后,还计算了平整场地34000m3的工程量。审核人员依据“平整场地工程量按建筑物底面积计算,若已按竖项布置进行挖填找平土方,不再计算平整场地工程量”。这一建筑工程量计算规则,核减了平整场地工程量。
4、合理安排工程量计算顺序。根据多年的审核经验,合理安排工程量计算顺序可以事半功倍。例如,基础工程量计算完成后,若紧接
着计算墙体工程量,而墙体上门窗洞口所占面积、嵌入墙体的砼构配件所占体积都没有数据。这些数据常常要临时补充进来。这种方法很被动,容易出错,到计算门窗和砼构配件时,又要重复计算,如果发现前边的扣除有差错,还需进行调整,因此若在基础工程量计算完成后,紧接着计算门窗洞口和砼分部工程量,那么就可一次成功,既省事又准确。安排分部工程量计算顺序的原则是方便计算。
5、计量单位必须一致。应注意施工图列出的工程细目的计量单位是否与预算定额中相应的工程细目的计量单位相一致。如设备及安装工程预算定额中的计量单位有些用“台”,有些用“组”;管道安装工程有些工程细目用“10m”,有些工程细目用“100m”。这都应分清楚,不能搞错。
6、定额子目套用的审核。工程预算选用的定额子目与该工程各分部分项工程的特征相一致。同类工程量套用的基价高或低的定额子目的现象时有发生。要审代换是否合理,有无高套、错套、重套的现象。这样的例子不胜枚举。因此对套用定额子目的审核应注意所包涵的工作内容,要注意看各章节定额的编制说明,熟悉定额子目套用的界限,要求做到公正合理。
7、材料价格和价差的审核。在工程预决算工作中,材料费用是工程造价最活跃的动态因素,它占工程造价的76%以上。因此加强材料价格动态管理,实施材料价格动态决算十分重要。材料市场价格的取定必须与当时当地的行情相一致,应注意当地的定额站公布的材料市场预算价格是否已包括安装费、管理费等费用,基建材料的数量、规格和型号是否按图列出的取定。但是材料价格将随着市场竞争和供求关系的变化频繁波动,当地的定额站公布的材料市场预算价格应该具有“弹性”,争取半月发布一次市场价格信息;同时发布市场价格材料品种信息,力求齐全,以满足多方面的需要。
工程预决算由于受施工工期、施工条件的影响,多采用事后结算调价的办法,如果结算价格不能准确反映变化的市场,必然会进一步拉大“固定单价”和“活市场”的差距,给企业带来巨大损失。对一般建筑工程可采取“平均定价、按实结算”的原则来确定材料决算价
格。即开工时按当月指导价格编制预算,竣工后按合同工期之内的指导价格平均决算。对工程结构规模较大、施工工期长的工程预决算可采取分阶段确定材料、决算价格,即按工程的基础、主体、装修分阶段签订工程量竣工决算。对工程结构规模较小、施工工期短的工程预决算可一次定死,竣工决算除设计变更外均不得调整。
8、现场施工签证的审核。由于有的施工单位驻工地的代表对工程预算和有关的管理规定不熟悉,有的施工单位有意扭曲预算定额和有关的管理规定,造成盲目签证。因此应认真审核工程签证的有关工作内容是否已包括在预算定额内。审核人员要严格把关,坚决杜绝不合规定的现场施工签证。现场施工签证项目、内容和数量要完整清楚,必须具有甲方驻工地的代表和施工单位现场负责人的双方签字,手续齐全方可生效。
第二篇:工程跟踪审计实施方案
兴义市威舍至鲁屯一级煤炭专用公路工程
跟
踪
审
计
实
施
方
案
福建闽审工程造价咨询有限公司
福建天健税务所事务所有限公司
2013年4月
兴义市威舍至鲁屯一级煤炭专用公路工程
跟踪审计实施方案
一、公路建设项目跟踪审计主要内容及方法
(一)前期准备阶段的跟踪审计的主要内容
1.项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复等文件是否齐全。
2.建设规划、建设用地批准及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核和房屋拆迁许可等文件是否齐全、有效。
3.项目相关单位是否按照招投标程序执行以及执行结果的合法性。4.各参建单位的工商登记证书、行业资质证书、有关技术人员证书及收费许可等资料是否真实、合法,所计取的代建、勘察设计、监理、咨询等费用是否合法。
5.与项目相关单位是否依法签定合同,签订的合同条款是否合法、公平,与招标文件和投标承诺是否一致,中标合同价是否真实合理。
6.项目法人注册资金的来源及到位情况。
7.项目资金的来源是否合法,是否专款专用,能否满足项目建设当年应完成工作量
的需要,后续建设资金是否落实。
8.使用国债资金和政府融资资金的项目资金是否按照要求专户存储、专款专用。
9.各种规费是否按规定及时缴纳,减、免、缓缴的手续是否完善,是否符合有关规定。
10.征地、拆迁补偿是否符合有关规定和标准,有无擅自扩大拆迁范围、提高标准或
降低标准,损害被拆迁人的利益。
项目前期准备阶段跟踪审计主要是了解建设程序的合法性、真实性,通过跟踪审计为建设单位提出建议,改进和完善对项目的管理,其中对项目批件、资金、合同等能够完成的审计工作,及时出具阶段性审计意见,为后续的项目建设和竣工决算打基础。
(二)实施阶段跟踪审计的主要内容
1.建设单位是否建立健全各项内控制度,如工程签证、验收制度、设备采购、验收、领用、清点制度、费用支出报销制度等。2.项目有关单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程;如有变更、增补、转让或终止,审查其真实性、合法性。
3.参与工程设计变更的有关论证会议、监督变更程序是否合规,变更内容是否真实,变更手续是否齐全;施工现场原始地貌数据和各项签证是否及时、完整、真实。
4.建设资金是否与资金筹集计划或投资进度相衔接,有无大量资金闲臵或因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象;建设资金是否专款专用,是否按照工程进度付款,有无被挤占、挪用项目资金的行为;对往来资金数额较大且长时间不结转的预付工程款、预付备料款项要查明原因,防止出现超付工程款现象。
5.对建设单位关联企业所供设备、材料的价格审计,防止从中加价,形成不合理的经营利润。
6.对已购设备、材料不能使用于该工程的,要分析原因,并督促建设单位及时处理,避免造成损失。
7.环境保护设施与主体工程建设的同步性以及实施的有效性。
8.审查工程结算和工程财务资料,核对材料决算表,超、欠供材差计算是否正确、结算凭证是否真实合法。
9.对工程中期的计量支付或阶段工程结算,要复核工程进度,计算工程量,严格按照工程合同审查,并出具审核意见,防止套用建设资金。审计组在项目建设实施阶段,应按规定及时出具审核意见或阶段性审计结论,保障工程施工顺利进行。
(三)竣工决算及验收移交阶段跟踪审计的主要内容
1.项目概算执行情况,审查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购臵自用固定资产,挤占或虚列工程成本等问题。
2.工程成本核算及账务处理情况,审查是否符合企业会计准则等相关会计规的要求和有利于建设项目的管理及竣工决算的需要。
3.待摊投资情况,审查工程建设配套设施费支出、贷款利息和资金占用费是否真实,其分摊是否合理,有无挤占、挪用工程资金,已摊销的待摊投资是否真实、合理,投资决算报表中相关数据是否配比。
4.建设单位管理费情况,审查计取范围和标准是否符合有关规定,费用支出是否符合“节约”的原则,无超出概算控制,是否真实、合法。5.建安工程投资情况,审查竣工图纸及相关资料的真实性,竣工资料与实物是否一致。依据竣工图纸、工程签证资料和工程量计算规则,审核、复算工程量,确定工程量的真实性,工程定额套用与取费或应用投标单价的准确性,审查合同中关于工期、质量等奖励和处罚条款的实际执行情况。
6.财务处理情况,审查工程库存物资的财务处理是否合法。
7.项目基建收入、结余资金情况,重点审查建设期间收入的形成和工程投资节余资
金分配比例的真实性、合法性。
8.国家、省、市优惠政策的落实情况,各级政府给予项目的优惠政策,相关部门是否贯彻执行;建设单位是否将优惠政策全部用于项目上,有无以各种形式转移,从而加大项目成本。
9.项目交付使用资产情况,主要审查“交付使用资产总表”、“交付使用资产明细
表”,核实交付的固定资产是否真实、是否办理
了验收手续和交付的递延资产情况等。
10.尾工工程情况,审查建设单位预留项目未完工程投资的真实性和合法性,对于预留的尾工工程进行审计跟踪回访,审查建设资金使用的真实性和合法性。
11.项目投资效益情况,根据可行性研究报告及概算依据有关的经济、技术、社会和环境等指标,对可行性研究报告和设计概算进行分析,并与建成后的效果进行对比,找出建设项目管理过程中存在的问题,对项目投资决策的真实性、合规性、经济性、效率性、效果性以及环境因素等进行评价。
(四)跟踪审计的主要方法
1.应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作。
2.审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。
3.要重视做好审计宣传工作,使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求,自觉接受审计。
4.审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。
5.审计人员应根据工程建设进度,定期(一般为每月一次,次月对上月)对各参建单位(包括建设项目相关单位)实际完成的工作内容、工作数量、工作质量进行核定,开具核定单。
6.审计组应根据跟踪审计实施方案的要求,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法报送工程结算资料,并及时确定审计结果:
(1)采用“按实结算”方式的,必须要求施工企业按照已完成的形象进度,及时报送“分部、分项工程”的结算资料,予以审计。在较短的时间内做到“工程施工完成,工程结算审计基本结束”;
(2)采用“中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整”结算方式的,必须要求施工企业每月将已发生的设计变更、签证工作
量编制“变更部分结算”,经审计后作为工程竣工结算的组成部分;
(3)采用“单价包干、工程量按实结算”方式的,必须要求施工企业对已完成的形象进度上报“分部、分项工程”的结算资料,经审计后作为工程竣工结算的组成部分;
(4)无论采用“按实结算”、“中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整”、“单价包干、工程量按实结算”中的哪一种结算方式,对于设计变更及额外增加的分部、分项工程单价都必须先申报,经审计组审定后再作为工程竣工结算的依据;
(5)对于在建工程其他费用的审计,亦应本着“及时、完整、准确”的原则进行审计,并按时做好《审计工作底稿》。
7.审计组应建立《跟踪审计项目台账》,由主审人员负责及时登记审计时间、工作纪实(包括工作内容、审计事实、发现问题、审计意见、整改情况、审计成果)。台帐要注重反映量化成果,成为反映跟踪审计全貌的工作日志。
二、公路建设项目全过程跟踪审计方案
全过程跟踪审计作为科学的建设项目管理方法,主要是以国家政策、技术规范、定额、合同等为依据,跟踪控制设计过程、施工过程和竣工过程的投资、工期和质量,确保三大目标的实现。
(一)开展公路建设项目全过程跟踪审计的意义
1.全过程跟踪审计是分阶段计价的需要
在公路工程建设中,为了适应工程建设过程中各方经济关系的建立,适应项目管理和工程造价控制的要求,需要按照建设阶段进行多次计价;在项目建议书和可行性研究阶段编制投资估算;初步设计阶段编制设计概算;施工图设计阶段编制施工图预算;招投标阶段确定承包合同价;合同实施阶段确定结算价;竣工验收阶段编制竣工决算。对各阶段进行有效审计,使各个阶段的计价有机的联系起来,才能够如实体现公路建设项目的实际造价。
2.全过程跟踪审计可以起到事半功倍的效果
长期以来,普遍忽视公路建设项目前期阶段的造价控制,把主要精力放在招标和施工后竣工结算阶段的建设工程价款审核上,这样做往往是
亡羊补牢,事倍功半。这种事后审计,对于审计发现的问题有的已无法整改,或不具备整改的条件;有的整改起来比较被动,整改后出现资料前后不一致情况,造成不必要的疑问。全过程跟踪审计可以对定期财务审计和阶段性工程造价审核中发现的问题,及时提出整改方案和完善资料。因此要有效的控制公路建设项目造价,必须把造价控制贯彻到建设全过程,变被动控制为主动控制,变事后控制为事前、事中控制,以取得事半功倍的效果。
3.全过程跟踪审计能有效控制成本
客观上讲,由于工程造价的动态因素,如工程设计变更、设备和材料价格、工资标准以及费率、利率、汇率的变化,必然会影响到工程造价的变动。这就给承包商高估冒算可乘之机,在各阶段上利用各种动态因素提高工程造价。例如,利用不合理的设计变更,提高工程结算价;利用不合理的隐蔽工程签证或其他工程签证,提高工程结算价;利用各类施工用材料的低价购进或以次充优,高价结算;利用低价中标,有意扩大竣工结算工程量和单价,高价结算等等。所以,采用全过程跟踪审计,在施工过程中,由造价审核人员不定期进驻工地对隐蔽工程情况、材料使用情况、设计变更情况等及时办理签证记录,杜绝不负责任的“现场签证”行为;同时,合理确定工程造价,及时筹措资金,支付工程款,降低财务费用,有效地控制成本。
4.全过程跟踪审计为竣工验收提供保证
公路建设项目的投资额大、单项工程多、建设周期长,建设前期和实施过程中的每一项决策、措施都必须慎重行事,一旦失误,就会对项目总投资产生重大影响,且不可能在后续建设过程中得以调整。对建设项目实施全过程审计,从项目决策、设计方案确定、资金筹措与运用、建设过程等每个阶段都予以监督,可以防止建设过程中出现的任何决策失误,防患于未然,即使发生了问题,也能得到及时纠正,避免损失,从而保证了建设项目顺利通过竣工验收。
(二)开展公路建设项目全过程跟踪审计的实施方案
公路建设项目全过程跟踪审计主要包括财务和工程两方面。根据项目施工进度和工作特点将财务和工程审计工作具体安排如下:1.财务
方面
合同签订后首先对在建项目从立项到进点日的财务资料进行审核,提出审核意见。
财务首次审计后,每半年对项目公司财务方面发生的事项进行一次审计,并审核以前需要整改事项的整改情况,本次审计发现事项结合以前审计需整改事项的整改情况,提出审核意见。
项目施工中,应项目公司的安排提供日常咨询服务。竣工前对每年财务报表提出审核意见。
项目竣工后,代为编制项目财务竣工决算报告。2.工程方面
合同签订后首先对在建项目从立项到进点日的工程资料进行审核,提出审核报告。
工程造价咨询机构在以后单项工程(路基工程、隧道工程、桥梁工程、路面工程、绿化工程、房建工程、机电工程、交通工程)招标后的合同谈判阶段进入,对投标报价的单价发表审核意见,提出需要调整不平衡报价项目的单价和依据,出具咨询报告。
项目施工过程中,应项目公司的安排随时提供日常咨询服务。对变更项目的单价提出审核意见。
单项工程(路基工程、隧道工程、桥梁工程、路面工程、绿化工程、房建工程、机电工程、交通工程)完工后,根据项目的要求可出具单项工程的工程造价结算审核报告。
项目竣工后,出具项目工程造价竣工结算审核报告。
(三)公路建设项目全过程跟踪审计的重点内容1.财务方面
(1)审查会计信息的质量。重点审查会计信息是否失真,是否有提供虚假的会计信息和会计资料的情况等。(2)审查资产、负债的真实性、合法性及增减变化情况。重点审查各项资产是否为其实际拥有,核算、计价、手续是否及时、准确,账实是否相符,有无不良资产、账外或虚列资产,资产减值准备的计提是否正确合规,会计报表反映是否恰当,资产结构是否合理;债权债务是否真实,形成过程是否合规,有无呆、坏账和问题资金,负债的结构是否合理,会计报表反映是否充分。
(3)重点审查有无隐瞒、虚增收入、收入体外循环私设“小金库”
的问题,有无乱列费用、挤占工程成本、费用挂账、随意分摊费用问题,是否存在随意发放奖金、违规购买商业保险的行为,审查损益的真实性、合法性及增减变化。营业外收支是否真实、合规,是否按照规定足额提取、及时交纳税费,是否存在高消费、奢侈浪费、违控购臵等违反国家财经法纪的行为。
(4)重点审查投资人投资的程序和手续是否完备、投资的形式、计价和比例是否合理合规、投入的资本是否真实到位,投资人是否存在抽资、套资的情况,审核实收资本的账面余额的真实性以及与明细账、原始凭证的一致性,以及实收资本、资本公积的核算是否合规,会计处理是否符合会计准则的要求。
(5)审查公司对外担保是否符合规定,有无对外担保造成重大损失的问题。2.工程方面
(1)审核建设项目前期手续。主要是审核建设项目立项、可行性研究、设计概算报批等是否严格按照建设程序切实进行,调整概算是否及时报批,手续是否齐全。
(2)征地情况的审查。主要审查建设项目用地的征用手续是否齐全,征地补偿款是否严格按照批复概算包干专款专用、足额到位。
(3)建设项目招投标情况的检查。主要审查建设项目是否具备招标的条件,招投标程序、方式是否符合《招投标法》的规定,评标委员会人数及专业构成是否符合规定,评标标准和方法是否公开、公平、公正,中标单位的选择是否按照招标文件规定的方法确定,合同的签订是否合法有效,合同是否有专人管理。
(4)工程投资的检查。主要检查合同内项目的计量单价是否严格按照合同约定执行,合同造价的累计支付比例是否与工程进度保持同步,工程预付款的支付比例和扣回时间是否符合合同的要求,质保金的预留是否符合有关规定,是否存在拖欠工程款和承包方垫资施工的现象,变更、索赔事项的手续是否齐全,变更、索赔费用的支付是否合理,是否定期将工程款支付与工程概算、工程合同价、工程概算进行对比并实施有效的控制。
(5)工程量计量的检查。主要检查合同内外项目的工程计量是否
与施工实际相符,有无漏计、重复计量、多计少计等现象发生。
三、公路建设项目全过程跟踪审计的质量控制
全过程跟踪审计,是在项目建设的各个阶段,主要以国家政策、技术规范、定额、合同等为依据,运用审计的方式和手段适时跟踪,控制项目设计过程、施工过程和竣工过程的投资、工期和质量,确保三大目标的实现。与传统审计比较,全过程跟踪审计可以通过对项目建设各阶段审计,使审计人员客观、真实地了解工程项目进展情况、参与管理过程、及时纠正隐患问题,更好地发挥审计职能,有效克服传统审计发现的问题整改难,或不具备整改条件的被动局面。变被动控制为主动控制,变事后控制为事前、事中控制,保证各项工程费用的有效控制,提高工程投资效益,使工程建设的管理水平向较高层次发展。
但是,在实际实施过程中,肯定会遇到许多新问题,如何保证审计质量,实现审计预期目标,需要在今后的实践中不断总结经验。这里,本公司提出几点意见与大家共同商榷。
(一)加大措施,努力提高审计人员素质是保证审计质量的基础
审计工作质量的高低,很大程度上取决于审计人员的素质。一是审计人员品质或是审计人员应具备的职业道德,二是审计人员应具备的业务素质和持续学习新知识的能力。
首先,要提高审计人员的品质。品质分为道德品质与个性品质。在道德方面,审计人员必须正直、客观、公正和认真负责,审计工作中要求以事实为依据,正确地给事实定性,客观公正地评价审计中发现的问题;在个性方面,审计人员需要具有能够应付各种情况的能力,在不同的审计业务中碰到不断变化的环境时可以及时进行自我调整,要具有较强的理解能力,能够把审计活动的专业术语转换成通俗易懂的语言,灵敏地应对新的问题。
其次,要提高审计人员的专业知识和技术。审计人员在开展审计工作时,除必须熟练掌握审计标准、程序和技术外,还应该掌握与公路建设项目相关的专业技术知识,如设计、施工技术规范,招投标文件和相关合同条款等,并运用到实际审计业务中。审计人员要严格要
求自已,不断提高、充实自己的业务技能,做到学习制度化,工作学习化。做到在审计中学习,在学习中审计,通过学习与工作的有机结合,使审计人员充分具备必须的专业技能知识和技术,能够精通审计标准、程序和技术运用。
审计质量管理或控制需要全体审计人员共同努力,如果有个别人员的道德品质或专业技术水平存在不足都将制约审计质量的全面提高。因此,审计人员的综合素质与能力是获得正确审计结论的前提条件。在强化专业技术水平的同时也要采取措施提高审计人员的道德素质。只有全体审计人员都不断提高其整体素质,具有充分的灵活性,才能满足审计的不同要求。
(二)重视审前调查工作,编制切实可行的审计实施方案
审前调查是确定审计工作重点内容、实施审计范围、选择审计方法和步骤、制定审计实施方案的必备环节。通过审前调查,了解项目立项的背景、建设规模、项目建设环境和特点、主要的技术经济指标、投资概算及项目建设管理模式和机构等内容,对所掌握的内容进行认真、细致的分析,有针对性地找出各阶段审计的着重点,做到科学、合理,既突出重点又全面考虑,不带有随意性。同时,应收集相关的审计法规文件,强化专业知识,采用可行的审计技能,使审计工作做到有的放矢。把审前调查作为审计实施阶段的一个重要环节认真落实,才能编制出行之有效的审计实施方案,确保高质量地实现审计目标。
审计实施方案,是在审前调查的基础上形成的第一个综合性文档,通过统筹计划和安排,具体明确跟踪审计各阶段的工作目标和细化的审计内容,从根本上规定各阶段审计的方向和重点;另外,审计实施方案是执行审计和质量检查的标准。依照审计实施方案,可使审计人员明确审什么、怎么审,从而最大限度地减少审计人员的随意性;因此,在制定审计实施方案时,应首先确定审计跟踪点。审计实施方案中,应根据项目特点明确选择对工程质量、投资、进度影响较大,及事后不能审计或事后审计难度较大的内容作为审计跟踪点,规定其作为必须审计的内容,而且应将审计跟踪点进行细化。其次,应在审计实施方案中明确审计人员需参加的项目建设管理活动,目的是便于审
计掌握工程项目的整体情况,使审计工作更有主动性,了解建设项目的动态变化,从而为提高审计工作质量打下坚实的基础。切实可行的审计实施方案是审计质量控制的灵魂,是指导审计人员现场作业的“路线图”,它对实施审计起着全面控制作用。
(三)全过程跟踪审计,应坚持“全面审计,突出重点”的原则
全过程跟踪审计覆盖项目立项决策至竣工全过程,涉及到的单位多、专业性强,时间跨度大,对审计机关的人员素质、计划安排等都提出了更高的要求。因此,审计过程中应坚持“全面审计,突出重点”的原则。根据项目建设的全过程,跟踪审计可分为建设前期审计、建设期间审计和竣工决算审计三个阶段,应根据建设各阶段的特点,确定审计工作的重点,做到事半功倍,有效提高审计效率。
建设前期审计是指对建设项目开工前的立项、勘察设计、招投标及相关经济合同等进行审计。其审计重点环节主要是项目基本建设程序、项目管理部门内部控制制度、招投标程序等。尽管对前期决策科学、合理性进行跟踪审计十分重要,但从目前实际情况看,审计人员在评价前期决策是否科学方面缺乏专业胜任能力,无法承担审计重任,且《审计法》没有赋予审计人员评价决策是否科学性这一职能。因此,在审计实践中该项工作很难开展;该阶段的审计任务主要是审计程序的合法性。对于决策的科学性,只能通过项目实施后的效益审计提出指导意见,供管理决策部门在后续的项目中以予改进。
建设期间审计是指从项目开工建设至竣工决算报告编报前,对项目相关经济活动和财务收支真实性、合法合规性进行审计,该阶段是高速公路项目实施的关键阶段,也是跟踪审计的重点。为了提高跟踪审计效率和质量,审计人员应根据被审项目内容和特点,确定建设项目在建设过程中的关键控制点,对一些事后难以整改或发现的环节应重点关注,如重点部位隐蔽工程的签证,设计变更方案的合理性和变更现场工程量的确认等。这些关键点和重要环节在跟踪审计过程中应重点跟踪,及时审计。建设期间的关键控制点一般表现为以下几个环节:征地拆迁情况、建设资金管理和使用情况、施工和监理合同履行情况、隐蔽工程签证、设计变更程序以及工程价款结算等。同时审计人
员要及时了解项目建设的动态,可以不定期参加被审计单位的一些重要会议和活动,对项目建设的重要环节、重大活动以及建设单位的要求要及时跟进。并及时提出审计建议,供被审计单位纠正和改进工作,以提高项目管理水平,最终达到跟踪审计的目的。
工程竣工决算审计是指建设项目竣工验收前,对竣工结算的真实性、合规性、效益性进行审计。该阶段审计的主要任务是对项目实施效益的评价和总结,重点是概算执行情况分析,建设资金来源、支出及结余情况及交付使用资产情况。
(四)健全审计复核制度保障审计质量
复核是审计质量把关的关口,是审计一项重要内控制度。审计准则对此作了专门的规定。复核工作搞好了,对把好审计质量关作用是非常关键的。复核工作可以起到防错纠弊的作用。同时可以通过复核出的问题,起到举一反
三、带动整个审计质量提高的效果。所以必须重视和加强审计复核工作。
此外,应依法实施跟踪审计,保持审计的独立性,做到到位而不越位,不替代建设单位和相关职能部门职责,要独立开展监督;又要寓监督于服务之中,增强审计的服务性,跟踪审计要以服务建设项目为己任,要按照审计工作的有关要求,逐步建立起审计与被审计单位相互间的一种沟通机制,要逐步和被审计单位在提高管理水平上融为一体,形成一种经常性的沟通机制、商量机制、融合机制,从而提高审计工作效率,保证审计工作质量。
四、审计人员和时间安排
本次审计,由福建闽审工程造价咨询有限公司和福建天健税务所事务所有限公司的许正瑞、肖启银、林庆国、李红光、翁文金、邱日向、蓝元生、林秀志、陈超、黄先国、赖彦彦、郑志远、许建美、黄小凤、陈方圆共15人组成审计组。
跟踪审计现场实施阶段时间为2013年4月1日至2016年3月31日。
五、工作要求
(一)要加强质量控制。严格遵守《审计法》、《审计法实施条例》和新颁布的《国家审计准则》,参照执行《福建省高速公路建设项目全过程跟踪审计暂行办法》和《福建省高速公路建设项目全过程跟踪审计工作规定》,确保审计报告和审计反映问题事实清楚、定性准确。
(二)要加强沟通协调。审计组要加强与项目业主单位的联系与协调,及时、完整、准确上报跟踪审计发现的各类问题。
(三)要遵守审计纪律。一是要树立文明审计观念,要在审计中强化服务意识,在服务中坚持审计原则;二是要严格遵守审计纪律和有关廉政规定,维护审计人员良好形象;三是在全面做好审计工作的同时,要做好保密工作。
第三篇:工程审计项目实施方案
工程审计项目实施方案
一、审计的目标
通过项目审计,促进项目建设单位切实履行职责,同步监督建设管理各个环节以及建设资金的使用,及时发现、纠正项目建设过程中存在的管理不规范问题,减少损失浪费,帮助建设单位加强管理,全面、真实地掌握投资和建设过程。通过对问题分析归纳,从体制机制和管理上提出加强管理提高效益的意见和建议。
二、结算审计依据
《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》、《工程量清单计价规范》及其他相关的法律法规和部门规章。
三、审计的方法
1、审计的方法:(1)、全面审核法,就是逐项审查法。
(2)、重点审核法,对影响造价大的项目进行评审。
(3)、对比审核法
,是基于公司已建立的各种指标,实行对比评审的方法
(4)、常见病评审法:是针对项目进行中出现的通病或者职业各阶段出现职业病范畴的存在采用一种方法。
(5)、分组计算评审法:分组计算评审法即相关项目、相关数据
评审法。比如在工作或工艺程序、或理论上有数据相关联或逻辑相关联的项目进行比较评审的方法。另外,还有标准预算审查法,筛选审查法,利用手册审查法,小型零星预算审查法等。总之,要根据具体问题具体分析,选用适当的审查方法,更好地做好工程评审工作。
四、审计前准备工作
(1)、评审的准备工作,审核准备工作与编制时的基本上一样,即对施工图预算(招标控制价)进行清点、归类、整理,根据图纸说明准备有关图集和施工图册,熟悉并核对相关图纸,参加技术交底,熟悉施工组织设计,必要时到施工现场进行勘测。
(2)、了解施工图预算(招标控制价)所采用的定额根据施工图编制说明,了解编制。本预算所采用的定额是否符合施工合同规定或工程性质。如果该工程
预算没有填写编制说明,则应从预算内容中了解本预算所采用的定额。
(3)、了解预算(招标控制价)包括的内容范围,应该根据编制说明或内容,了解本预算所包括的范围。因为这部分工程的施工图,有时出自不同的设计单位,或者不是随同主体工程设计一起送交建设单位,可能单独编制工程预算;同时,有的设计变更,送至施工企业时,施工企业正好按原图已编制出预算,不愿再重编(计划以后再调整),但在编制说明中又没有介绍清楚。建设单位在接到这部分设计变更后,往往和原来的施工图装订在一起,因而,引起双方在计算范围上的不一致,造成不必要的误会,有类似情况时,评审时最好写进编制说明,以便取得一致的计算依据。
(4)、熟悉有关规定:评审人员应熟悉国家和地区制定的有关定额、工程量计算规
则、材料信息价格以及各种费用提取标准的规定,既要审核重复列项或多算了的工程量,也应审核漏项或少算了工程量,还应注意工程量计算单位是否和定额一致。
五、审计程序
(1)收集和整理必要的审计依据。
(2)根据项目的实际情况配置审计负责人、复核人员,配置相应
的审计人员。
(3)查阅并熟悉有关项目的审计依据,审查项目建设单位所提供资料的合法性、真实性、准确性和完整性;(4)现场踏勘;(5)核查、取证、计量、分析、汇总;(6)在审计过程中应及时与项目建设单位进行沟通,重要依据应进行书面取证;(7)按照规定的格式和内容形成初审意见;(8)对初审意见进行复核并进行审计结论;(9)与项目建设单位在审计结论书上签署意见,若项目建设单位不签署意见或在规定时间内未能签署意见的,审计机构在上报评审报告时,应对项目建设单位未签署意见的原因作出详细说明。
六、审计的内容
(1)、投资估算审计,出具可行性研究报告的单位资质,投资估算是否依据充分。估算值是否依据当时的市场状况和行业标准。同类项目的资料对比情况。
(2)可研报告的基础资料,当地的水温、交通,地址以及当地的自然资源,人口,经济,文化等资料。
(3)检查往来资料和会议纪要。
(4)投资估算值有无单位工程漏项情况。
(5)各项财务报表:固定资产估算、流动资金估算、投资使用计划表、生产成本和销售收入估算、资产负债表、利润表,偿还能力表
(6)国民经济评价、不确定性分析、社会效益和经济效益分析、结论、附件、附图等。
七、设计概算审计
(1)设计资料是否符合可行性研究报告的内容;设计概算是否在投资估算误差之内;设计文件是否合法、合规。
(2)设计概算采用的计价依据资料。
(3)检查往来资料和会议纪要,确认甲方对设计项目有无具体要求。
八、工程预算审计
建筑安装工程预算审计包括工程量计算、预算定额选用、取费及材料价格等进行审计a、工程量计算的审计包括:
1.审查施工图工程量计算规则的选用是否正确;
2.审查工程的计
算是否存在重复计算现象;
3.审查工程量汇总计算是否正确;
4.审查施工图设计中是否存在擅自扩大建设规模、提高建设标准等现象。
b、取费标准。审查工程结算书中的取费标准是否与其工程类别相符,对因政府政策调整而引起的取费标准变化。
c、材料价格的审计。在工程预算中材料费用占相当大的比重,对工程造价影响很大。在审计时,一是要严格执行省市政府建设主管部门颁发的工程预算定额中的材料价格;二是要按照工程建设期间当地材料的实际价格,依据有关规定对差价进行调整;三是要审查材料数量是否与定额含量和实际用量一致。
d.审计预算报价。依据本项目预算报价和设计图纸、可行性研究报告、投标报价等前期技术资料,对预算报价进行经济性分析,审核预算报价中的内容是否完整,计算是否正确,各项费用是否合理。
e.根据委托方要求,对工程成本进行测算,跟踪项目工程进展及合同签署落实情况,及时评审总投资预算,并与原来的总投资预算比较分析,提出控制工程造价意见。
九、工程结算审计方案
工程竣工结算审查是竣工结算阶段的一项重要工作。经审查核定的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。因此,建设单位以及跟踪审计单位都十分关注竣工结算的审核把关。根据我们的服务经验,结合审计工作特点及实施的实际情况,我们提出以下方案;
一、结算审核工作的原则
1、合理编制度充分披露基本建设工程结算,保证结算及相关资料的真实、合法、完整,是被审计单位的责任;按照审计规范的要求出具建设工程结算审计报告,并保证审计报告的真实性、合法性,是公司及审计人员的责任;审计报告的真实性是指审计报告应如实反映审计对象的审计范围、审核依据、已实施的主要审计程序和应发表的审计意见,审计报告的合法性是指审计报告的编制和出具符合
3、审计人员执行基本建设工程结算审计应当在国家认可工程监理等质量管理部门对工程项目质量验证后进行;
4、审计人员应当将基本建设工程结算审计的过程及其结果记录于审计工作底稿,并进行必要复核。
二、结算审核工作的内容
在确定工程造价时,坚持以现行的计价规范为依据,按照施工合同和招投标文件的规定,根据竣工图、结合现场签证和设计变更等进行审核。
(1)搜集、整理好结算所需资料。结算审核是造价咨询企业以发包方提交的工程竣工资料为依据,对承包方缟制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查,所以工程竣工资料的真实、完整、合法性直接关系到审核工程价款的正确与否。
(2)深入现场,全面掌握工程动态。结算审核不能只是对图纸和工程变更的计算审核,还要深入现场,细致认真的核对,确保工程结算的质量。造价工程师要掌握工程动态,了解工程是否按图纸和工程变更施工,是否有的洽商没有施工,是否有已经去掉的部分没有变更通知,是否有在变更的基础上又变了。如发现问题,出现疑问逐一到现场核实。
(3)工程量的审核。工程量是一切费用计算的基础,工程量的真实性对工程造价的影响很大,因此工程造价审核的重点首先放在工程量的审核上。实施审核时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证。审核工程量时应审查有无多计或者重复计算,计算单位是否一致,是否按工程量计算规则计算等。
(4)现场签证的审核。现场签证往往是承发包双方争议最多也是容易出问题的地方;‘对于现场签证的审核应遵循三个原则:首先是客观性原则,不仅要审查有无承发包双方的签字与意见,而且要审查签字、意见的真实性;其次是整体性原则,应把签证事项放入整个工程的大环境中加以考虑,避免工程量的重复计算:第三是全面性原则,不仅要审查签证事项发生的真实性,而且要审查签证事项发生数量的真实性。
(5)材料的审核。对材料进行审核时主要审查有无价格不实,主要材料和特殊材料的定额用量是否按图纸和定额标准计算,是否提高材料损耗率等。对那些可以据实调整的材料直接审查施工企业的原始票
据,特别对装饰材料要加强审核力度。对施工期限较长的工程,材料价格浮动较大,审核是否根据施工合同规定的材料价格确认办法结算。
(6)定额套用的审核。首先,审核定额的选用是否正确、合理。其次,审核定额的使用过程是否严谨,有无错套定额现象。套用定额分为直接套用与换算套用。对直接套用的审核,审查套用定额有无就高不就低或多套定额的问题;对换算套用要审查是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。最后审查是否存在忽略定额综合解释,不根据说明换算系数等情况。
(7)措施项目、其他项目费的审核。该部分审核重点是现场安全文明施工措施是否经相关部门现场考评及文明工地评定,对大型机械设备进出场及安拆费要有现场签证,垂直运输机械费要考虑机械使用时间是否在施工合同规定的时间等。
(8)取费的审核。取费是按照企业资质及取费类别、工程类别确定的,进行审核时应首先熟悉施工合同、协议、工程类别核定;其次应仔细研究费用定额及相关取费文件,并结合实际情况加以审查,对适用不同费用政策的同一工程,应按分别计算相应费用;最后审核建筑工程费用的计算过程,重点是审核各项费用在计算时所确定的基数,特别注意在结算审核时要考虑合同约定的关于质量、工期的奖罚条件是否具备,是否存在质量、工期索赔与反索赔,税金费率套用是否正确等。
(9)变更项目价格审核。工程单价,尤其是变更项目的单价应按照以下原则计取:
第一、合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款。
第二、合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照类似价格变更合同价款。
第三、合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后执行。
(10)甲供材的审核。首先,审核甲供材进工程结算的价格,山东省定额一直都是有明确规定的,按预算价计入工程造价。其次,审核
甲供材扣除,甲供材一般按预算价扣除。甲供材的市场价与预算价的差额由甲方自行解决。在扣除过程中乙方可以计取甲供材的保管费。如果承包方领用数量多于理论数量的,则多领部分应按市场价退还。最后审核甲供材税金,应当注意将甲供材的税金,作为工程总造价的一部分,然后再按上述方法在税后扣除。
(11)附属工程、追加工程的审核。这部分结算核减率往往比主体工程要高,主要是现行招投标,只注重了项目承建人主体工程的招投标,却忽视了项目附属工程、追加工程的招投标。因此审核过程要更加认真,审核重点在工程量真实性的确认、材料设备价格、定额套用、取费标准是否合理及是否要优惠让利等。
三、结算审核工作的方法
结算审核方法工程结算的审核方法常用的有全面审核法、重点审核法、对比审核法、分组计算审查法、筛选法,具体可根据时间和委托方的要求而定。
1、全面审核法
全面审核法就是按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。
这种方法实际上与编制施工图预算的方法和过程基本相同。这种方法常常适用于初学者审核的施工图预算;投资不多的项目,如维修工程;工程内容比较简单(分项工程不多)的项目,如围墙、道路挡土墙、排水沟等:建设单位审核施工单位的预算等。这种方法的优点是:全面和细致,审查质量高,效果好:缺点是:工作量大,时间较长,存在重复劳动。在投资规模较大,审核进度要求较紧的情况下,这种方法是不可取的,但建设单位为严格控制工程造价,仍常常采用这种方法。
2、重点审核法
重点审核法就是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。这种方法类同于全面审核法,其与全面审核法之区别仅是审核范围不同而已。该方法是有侧重的,一般选择工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点。如基础工程、砖石工程、混凝土及钢筋混凝土工程,门窗幕墙工程等。高层结构还应注意内外
装饰工程的工程量审核,而一些附属项目、零星项目(雨蓬、散水、坡道、明沟、水池、垃圾箱)等,往往忽略不计。其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。另外对费用的计取、材差的价格也应仔细核实。该方法的优点是工作量
相对减少,效果较佳。
3、对比审核法
在同一地区,如果单位工程的用途、结构和建筑标准都一样,其工程造价应该基本相似。因此在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程的单方造价指标、工料消耗指标。然后,根据这些指标对审核对象进行分折对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点计算,找出其差异较大的原因的审核方法。常用的分析方法有:
(1)单方造价指标法:通过对同类项目的每平方米造价的对比,可直接反映出造价的准确性:
(2)分部工程比例:基础,砖石、混凝土及钢筋混凝土、门窗、围护结构等各占定目直接费的比例;(3)专业投资比例:土建,给排水,采暖通风,电气照明等各专业占总造价的比例;
(4)工料消耗指标:即对主要材料每平方米的耗用量的分析,如钢材、木材‘、水泥砂、石、砖、瓦、人工等主要工料的单方消耗指标。
4、分组计算审查法
就是把预结算中有关项目划分若干组,利用同组中一个数据审查分项工程量的一种方法。采用这种方法,首先把若干分部分项工程,按相邻且有一定内在联系的项目进行编组。利用同组中分项工程间具有相同或相近计算基数的关系,审查一个分项工程数量’就能判断同组中其他几个分项工程量的准确程度。如一般把底层建筑面积、底层地面面积、地面垫层、地面面层、楼面面积、楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚涂料面层编为一组,先把底层建筑面积、楼地面面积求出来,其他分项的工程量利用此些基数就能得出。这种方法的最大优点是审查速度快,工作量小。
5、筛选法
筛选法是统筹法的一种,通过找出分部分项工程在每单位建筑面积上的工程量、价格、用工的基本数值,归纳为工程量、价格、用工三个单方基本值表,当所审查的预算的建筑标淮与“基本值”所适用的标准不同,就要对其进行调整。这种方法的优点是简单易懂,便于掌握,审查速度快,发现问题快。但解决差错问题尚须继续审查。
四、结算审核实施程序
(一)审核前准备阶段
1、人员安排、业务分工:公司分管经理根据本项目实际并结合公司情况组建本项目结算审核项目部,明确项目负责人、各专业工程师以及详细的业务安排方案。
2、第一次内部会议:分管经理负责组织召开项目部第一次内部会议,学
习造价咨询委托合同、有关法律法规,明确公司要求。
3、资料收集整理:项目负责人组织各专业工程师移交相关资料。结算审核需提供资料如下:
(1)招标、评标、定标文件;
(2)工程合同(含合同补充文件):
(3)工程实际竣工工期,合同承包范围内的工程完成情况,是否有未施工项目;
(4)工程隐蔽验收资料、签证资料;
(5)工程结算书(施工单位加盖单位公章);
(6)工程洽商记录:
(7)材料设备批复价清单;
(8)建设单位供应材料明细;
(9)工程设计图纸、工程竣工图纸、设计变更资料;
(10)相关的会议纪要等;
(11)工程技术经济往来函件;
(12)其他与工程造价有关的资料。
各专业工程师在收到相关资料后应仔细核对前期跟踪审计阶段收
集资料是否满足结算审核需要,如不满足需要,须向委托方提交需要进一步提供的资料清单,并对资料提供提出时间要求。
4、召开审前碰头会:由项目负责人协调委托方组织由建设单位、施工单位、监理单位、造价咨询单位各专业工程师参加的碰头会,确定结算原则、方法和范围、明确各方负责人,并作好记录,由参会各方签字。
5、熟悉资料、踏勘现场:各专业工程师应在收到相关资料后尽快核对、熟悉资料,并根据项目具体情况由项目负责人组织踏勘现场。
6,工程量计算、内部审核:各专业工程师根据收集到的项目相关资料,并结合工程招标文件、投标文件及国家、省市的相关规定,自行计算工程量、对施工单位的结算书进行内部审核,对审核中发现的问题做好标记,以便同施工单位核对时引起注意。
(二)结算核对阶段
l、关于工程结算报审的要求
(1)工程结算一般经过现场监理、发包人或有关单位验收合格且点交后方可进行。
(2)建设项目由多个单项工程或单位工程构成的,应按建设项目划分标准的规定,将各单项工程或单位工程竣工结算汇总,编制相应的工程结算书,并撰写编制说明。
(3)工程结算编制应采用书面形式,有电子文本要求的应一并报送与书面形式内容一致的电子版本。
(4)工程结算应严格按工程结算报审程序进行报审,做到程序化、规范化,结算资料必须完整,造价人员不得直接从承建单位处直接接收有关结算资料。
(5)工程结算书的形式和内容:
工程结算书应真实、完整并包括一下内容:工程结算书封面,包括工程名称、编制单位和印章、日期等:目录:工程结算编制说明:工程结算相关表式:必要的附件。
2、工程结算审查的要求
(1)结算审查采取全面、逐项审查的方法进行,严禁采取抽样审查、重点审查、分析对比审查和经验审查的方法,避免审查疏漏现象发生。
(2)应审查结算文件和与结算有关的资料的完整性和符合性,资料不完整或虚假资料的应及时给委托方反应,以免结算扯皮。
(3)按施工发承包合同约定的计价标准或计价方法进行审查。
(4)对合同未作约定或约定不明的,可参照签订合同时当地建设行政主管部门发布的计价标准进行审查。
(5)坚持实事就是、公平、公正的原则对工程结算内多计、重列的项日应予以扣减;对少计的项目应予以调增:对漏报的项目允许原结算编制单位重新申报。
(6)对工程结算与设计图纸或事实不符的内容,应在掌握工程事实和真实情况的基础上进行调整。在工程结算审查时发现的工程结算与设计图纸或与事实不符的内容应约请各方履行完善的确认手续。
(7)对由总承包人分包的工程结算,其内容与总承包合同主要条款不相符的,应按总承包合同约定的原则进行审查。
(8)工程结算审查文件应采用书面形式,有电子文本要求的应采用与书面形式内容一致的电子版本。
(9)结算审查的编制人、校对人和审核人不得出同一人担任,并实行编制人、校对人和审核人分别署名盖章确认的内部审核制度。
(10)结算审查受托人与被审查项目的发承包双方有利害关系,可能影响公正的,应予以回避。
(11)结算审查工作应在造价咨询服务合同约定的期限内完成(12)结算审查应严格执行公司有关规定,其报告形式等应满足公司要求(委托方有单独的要求除外)。
(13)造价人员在审核工程结算时,应当重点审查以下事项:
单项工程结算的范围编制是否真实、准确;
工程量计算
是否符合规定的计算规则、是否准确;
分项工程预算定额选是否合规定,选用是否恰当;
工程取费是否执行相应计算基数和费率标准;
设备、材料用量是否与定额含量或设计含量一致;
设备、材料是否按国家定价或市场价计价;
各种费率的计算是否符合规定;
预算项目是否与图纸相符:
多个单项工程构成一个工程项目时,审查工程项目是否包含各个单项工程i,费用内容是否正确;
工程实施过程中发生的设计变更和现场签证;
工程材料和设备价格的变化情况;
工程实施过程中的建筑经济政策变化情况;
补充合同的内容。
(14)造价人员在审核工程结算过程中,必要时,应会同建设单位、施工单位,对以下项目进行现场查勘核实:
分部或分项工程;
实际施工用料偏离结算的工程项目;
变更设计的工程项目;
必须丈量的工程项目;
交付使用的资产;
预留的收尾工程;
需要查勘的其他事项。
(15)造价人员审核工程结算遇到以下情况时,应当获取适当的证据:
变更工程设计;
建设单位提供材料和设备;
施工中使用的工程材料或设备的价格与规定不符;
变更不同资质的施工企业;
改变工程项目的性质;
提高或降低建设标准;
计划外工程项目;
其他应当获取证据的情况。
(16)造价人员审核工程结算遇到以下情况时,应当获取必要的签证:
施工情况与图纸不符;
实物工程量与图纸不符;
施工用料发生变化;
施工情况与施工合同不符。
(三)内部评审与结算审核报告形成
结算审核报告的形成由以下阶段组成:初审报告——征询建设单位意见——召开审核结算会议进行会审——调整初审报告内容——公司内部评审——根据评审意见调整报告——形成终审报告。
1、造价人员在实施必要的审核程序后,以经过核实的证据为依据,分析、评价审查结论,形成审查意见,经项目负责人同意后出具工程结算审查报告初稿。
2、在结算初审报告形成后,由项目负责人组织征询建设单位意见,将初审报告中审核重点、思路以及存在的遗留问题向建设单位汇报,并与建设单位研究将要召开的结算审核会议与被审核单位进行谈判的内容、对策及要点。
3、在建设单位的监控下与被审核单位进行结算谈判,结算谈判会议工作由
项目负责人主持,各专业造价人员参,对谈判过程中形成的决议形成纪要。
4、根据会议纪要内容调整初审报告。
5、经会审后,如果委托人、建设单位、施工单位对审查结论无异议,造价人员应提请其在“工程结算审查核定总表“上签章确认。
6、项目负责人负责组织各专业工程师将建设单位、施工单位同意的结算审查结果交公司专家委员会进行评审,并根据评审结沦调整结算审核结果。
7、编制正式结算审核报告,召开结算终审会议,由项目负责人组织建设单位、被审核单位进行会签。形成的正式结算审核报告由主管领导审核签发。(四)审核资料整理
1、工程结算审核资料应包括以下内容:
a与委托人签订的《山东省工程造价咨询合同》
b工程结算审核报告
c所有工作底稿(1)报告拟稿(2)工程造价咨询核定总表(3)工程量和定额套用确认表(5)主包工程土建工程工程量指标分析表(6)工程进度审核统计表(7)现场测量原始记录表(9)造价咨询项目校审记录表(10)会议纪要(11)工程结算审核报告初稿签收单
d建筑、安装施工合同
e送审的工程结算书f工程量计算书g造价咨询项目基本情况表h工程造价咨询成果性文件初稿签收单i委托方提供资料查验清单j客户满意度调查表
2、工程结算审核资料的整理由助理人员进行。
3、工程结算审核资料的整理必须及时真实、完整、分类、有序。
4、资料档案的编制及保存应按公司办公室有关规定进行。
第四篇:跟踪审计工程工作实施方案
跟踪审计工程工作实施方案
河北华安造价咨询有限公司
一、施工阶段咨询内容
1.1合同管理
(1)协助建设单位、项目管理单位对施工单位进行合同管理,明确总承包及各专业分包的承包范围和合同责任。如有违约行为或合同争议时,咨询单位负责协调和解释相关方的权利与义务,已达到一致共识。
(2)监督合同执行,有关控制工程实施中的合同价款调整和费用索赔,监督和控制合同价款的支付。
(3)合同付款:包括但不限于预付款、进度款、结算款、保修金等的付款审核。要求每周查看现场施工进度、了解工地发生的重要事项,每月提交关于合同执行的情况报告,并按此及监理单位的意见作估值及提供工程付款建议。
1.2暂估价材料、设备认价
在项目管理单位组织安排下,负责暂估价材料、设备的询价、认价工作,及时为建设单位、项目管理单位提供专业的咨询意见。
1.3合同价款调整费用审核:
包括设计变更、工程洽商、增减承包范围、现场签证、零星(临时)工程、工程量清单错漏项调差、暂定数量暂定单价暂定金额调差、暂估价材料设备调差等的费用审核。
(1)建立变更预审机制,应建设单位、项目管理单位要求,在项目管理单位组织安排下,预先做出造价评估或对施工单位申报的造价预评估资料提出审核意见,以供建设单位参考及决定是否进行变更洽商;
(2)紧密配合现场施工进度,按时参加现场例会,及时进行各种费用审核。
1.4动态成本控制
(1)根据本项目工程中各专业分包合同之中标金额,变更洽商、索赔审定情况及预发生变更费用的最新情况测算,每月25日提交本项目的动态成本控制报告,及时向建设单位汇报累计合同价款调整情况及经济影响。
(2)掌握项目目标成本控制情况,对项目成本目标进行风险分析,并制定防范对策,对可能出现的偏差及时预警,对已出现的目标偏差提出纠偏措施。
1.5索赔处理
(1)在本项目合同框架下审核施工单位、材料设备供货商之索赔的有效性。当出现合同的索赔时,在项目管理单位组织安排下,负责审核其索赔成立的依据、金额及是否涉及其他单位的责任;当索赔为不合理时,根据合同条款为建设单位、项目管理单位提供否定意见,必要时参与施工单位、材料设备供货商的谈判;
(2)如发生与本项目建设有关的诉讼或仲裁纠纷,造价咨询单位应协助建设单位、项目管理单位处理,提供相关的证据供建设单位参考。
1.6造价管理月报
每月的25日提交项目管理月报,包括:(1)招投标情况报告(2)当月完成的进度款批复(3)洽商/变更及签证的审批(4)暂估价/暂估量的确认(5)合同台账(6)付款台账
(7)通过比较估算成本和实际成本,对成本估算进行预测或调整
(8)及时报告超出成本项目并提出建议的处理方案(9)索赔处理情况报告
(10)下一月的资金使用计划报告
二、竣工结算阶段咨询内容
2.1在工程竣工后的合理时间内完成所有施工总包、指定专业分包、甲供材料设备的结算审核、谈判工作,按合同条款编制工程最终结算书。结算书内应详列每一项工程成本的组成,若无法与承包商、供货商协议最终价格,结算书内应详列价格分歧的地方及双方所持的理据,以作建设单位决策之用。
2.2协助建设单位、项目管理单位进行竣工结算的最终谈判工作,并最终出具结算审核报告。
2.3根据结算资料对工程进行造价指标分析,并按照招标人的要求形成成果文件。2.4协助招标人办理工程竣工结算或分项工程结算的备案,协助招标人处理与地方政府主管部门等方面的关系,提供相关的咨询服务等。
2.5做好项目投资控制的总结工作。2.6配合财务竣工决算工作。
2.7根据招标人需要提供的与该项目有关的其他工程造价咨询服务。
三、施工阶段造价控制
1、造价控制目标
严格控制工程变更、洽商、索赔,把工程造价控制在合同价范围内。
2、造价控制要点与措施
控制要点:
1)审核工程变更价款;
2)审核工程索赔费用并协助处理索赔;
3)材料、设备询价;
4)资金使用计划的监控。控制措施:
1)依据合同严格控制;
2)制定洽商、变更、签证、认价等管理办法;
3)加强资金使用计划的监控,当月实际资金使用与资金使用计划相差较大时,要及时进行成本和进度分析。
3、造价控制针对性分析
在本阶段,主要对工程支付事项进行审核并提出具体意见、对工程变更价款提出审核意见、对施工现场签证进行审核、在发生索赔事件时对工程索赔费用提出审核意见并协助处理索赔事宜。主要措施包括合同措施,设定审批程序和权限,对重大事项实行联席会审,注重过程控制,讲究证据。处理变更事项时要现场实地踏勘,实事求是审核变更项目的施工方案,以提高施工签证的准确性、合理性。平时应积累相关资料,做好咨询日志和月报,在条件具备时协助为甲方提出反索赔。
施工阶段是三个阶段中持续时间最长、造价管理内容最多的阶段,也是工程造价控制的主要阶段。正确认定变更、控制变更费用及洽商签证既是本阶段的工作重点,也是全过程造价管理的难点。
结构和功能要求的改变、设计文件的局部优化与调整、施工项目增加、施工用材料更改、施工方案的变化、工程数量变化、单价调整等,都会引起工程变更。处理工程变更,项目管理单位、监理单位、造价咨询单位必须按照事先设定的管理流程规范操作,密切配合。工程变更管理流程由项目管理单位、造价咨询单位共同制定,报主管领导批准后施行。对不同的变更,执行不同的变更管理流程,造价咨询单位全过程参与。
1)工程计量签证管理办法
①办理工程签证,应先由承包商提出工程签证联系单,经监理工程师、建设方专业工程师,按计划到工程现场共同计量验收,核定工程签证情况;
②工程签证需由建、施双方单位授权的代表、监理工程师,共同签字认可,并按制度要求报批,单方面签字、事后补办及未经批准的工程签证,均不能作为结算依据;
③工程签证主要应签明事件发生的原始情况、表达清晰具体,如材料签证,注明规格、品种、质量、数量、产地/生产厂家,单价类型、供料方式、时间、地点等。工作量签证,须注明事由,明确责任,表述完整,能唯一地确定工作量;
④工程签证联系单在流转递送的过程中,必须签收注记,每份工程签证必须在报送前除明确编制日期外,必须编制连续无缺的唯一性序号,未标注者作为内容不符可不接受,工程签证联系单应一式五份;
⑤工程签证联系单确认完毕后由发包方专门部门据此签认并加盖签证确认章后方可进入竣工结算。
2)工程设计变更管理办法
①工程设计变更由设计单位或建设单位提出,亦可由施工单位提出设计变更建议,经由设计单位、建设单位、监理单位三方代表签字认可,方可实施;
a建设单位或设计单位提出的变更
建设单位提出的指令性变更,由总监理工程师下达“工程变更令”,现场监理监督执行;同时将变更资料交建设单位工程管理部、合同造价部、审计部存档。如涉及设计变更,要由设计代表出变更设计图纸。重大的变更,须进行设计比选方案,并须进行设计方案评审。必要时,总监理工程师应负责召集有关方面(建设单位、设计单位、施工单位、审计单位)召开专题会议商讨,达成处理意见并形成相关的会议纪要。
b施工单位提出的变更
施工单位按程序提出变更申请,经监理工程师和建设单位批准后执行。具体的申报审批程序如下:
b.1施工单位申请
先由施工单位提出变更申请,包括变更的理由、变更的方案和数量、以及变更项目的单价和费用、报现场监理工程师审批。
b.2现场监理工程师审核
现场监理工程师接到承包商变更申请后及时进行调查、分析,收集相关资料,审核其变更理由、技术方案及变更的工程数量,签批意见后上报总监理工程师。
b.3总监理工程师复核
总监理工程师接到现场监理工程师签批的工程变更申报资料后,应认真按合同文件、规范等审查其提出的工程变更理由是否成立,技术方案是否合理,并组织有关人员复核变更的工程量。对比较重要的变更,应提出两种以上的技术方案,总监理工程师组织会议进行会审。
涉及单价变更或需确定新增项目单价的,总监理工程师应责成项目监理部的造价工程师审核单价。
b.4建设单位代表审核
总监审核后,报建设单位审批。建设单位会同跟踪审计单位对变更内容是否真实,变更手续是否齐全,变更事项是否合理等进行核实后予以签认。
b.5造价咨询单位审批变更费用
乙方在确认变更理由成立、变更方案的选定符合约定的程序后,对“工程变更费用申请表”签署费用审核意见。
签署费用审核应按照合同约定及北京市相关政策文件执行。②造价咨询单位应参与工程设计变更的有关论证会议,有权对工程设计变更事项提出建议,重点审核有无存在施工单位将投标时低价中标事项进行设计变更,规避或减少投标产生的风险情况;
③发生设计变更并形成工程签证事件的,应当明确变更前后的设
计施工图界面和已经发生的施工实际形成的界面,以决定合同价款之外的增减;
④工程设计变更单或工程变更令在流转递送的过程中,必须签收注记,工程设计变更单需由设计院标注变更单编号,交付的工程设计变更单应与交付图纸份数相符;
3)工程价款支付管理办法
①工程预付款和工程进度款的支付办法应符合合同及北京市有关文件的规定;
②工程预付款和工程进度款的使用需按照相关规定执行;
③工程预付款和工程进度款应由施工单位在规定的时间提出书面支付申请报告;
④监理工程师接到支付申请报告后应在
3日内对工程进度款支付申请报告提出具体审核意见;
⑤建设单位根据监理工程师出具的审核意见2日内提出审核意见;
⑥造价咨询单位收到监理审核意见后3日内完成审核,报建设单位领导审批;
⑦经变更的工程实施完成后,工程变更价款由施工单位随中间计量支付一同申报,执行工程款中间计量支付程序
4)材料设备的询价及进场检查验收办法
材料设备的询价
a.本项目规模大,暂定价材料和设备也将比较多,特别是安装工程和装饰工程部份,造价咨询项目组在审查其计划、采购、验收、付款各环节合规性的基础上,重点审核其价格的合理性。
b.材料设备价格审定的管理
b.1需提供的审核资料:材料品种、规格、质地、生产厂家、供应单位报价及拟采用的单价;
b.2施工单位、监理单位对材料的用途、质量、价格与设计图要求进行确认审核,并填写“材料设备价格签证单”,报甲方主管部门,甲方主管部门委托乙方审核确认后,报相关领导审批。
5)加强资金计划执行的监控
a.资金计划是建立在项目的各项合同已确定且总体施工进度计划已确认合理的基础上,这就要求成本控制人员与工程管理人员在前期
相互协调,扎实地做好基础工作。
b.施工阶段的工程款支付是以资金计划为基础的,它应同施工进度计划相协调,在这样一个总框架下监控项目,可使工程管理更加清晰。当月实际发生额的增减超过资金计划一定比例时,成本控制人员和工程管理人员应及时分析、阐明原因,严重时,提出成本预警和工程进度预警。
c.资金计划与成本的动态控制相结合,可使公司更好的掌控项目的运行,使企业的销售收入与工程支出处于良性循环。
四、结算阶段造价控制
1、造价控制目标
采用科学的审核方法,结合前期阶段、招标阶段以及施工阶段的过程资料,严格审核控制,确保工程结算造价能反映工程的真实造价。
2、造价控制要点与措施
控制要点:
1)审核结算资料的有效性;
2)合同内容实际完成情况;
3)争议问题解决;4)项目投资控制工作总结;5)配合财务竣工决算。控制措施:
1)依据施工合同及本项目制定的管理办法,核实结算资料的有效性;
2)勘察现场,结合过程资料,确定合同内容完成情况,合同内容未完成部分必须予以扣除;
3)结算中遇到的争议问题,可以协同甲方,采取会议、咨询造价主管部门等方式,三方共同协商解决。
3、造价控制针对性分析
分专业完成工程结算审核。1)审核的程序:
熟悉结算资料,进行指标分析,确定审计方向。1.1)合同分析
通过对施工合同进行分析,明确:
a)合同的形式,如是总价合同还是单价合同或暂估价合同
b)合同中可调范围是什么
c)合同中约定相关文件的解释顺序
d)材料、人工单价的计取原则e)合同风险涵盖的内容
1.2)对送审工程结算的部分造价指标进行分析
a)分析的指标包括
但不限于:
费用指标分析:如:装饰工程单方造价、电气工程单方造价;
综合人工单价的计取分析;
大宗装饰材料单价的确认。
b)对结算书中抽取的指标与我公司类似建筑项目的经验指标数据进行对比、与合同的约定内容进行对比,判定抽取的指标是否在一个正常的范围之内。
c)根据指标分析情况,确定下一步的审核方法(全面审核或重点审核)及审核的重点。1.3)现场踏勘
审核人员在审核工程结算过程中,必要时,将通过委托人会同建设单位、施工单位,对以下项目进行现场查勘核实:
a)分部或分项工程b)变更设计的工程项目
c)图纸或变更描述不清,必须现场测量核实的项目
d)需要查勘的其他事项
1.4)工程量计算及工程造价审核计算
按合同有关规定、标准、定额对所取得的资料进行审查、取证、计量、分析、汇总,确定合理的工程造价。审核该工程结算时,将全面审查以下事项
:a)工程量计算审核:按照工程施工图纸、设计变更、现场签证等资料,根据有关的工程量计算规则对各分项工程量进行计算,并将计算结果与施工单位报送的工程量进行比较,纠正施工方的计算错误,确定合理的工程量。
b)定额套用的审核:确定定额选用是否合理;有无高套、重套或错套的现象;
c)材料消耗量的审核:审核材料用量是否与定额含量或设计含量一致;
d)材料价格是否合理,是否符合市场情况,是否符合合同规定的调价原则;
e)审核补充定额和补充项目单价是否合理。
f)审核工程项目取费标准及计价程序是否符合合同规定或项目的特征。
g)利润和税金的计算基数、利润率、税率是否符合合同规定。2)
审核中的着重关注:
设计变更及现场签证审核2.1)合规性审核:
a)设计变更及现场签证审批程序的合规性,相关单位、部门、人员是否盖章签字,签字人员是否经授权;
b)设计变更发生的原因,设计变更的合理性;
c)设计变更及现场签证的内容与施工现场是否相符;
d)设计变更及现场签证是否存在漏签(主要是未进行施工部分或取消的分项工程未通过变更及现场签证加以体现)。2.2)确定性审核:
a)复核增减工程量;
b)判定综合单价的计取是否符合合同、招投标文件的约定;
c)材料价格的计取是否符合合同、招投标文件的约定。2.3)风险性审核:
关注设计变更对工程造价的影响程度。对于重大设计变更或设计变更总量超过原投标报价10%以上时,要对设计变更发生的原因进行分析,并对施工图的设计质量进行评价,提出管理建议。
对于材料价格要进行认真分析。a).材料价格的审核:
施工单位自供材料根据合同中关于材料价格的约定与结算书中材料报价进行对比审核;
对于甲供、甲控材料的价格进行复核,看是否在合理的价格区间,是否存在偏离市场的情况;
b).材料采用的真实性复核:
根据合同中约定的材料品质、品牌或甲供、甲控材料品质、品牌与现场实际采用的材料进行对比复核;
c).对甲供材料的领用管理进行关注,是否领用材料手续齐全、记录清楚。
五、造价咨询服务质量保障措施
1、人员素质
通过高素质的人员、借助丰富的项目造价管理的经验保证项目部的服务质量。
人员的要求:
1)选派具有丰富类似工程经验的资深项目管理师、注册造价工程师组成项目团队,按照经招标方确认的咨询方案实施,确保工期。如
在过程中由于其他不可预见因素的影响,我们将适时对人员、阶段性工期目标进行调整以确保目标的实现。
2)参与项目的造价咨询人员具有一定政治素质、政策水平和专业技术水平;
3)造价咨询人员严格执行国家的法律法规,客观公正、廉洁自律,以保证造价结果的准确性和公正性;
4)对保密内容的造价咨询,咨询人员将遵守贵方有关保密规定;
5)实行回避制度,审核人员与被审核工程项目单位有直接关系或有可能影响审核公正性的予以回避。
经验的优势:
我公司借助以往完成类似项目的成功范例,分析本项目在过程中可能存在的问题,有针对性地进行预防。
七、造价咨询成果文件
根据《建设项目全过程造价咨询规程》要求并结合甲方主管单位的具体要求,对本项目造价成果文件的要求如下:
1、工程造价业务咨询意见和建议。包括工程造价概(预)算审核意见、材料(设备)价格审核意见、工程变更审核意见、工程洽商审核意见、进度款(预付款)审核意见和工程造价结算审计报告等成果文件。该类成果文件须通过乙方公司的三级质量复核程序,由乙方统一进行报告编号,成果文件公司有存档,并有注册造价师或造价员在各自完成的成果文件上签署的执业(从业)印章以及公司签章。
2、造价管理审核报告。造价管理审核报告包括工程计量支付审核意见、工程变更事项审核意见、工程索赔事项审核意见、造价管理建议书、造价专项建议书等单一节点成果文件。该类成果文件须通过公司三级复核程序,由项目部统一进行报告编号,成果文件由公司和项目部同时存档,并有注册造价师或造价员在各自完成的成果文件上签名以及公司签章。
3、过程记录成果文件。过程记录成果文件包括现场踏勘记录(文字和影象)、工作日志、工作周报、工作月报、半年总结、总结、工作情况汇报等。该类成果文件由项目部负责人审核,甲方主管部门定
期检查。
第五篇:大型工程审计实施方案-1全面审计实施方案
根据集团领导安排,我部计划对****公司进行全面审计工作。为保证审计工作顺利完成,现将审计的相关事宜安排如下:
一、本次审计的指导思想
1、全面审计,突出重点
鉴于**公司从集团收购至今,尚未进行过较全面的审计,有必要做一次全面摸底,故本次审计形式上安排为全面审计;
在全面审计的同时,根据被审计单位经营特点、所处的发展阶段等情况,为了突出重点、有针对性的开展审计工作。本次审计中以安全施工、工程投资及内控建设为重点。
2、以管理审计为主要内容
随着集团规模的扩大,各项内控规范的遵循性要求也越来越高,传统的财务收支审计已经远远不能满足企业发展对内部审计的要求。逐渐演变为对重大经济活动的合法合规性、内部控制制度的健全有效性、各项管控措施执行性等公司管理情况审计。这也是明确定位,做好同外部审计的区分、避免重复劳动、提高效率的必然选择。内部审计也只有从管理审计出发,才能更好的发挥内部防火墙的作用。鉴于此,本次审计以管理审计为主要内容。
二、审计的目的和依据
本次审计的目的为:通过审计,较全面的掌握被审计单位经营管理的现状,影响企业发展的主要因素及管理中存在的主要问题;进行分析,并提出有针对性的建议或整改措施,从而达到防范风险,提高被审计单位管理水平的目的。
本次审计的依据为:
1、审计通知;
2、集团**公司制定的管理制度、流程;
3、国家、**省关于财务、工程方面的相关法律、法规、规章、定额及准则。
三、审计范围及期间
审计范围为**公司经营管理的所有方面,包括但不限于财务、工程、行政、人力、安全等方面。
考虑到**公司实际运行时间不长,建议审计期间为自集团收购至今。
四、重点审计内容
1、检查被审计单位财务管理情况
审计的重点:
被审计单位在建工程支出的真实性和合理性;
被审计单位大额成本费用的真实性和合理性;
被审计单位货币资金管理情况,重点关注大额资金支出;整体现金流量能否平衡,是否能满足其日常经营及偿还银行利息的需要。
2、检查被审计单位内控制度的建立与执行情况
审查岳阳公司是否建立健全财务管理、工程管理、安全生产及行政人事等方面的内控制度,对制度设计的合理性及执行的有效性进行评审,提出合理化建议和意见。如在某一方面未建立制度的,应评价各被审计单位采取的具体措施是否能够控制相关风险。
重点是集团下发制度的执行情况。
3、检查工程管理情况
检查项目概预算的编制与调整情况;
检查项目工期控制情况;
重点关注被审计单位及监理是否进行过质量检查,是否发现过问题,发现过多少问题,是如何处理的等情况;关注在建工程核心质量指标是否符合国家标准;检查隐蔽工程验收文件,评价其规范性及合理性;关注工程质量管理体系是否建立健全,是否达到了相关标准;对工程建设质量进行现场复核,必要时抽取部分节点进行开挖检验。
关注项目手续办理情况。
4、检查工程招标及物资采购管理情况
重点是工程项目招标管理情况进行评价。检查物资验收入库保管情况,盘点部分物资以验证其管理的有效性。
5、检查被审计单位安全生产管理情况
重点有:对12月13日事故情况作进一步了解,调查走访,对岳阳公司提交的事故处理报告进行分析评价。
检查被审计单位工程管理、安全管理部门工作总结、日志及工作手册,评价其履行职务情况;关注被审计单位及监理是否进行过安全检查及检查结果;关注被审计单位是否与施工方签订安全协议及落实情况;检查被审计单位、施工单位关键设备、设施的点检维护情况;对被审计单位施工现场等重要部位实施突击检查。
6、检查各被审计单位行政及法务管理情况
重点内容有:检查各被审计单位印章使用登记簿、印章交接登记簿,结合合同管理审计,评价其公章控制情况;检查各被审计单位文件登记簿,结合现场观察,评价其文件管理情况;检查被审计单位派车记录,车辆里程表,车辆保养记录,评价车辆管理情况;检查被审计单位合同台账,结合合同检查、工程管理审计,评价被审计单位合同管理情况。
抽取部分合同进行详细审核,关注合同主体是否适格、合同的签署备案是否符合程序、合同条款是否能保障公司利益。
检查12月13事故调解协议及相关文件,评价法律风险控制情况。
7、了解被审计单位人力资源现状
重点内容有:取得被审计单位花名册,进行学历、年龄、机关基层结构分析,评价被审计单位目前的人力资源现状是否与被审计单位当前的业务需要相匹配;
8、了解被审计单位发展战略及市场开发情况
重点内容有:关注被审计单位是否制定了发展战略,发展战略是否与被审计单位所处的环境相适应,是否具有可行性;关注被审计单位市场开发的实际成绩。
五、审计程序
1、准备阶段(12月19日-12月20日)(1)编制审计实施方案,确定审计范围、期间、时间、内容等;(2)编制被审计单位需要提供的资料清单及需要填制的相关表格;
(3)下达审计通知;
(4)被单位根据审计通知准备相关事宜。
2、现场实施阶段(12月23日至12月27日)
(1)审计组进驻现场,召开启动会议,对本次审计的目的、范围、内容、要求、需要配合的事项与被审计单位进行沟通;
(2)进行现场访谈、抽样、检查、测试;
3、总结沟通阶段(12月30日至2014年1月3日)
审计人员总结分析各个问题发生的原因,有针对性的提出建议;视情况与各相关部门沟通后,编制审计报告初稿。并将审计报告初稿内容形成《审计沟通函》与被审计单位进行沟通。
4、报告整改阶段(1月6日至1月17日)
被审计单位回复意见后,审计人员编制正式审计报告报集团领导审阅。根据领导意见下发整改通知或审计建议书并敦促落实。
六、组织及分工
审计组由集团抽调力量组成。初步安排如下:
审计组长:
审计项目整体负责人,批准审计实施方案,审计实施中重大问题的沟通协调,指导项目组完成审计工作。对审计报告进行二级复核,批准整改通知(审计建议书、管理建议书)的下发。审计副组长:
项目现场负责人,复核审计实施方案,配合项目负责人组织、落实、完成审计工作,具体指导审计人员日常工作。审计实施中重要问题的沟通协调,指导项目组完成审计工作。对审计报告进行一级复核并签署,对整改通知(审计建议书、管理建议书)进行复核。
审计副组长:
复核审计实施方案,配合项目负责人组织、落实、完成审计工作,具体负责本方案四“3、检查工程管理情况
5、检查各被审计单位安全生产管理情况”的执行;审计组长安排的其他工作。
审计组员:
配合审计副组长夏长斌完成工作;配合祁铈程完成物资盘点工作;审计组长或现场负责人安排的其他工作。
审计组员:
草拟审计实施方案;负责本方案四“1、检查被审计单位财务管理情况
7、了解被审计单位人力资源现状
8、了解被审计单位发展战略及市场开发情况”的执行;审计组长或现场负责人安排的其他工作。
审计组员:
负责执行本方案四“2、检查内控制度的建立与执行情况
4、检查工程招标及物资采购管理情况
6、检查各被审计单位行政及法务管理情况”的具体审计工作。负责审计项目组内部后勤事务,包括差旅费的借支与报销、审计组内部文件的保管等工作。审计组长或现场负责人安排的其他工作。
七、审计方法及底稿
审计人员要以完成审计任务为目标,审计过程中可采用分析性复核法、访谈法、检查法、现场测量法、盘点法等多种审计方法,由各审计人员根据具体情况灵活掌握。
审计底稿要求:
原则上有审计发现问题就要有审计底稿,为提高工作效率,未发现问题可不做底稿,但如认为需要进行推广的管理上的亮点,应当做底稿。
审计底稿模板采用通用底稿(见附件),审计底稿可手写,也可电子化。
要特别注意保留审计证据,重要的谈话内容可进行录音,现场检查中发现的问题应要求被审计单位及施工方、监理方(如涉及)相关人员现场签字确认;访谈记录类底稿应要求被访谈人在底稿上签字确认;相关证据可以复印、扫描、拍照等多种形式固定。
底稿编号规则为:YYSJ2013—审计人员个人姓名拼音首字母缩写—三位序列号。
审计底稿应及时提交审计组长复核。
八、对审计组成员的相关要求
1、保守秘密,不讲无原则的话、不讲不负责任的话,防止引起不
必要的麻烦。审计数据、审计结论以正式的审计报告为准;在审计期间审计组成员只对审计项目组负责,审计事项对隶属领导不报告。
2、根据各自分配的任务,积极主动、认真负责地开展工作,以达到审计目标。要敢于发现、揭露问题,3、审计过程要细心、要谦虚,对被审计单位和人员要尊重,展示集团机关工作人员良好的工作作风,处事要低调,为人要谦和。
审计与内控部
二O一三年十二月十九日