下面是小编为大家整理的项目部材料采购管理标准化管理动作标准设计表,供大家参考。
项目部材料采购管理 标准化管理动作标准设计表
序号
行为简称
实施节点
管理行为描述
项目责任岗位
执行标准
配套应用表单
1
制定计划
开工前期 1、新开工项目进场后，项目商务人员根据商务策划管理要求中的材料管理策划编制材料需求总计划，在经过材料员市场调研后，确定各类材料的采购方案并报送 项目经理审批；
项目经理、项目商务经理
《材料需求总计划》
1、编制半年度或季度材料申购计划以及月度采购计划，并于购买前填写《材料申 报单》严格按计划数量采购，实行总量控
《半年度/月度材料申购计划》 2 实施计划 施工阶段 制； 项目商务经理 《材料申报单》
2、针对超出控制量的进场计划需项目部 出具详细超耗说明，经公司成本处审核确
认后再实施采购计划；
1、按材料采购计划确定的采购方案，包括战略采购、招标采购、竞争性谈判、单
项目经理、项
《供应商商选择和 3 组织采购 施工阶段 一来源采购、询价采购等组织实施采购， 在履行评审审批程序后，确定成交供应 目商务经理、 材料员 重新评价表》
商；
4
合同签订
1、项目部根据公司合同范本并结合公司各职能部门意见进行合同拟定，经项目部和通过归口负责上传合同至中瑞物资平 台进行合同审批，最终结合公司各相关职 项目经理、项目商务经理、材料员
《合同评审表》
能部门意见对合同内容条款进行优化，并经公司分管领导审定后签订实施； 2、公司规定五万元以上的材料采购必须上传中瑞物资集采平台进行集中采购，并保证平台上传合同与纸质版合同的内容一致； 3、保证合同优先即先签订合同再组织材料进场；
5
材料进场
施工阶段
1、按照公司分供方合同签订管理方法， 签订采购合同，组织材料进场 项目经理、项目商务经理、材料员
动作运行结果引用或应用说明：
对管理动作运行结果的引用与运用规定进行说明，如哪些数据形成台帐或数据，根据检查结果，验收结果，进入了总结通报、节点审批，资金结算，资金支付等程序。
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