公司印章管理制度

发布时间:2022-07-05 10:25:03

下面是小编为大家整理的公司印章管理制度,供大家参考。

公司印章管理制度

 

 XX 字〔2018〕8 号

 武汉市 XXX 管理有限公司

  印章管理制度

 为严格公司印章管理,规范印章使用程序,防范工作隐患和业务风险,特制定本制度。

 一、公司印章种类

  1、公司印章; 2、各项目服务印章; 3、财务专用章。

 二、印章管理者

  1、公司印章(公章、合同章),由办公室负责人保管;

 2、各项目服务印章由项目负责人保管;

 3、财务专用章、法人章由财务负责人保管。

 三、印章的保管

  1、印章管理人员必须具有高度原则性,遵循保密原则,妥善保管印章;

  2、印章须由保管人员亲自使用,不得委托他人带走;未经公司领导同意,不得带出公司使用。

  四、用印时的注意事项

  1、除财务、办理证照等正常业务活动外,凡需用印章,必须填写《印章使用申请表》,经公司领导批准方可用印;确认用印的理由、用途、去向单位等。

 2、印章保管人必须做好《印章使用登记》。记录用印的时间、用途、经办人、审批领导等,并将盖章复印件存档备查。

 3、不得随意加盖任何空白介绍信、便签或空白纸张等。如在业务工作中确实需要,必须写明事由,发往单位,经公司领导批准并做出相应说明;经办后复印件留存办公室备查。

 4、加盖印章的合同及公文份数要与原稿标明份数相同,多余份数不予用印; 5、合同章所盖公司必须通过公司合同传阅文件,领导审批签字后方可按程序办理。

 6、公司内部下发的文件,原稿由党政联席会审核后盖章生效。

 五、专业印章的刻制与使用

  1、根据工作需要,需刻制专业用章,由各部门提出书面申请,经公司领导审批后,公司出具法人授权委托证明书,经公安部门审核、批准后,可刻制使用;

  2、专业印章正式使用前要留有印模,交办公室负责人归档备查;

 3、专业印章由各部门负责人指定专人管理。

 六、印章的遗失与销毁

  1、印章遗失时除立即向上级报告备案外,并应依法公告作废;

  2、机构撤销时,印章要及时收回,登记作废,定期销毁;销毁前要留有印模,立卷归档备查;印章销毁要经公司领导批准,并指定专人监销。

 七、其他

  1、严禁未经批准擅自刻制印章,严禁违反规定使用印章。

  2、违反印章刻制、保管、使用规定,视情节轻重追究责任人的行政和经济责任,触犯法律者,提请司法机关依法追究法律责任。

  3、本制度自发布之日起施行,由综合办公室负责解释并修改。

 二〇一八年十二月二十三

 日

  主题词:考勤

 管理

 办法

 发

 至:公司各项目、各部门 抄

 报:

 XXX 公司办公室

 2018 年 12 月 23 日 印发 共印:9 份

 印章使用 申请表

 时间:

 年

  月

  日 申请人(部门)

 经办人

 用印内容或使用文件名称 共

  份,每份

  页,其中留一份给印章保管人 用印目的或文件去向:

 部门意见

 签字:

 日期 审批人意见

 签字:

  日期 用印执行 已用印

 份每份

  页,其中留存一份已留存

 签字:

  日期

  印章使用登记表 日期 印章名称 内容摘要 使用人 审批人 备注

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