下面是小编为大家整理的公司印章管理制度,供大家参考。
XX 字〔2018〕8 号
武汉市 XXX 管理有限公司
印章管理制度
为严格公司印章管理，规范印章使用程序，防范工作隐患和业务风险，特制定本制度。
一、公司印章种类
1、公司印章； 2、各项目服务印章； 3、财务专用章。
二、印章管理者
1、公司印章（公章、合同章），由办公室负责人保管；
2、各项目服务印章由项目负责人保管；
3、财务专用章、法人章由财务负责人保管。
三、印章的保管
1、印章管理人员必须具有高度原则性，遵循保密原则，妥善保管印章；
2、印章须由保管人员亲自使用，不得委托他人带走；未经公司领导同意，不得带出公司使用。
四、用印时的注意事项
1、除财务、办理证照等正常业务活动外，凡需用印章，必须填写《印章使用申请表》，经公司领导批准方可用印；确认用印的理由、用途、去向单位等。
2、印章保管人必须做好《印章使用登记》。记录用印的时间、用途、经办人、审批领导等，并将盖章复印件存档备查。
3、不得随意加盖任何空白介绍信、便签或空白纸张等。如在业务工作中确实需要，必须写明事由，发往单位，经公司领导批准并做出相应说明；经办后复印件留存办公室备查。
4、加盖印章的合同及公文份数要与原稿标明份数相同，多余份数不予用印； 5、合同章所盖公司必须通过公司合同传阅文件，领导审批签字后方可按程序办理。
6、公司内部下发的文件，原稿由党政联席会审核后盖章生效。
五、专业印章的刻制与使用
1、根据工作需要，需刻制专业用章，由各部门提出书面申请，经公司领导审批后，公司出具法人授权委托证明书，经公安部门审核、批准后，可刻制使用；
2、专业印章正式使用前要留有印模，交办公室负责人归档备查；
3、专业印章由各部门负责人指定专人管理。
六、印章的遗失与销毁
1、印章遗失时除立即向上级报告备案外，并应依法公告作废；
2、机构撤销时，印章要及时收回，登记作废，定期销毁；销毁前要留有印模，立卷归档备查；印章销毁要经公司领导批准，并指定专人监销。
七、其他
1、严禁未经批准擅自刻制印章，严禁违反规定使用印章。
2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节轻重追究责任人的行政和经济责任，触犯法律者，提请司法机关依法追究法律责任。
3、本制度自发布之日起施行，由综合办公室负责解释并修改。
二〇一八年十二月二十三
日
主题词：考勤
管理
办法
发
至：公司各项目、各部门 抄
报：
XXX 公司办公室
2018 年 12 月 23 日 印发 共印：9 份
印章使用 申请表
时间：
年
月
日 申请人(部门)
经办人
用印内容或使用文件名称 共
份，每份
页，其中留一份给印章保管人 用印目的或文件去向：
部门意见
签字:
日期 审批人意见
签字：
日期 用印执行 已用印
份每份
页，其中留存一份已留存
签字：
日期
印章使用登记表 日期 印章名称 内容摘要 使用人 审批人 备注
