下面是小编为大家整理的昆钢会议制度2016.8,供大家参考。
会 议 制 度
签发：
一、 目的
为规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要签发、会后督办跟踪落实、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展，制定本制度 。
二、 适用范围
本制度适用于公司召开的各类会议。
三、 职责
3.1 综合服务部负责公司会议统筹协调及本制度的执行监督； 3.2 各相关部门负责会议组织、会议考勤工作，综合服务部有权监督并对违反本制度的行为进行处罚； 3.3 会议记录人员做好会议的记录、整理、发放、归档 ；
四、 会议纪律管理
4.1 出席会议人员应提前 5 分钟到会，不得迟到和早退。因故缺席要于会前向主管领导请假，并经请示领导同意后委派其他人员参加。无故不参加会议考核 200 元，迟到考核 100 元。
4.2 会议期间参会人员禁止随意走动、谈论与会议无关话题；移动电话必须设置为振动或关闭状态，杜绝会议期间手机铃声响起。会议期间手机铃响声的考核 100 元。
4.3 会议进行期间，如遇电话或来客访问参会者，工作人员可以便条形式通知。
4.4 会议进行期间与会人员一般不准离开会场，如确因特殊情况离场须向主持人请假，经同意后方可离开。
五、 会议准备
5.1 会议的召开通过口头或书面形式提出。
5.2 对于定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议的主题和临时
出席人员。
5.3 根据会议要求，会议组织部门做好通知工作；出席会议的重要人员应通过电话、公司邮箱等方式确认，并作出相关相应安排。
5.4 会议组织部门应及时准备会议场所、会议文件及资料，并进行会场布置、设备调试，确保会议设备正常。
六、 会议分类及组织
6.1 按照会议的内容、性质和周期性特点，新疆昆仑钢铁公司会议分为四个类别：周调度例会、专业性会议、临时性会议。
6.2 周调度例会：是昆钢每周对整体工作进行总结、分析、安排、部署，需要各部门、各单位抓好落实的会议。由生产副总办公室统一组织，其它部门配合。由总经理或副总经理主持。
6.3 专业性会议：是昆钢依据年度目标和预算，不定期对某一方面和某一系统的工作进行总结、分析、安排、部署而召开的会议。包括物料平衡工作会、成本分析会议、重点工程建设会议、安全生产工作会、品种质量分析会、能源工作会、资金平衡会等。一般由相关责任部门负责组织，由主管副总经理主持。
6.4 临时性会议：是昆钢公司根据公司重要决策，执行过程中遇到的新情况、新问题，以及其它重要事项需临时召开有关人员参加的会议。一般由相关部门组织，由总经理或副总经理主持。
七、 会议安排
7.1 周 调度例会 时间：每周一上午 11：30（冬季上午 12:00）
会议地点：生产副总办公室调度会议室 参加部门：生产副总办公室、综合服务部、综合服务部--采供、铁前厂、钢后厂、原料、安环科 参加人员：常务副总、生产副总、各厂部一级主管、设备主管 内容：分析周生产、设备、质量、成本运营情况。两厂一中心主要是汇报、分析生产计划执行情况和存在公司解决的核心问题。
7.2 设备例会
时间：每月 8 日下午 15：30（冬季下午 16:00）
会议地点：生产副总办公室调度会议室 参加部门：生产副总办公室、综合服务部--采供、铁前厂、钢后厂、设备科 参加人员：生产副总、各部一级主管、设备主管、设备二级主管 内容：分析当月设备运行、事故、检修、物料消耗等情况，综合评定出当月设备管理先进单位。同时两厂设备管理主要是汇报、分析设备管理执行过程存在需要解决的核心问题，制定下个月的设备管理指标及方向。
7.3 安全生产例会
时间：每月 1 日 会议地点：生产副总办公室调度会议室 参加部门：生产副总办公室、铁前厂、钢后厂、安环科 参加人员：生产副总、各部一级主管、安全员、二级主管 内容：分析当月安全生产运行情况。研究、讨论如何贯彻执行国家的安全生产方针、政策。审定、分解考核公司内的安全目标管理计划及执行情况；研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施；协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限；审议公司的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报，审议安全绩效考核等。
7.4 成本分析例会
时间：每月 6 日～10 日之间临时组织 会议地点：生产副总办公室调度会议室 参加部门：总经理、常务副总、生产副总、生产副总办公室、综合服务部、铁前厂、钢后厂、财务部
参加人员：各厂部一级主管 (成本扩大分析会议，全公司班组长以上人员参加) 内容：每月召开一次，分析当月成本盈亏情况，根据大宗原料的采购、配料，成本情况，制定下个月的成本管控方向。同时分厂每月召开三次成本分析会，根据公司下达的成本任务分上中下旬讨论盈亏及分析盈亏情况，查找并解决成本管控工作中存在的问题。
7.5 临时性会议的安排
依据具体情况实施召开全体员工大会或中层以上干部大会，主要由相关部门负责组织协调，并负责对会议确定的事项督办落实。
7.6 以上所有会议形成的决议事项，一律列入督办事项，由公司督办小组督办考核。
八、附则
8.1 本制度自发布之日起执行。
