篇一:综合部制度
综合部管理制度大全
一、公章使用管理规定
二、公务用车管理规定
三、班车管理制度规定
四、办公用品管理规定
五、档案管理规定
六、文件会签管理规定
七、例会管理规定
八、安全管理规定
九、沟通制度管理规定
十、突发问题处理管理规定具体
十一、接待流程管理规定
一、公章的使用规定
印章原则上厂长和财务各自保管,如遇特殊情况下则需要在业务部门使用时,应严格执行用章登记签字制度,先登记后用章。需厂长审核同意后方能使用本单位印章,并由综合管理部同意登记并记录使用事项、使用时间、及使用人员。
二、公务车辆管理规定
(一)订立本制度的目的:为进一步规范车辆的管理,合理有效地使用车辆,最大限度节约成本,更有效地控制车辆使用,特制订本制度。
(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容:
(1)综合管理部对车辆进行全面管理,包括车辆的调度、维修、保养、审验、车辆事故的处理、油耗(公里数)的统计、班车驾驶员的考勤、考核、安全教育;车辆相关费用的报销等;
(2)各类车辆证照、保险及车辆其他等涉外事务,经司机报综合管理部负责人,统一办理;
(3)所有车辆的档案均有综合管理部统一保管;
(4)
本单位任何车辆外借必须报厂长批准方可;
(5)
车辆的使用范围:
a、公务紧急,必须立即完成的工作;
b、到银行存取大量现金或者其他不便携带的物品;
c、因公到交通不便的地方;
d、重要公务活动,接待重要客人或者关系单位用车;
e、其他经允许的特殊情况用车。
(6)本单位公务用车统一由综合管理部派遣,应遵循“先急后缓”的使用原则,按照同一方向集中派遣,尽量压缩车辆使用频率,减少车辆的使用成本。
(7)
有商务用车需求时,用车人应得到部门负责人同意后,告知综合管理部提前准备好车辆,综合管理部审核其填写的《派车单》,明确用车人姓名、出行时间、地点、用车事由及返回时间,加盖综合部专用章后方才生效(派车单仅限当日使用)
备注:日常用车需提前15分钟前申请;长途用车需提前一天申请。
(8)车辆返回本单位内,用车司机必须将填写完整的派车单送至综合管理部,行政助理必须做好车辆的出行登记,并根据实际派车情况对车辆行驶公里数、油耗进行登记。
(9)综合管理部负责对车辆的用油进行监督。控制,节约开支,这一项也将纳入到综合管理部绩效考核中。
(10)用车司机使用加油卡加油时不得为外来车辆加油或者换购物品,在用现金加油时,应保留好每次加油的小票,行政助理于每月底之前按顺序粘贴在《车辆油耗统计表》上。并做好记录,以待备查。
(三)综合管理部对于车辆的维修保养程序管理内容
(1)用车司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆请修单》,并注明维修或者保养项目,报部门负责人审核后确定是否需要维修或者保养,并确定维修或者保养费用的限额。
(2)由于用车司机操作不当或者疏于保养,导致车辆损坏或者故障的,用车司机需承担20%的维修费用。
(3)如发生交通事故时,用车司机应先按《交通管理法》事故处理程序处理,同时报综合管理部负责人,应及时通知保险本单位进行定损,保存好索赔材料,并及时送修事故车辆,所有事故的定损资料,综合管理部必须登记完整,存档备查。
(4)发生大小事故,用车司机应接受调查处理,如实写出事故经过,综合管理部部门负责人应对其进行谈话教育,使其认识到错误和危害,接受处理决定。
(5)如遇我方司机交通过错的,依事故程度,给与扣除绩效工资的处罚
(6)对于典型事故案例,综合管理部要及时组织召开事故分析会,吸取教训,总结经验,制定整改措施,防止类似事故发生。发生重大事故的,本单位将行文通报,并对用车司机采取经济处罚,并享有辞退权力,必要时通过法律手段追究其民事附带刑事责任。
(7)综合管理部对全年无事故的司机,给与安全行车奖励,奖金依本单位的经营状况而定。
三、班车管理制度规定
(一)订立的目的:为了加强班车管理,切实解决本单位员工上下班乘车问题,结合本单位的现有情况,特制定本制度。
(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容
(1)确定班车发车路线及时间(根据实际情况定);
(根据工作时间为准,如有所调整,以调整时间为准)。
(2)综合管理部必须监督,本单位班车要严格遵守班车线路及发车时间,不得擅自调整站、行车路线、发车时间,驾驶员不得私自在路上搭乘非乘车人员。
(3)班车驾驶员职责
A、班车驾驶员应当提前15分钟到岗,做好车辆发车前的安全检查等所有准备工作。应当加强对班车的安全监督检查工作,定期对班车进行检查,排除隐患,保持车况良好,确保安全行驶。要严格规范班车运营行为。驾驶员要遵守各项管理制度和交通规则,遵纪守法,发扬团结协作的精神,服从本单位安排,认真履行工作职责。
B、驾驶员应当于每天早晚出车完毕后,对发动机、传动制动转向机构、灯光等部位进行检查,并做好一般调整。对班车环境卫生进行打扫,关闭车窗、门窗等。
C、班车驾驶员因事、因病请假,必须提前经综合管理部批准,不得因故停运。
D、班车驾驶员应当以班车运营安全及乘客安全为先,严格执行交通规则和驾驶规程,服从公安、公路、交通等部门管理人员的指挥,自觉维护交通秩序。未经许可不得将车辆交给其他人驾驶,不得超载、违章驾驶和酒后行车,并严格控制班车时速。违章罚款由班车驾驶员自负。
E、如遇大雾、雨、雪等恶劣天气,出车易造成事故时,班车出车前,驾驶员要向综合管理部部门负责人员请示,经同意后方可出行。
F、车辆每次加油,司机需在加油登记表清楚填写。
G、驾驶员依照规定认真履行工作职责,由综合管理部负责日常管理和考核。
H、班车驾驶员需要尽保管人之责爱护车辆,适时维修和保养车辆,保证车辆设备和车容内外清洁完好,能够正常运转,班车如有异常、损坏,驾驶员需及时向综合管理部汇报。车辆运行中出现机械故障或需要正常保养时,驾驶员要及时向主管部门汇报。(参照本单位商务车辆管理规定)
四、办公用品管理规定
综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容
(1)购置的办公用品需按购买单据分类入库,由行政助理统一详细登记后填写库存登记表,购买用品要有齐全的报销凭证,并按节约的原则,严格按照各部门办公文具申请领用表执行。
(2)行政助理要合理控制各部门员工办公用品的使用情况,员工应从本单位节约开支出发,爱惜使用各自的办公用品,做到物尽其用,(3)各部门确定了办公文具的具体使用员工后,由行政助理按表统一时间发放,还应督促领用人在领用后签字。如部门计划有结余的,累计冲抵下月办公用品需求计划,超6计划领用的须经由部门经理另签补充计划表,并且综合管理部要记录在案。
(4)办公用品的库存管理:在计划、控制的前提下。对节余的办公用品进行计价,核算金额纳入综合管理部部门年度工作考核指标中。
五、档案管理规定
(一)
订立档案管理制度的目的:为妥善保管记载本单位发展的各类资料,将各部门处理完毕或者批存的文件材料立卷归档,特制订本制度。
解释说明:立卷归档的资料指从事经营管理、本单位文化建设等活动中形成的对本单位有保存价值的各种文字、图标、声像等历史记录。
(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容
(1)遵循档案分类、年度划分、部门划分法进行归档,有董事会(董字)、行政管理(管字)、经营管理(经字)、劳动人事(人字)、纪律规定(纪字),按本年度时间发生的顺序进行编号。
(2)
归档时应按以下标准执行:(a)文件材料按照批复在前、请示在后、正件在前、附件在后,印件在前、定稿在后,重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后的排序原则;(b)文件归档一律采用标准A4纸张,禁止用铅笔、圆珠笔、复写纸、传真纸;(c)归档分为永久、长期、短期分别保存,永久保存的包括:本单位章程、股东名册、董事会及股东会记录、政府机关核准文件;长期保存的包括:各部门规章制度、员工档案;短期:一事一结的资料;(d)归档文件要有目录和编号,并有电子版记录方便查找。
六、文件会签制度规定
(一)订立目的:为进一步加强文件管理制度,规范文件审核会签工作,特制订本制度。
解释说明:文件会签制度是指控制文件时,如文件内容涉及其他部门的职能和业务,由综合管理部提出,相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。
(二)
综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容
(1)
综合部负责审查文件是否必要和可行;
(2)
是否符合本单位相关制度和规定等;
(3)
文件是否规范、科学、准确、恰当;
(4)
严格按照会签程序办事:各部门负责人起草各自部门的文件,再起草人负责送至其他需要会签的各部门,厂长具有会签文件的最终定夺权,在文件会签上标注最终意见。由综合管理部负责监督各部门此环节的流程时间。
(5)
对于已经由厂长签署并且实施的会签文件或者制度,综合管理部门要负责书面提醒相关部门予以执行,对于已会签完毕的制度,综合管理部要监督各部门的执行情况,必要时要组织本单位员工集体学习。
七、例会管理规定
(一)订立例会管理制度的目的:为更好地传达、落实各类会议形成的决议,初进相关工作的进展,特制订本制度。
解释说明:本单位会议现阶段主要有周例会和月例会,会议采用各部门负责人轮流主持的原则。
(1)
周例会的目的是梳理各部门一周内工作安排和需要其他部门协调支持的会议思路,为下周的工作开展提供清晰的思路;月例会的目的是对上月工作完成情况的总结,未完成的工作事项说明原因和需要领导协调和支持解决的方法。
(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容:
周、月例会原则上由综合管理部通知定期举行,并监督会议相关人员准时开会,由行政助理做好会议记录后,整理后发送至厂长签批存档。
八、安全管理规定
综合管理部负责办公室的开关门时间,下班前认真检查办公室门窗、电灯、电器设备、电源关闭情况,确保无安全隐患。(此项要求是下班后关闭本单位总电闸)
九、本单位内部工作沟通管理制度规定
解释说明:工作沟通分为本单位内部及与合同方的外部沟通二部分,形式上分为正式文件沟通、例会沟通、非正式沟通
(一)
订立沟通管理制度的目的:为提高工作效率,避免出现因内部各环节沟通不及时或者不顺畅导致的工作脱节、推诿现象,根据本单位管理要求及实际工作需要,特制订本制度。,(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容
(1)
本制度适用于本单位所有员工,综合管理部负责监控和管理。
(2)
综合管理部负责本单位例会、临时性会议的通知、召集,会议物料的准备、会议记录及会议决议追踪及呈报。
(3)
厂长邮箱定期收发未定稿或者需要厂长修改并回复的邮件,由综合管理部相关负责人进行催促与反馈。
(4)
综合管理部负责传达本单位高层决议事项和厂长指令的通知。传达及落实情况。
(5)
综合管理部相关人员负责协调各部门的联络、办理。
(6)
定期或者不定期向厂长或者综合部负责人作工作汇报。
(7)
沟通形式
(a)日汇报沟通流程
各部门员工→部门负责人→厂长
(b)汇报内容:当天本人从事和组织完成的具体工作、第二天的工作计划和安排,提出工作中存在的问题及需要协助的部分。
(c)汇报时间应在部门负责人或者厂长工作方便的时间,尽量语言简洁,汇报内容具体实际。时间应控制在20分钟内。
(d)汇报形式可采用口头方式,如遇特殊情况不能及时汇报的,需提前向部门负责人或者厂长说明原因,以其他方式补报。(电子邮箱、电话、QQ、飞鸽)
(e)除工作接触外,各部门负责人应定期或者不定期与下属员工进行交谈沟通,以增进彼此的了解,掌握各部门人员的动态信息.备注:本单位的重要事件和最新决策和通知要统一在本单位群内和微信圈中公布。
2、本单位外部沟通制度:为树立本单位良好的外部形象,本单位内部工作需要协调的信息能够准确、快速的传递给合同方,特制订本制度。
(a)外部沟通的形式:可采用电子化文件和QQ联络、电话形式进行工作的传达和汇报等
(三)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容
(1)综合管理部负责外部信息的接收、联系和沟通,及时传递相关信息,以便本单位各部门能够有针对性的及时解决。
(2)由综合管理部汇总各部门需要与合同方对接的工作事项和需要合同方协调处理的工作内容,统一由综合管理部进行汇总并与外部沟通交流
11(3)原则上沟通态度上要做到礼貌、正式,如遇解决不了的问题,应及时上报综合管理部负责人,如有突发事件,应请示厂长后再做对外答复。
十、本单位各部门突发问题处理制度规定
(一)制定制度的目的:为了提高本单位处置突发事件和保障本单位正常经营,最大限度地预防和减少突发工作失误对造成对本单位的不良影响,维护本单位长久的稳定,结合本单位实际情况,特制订本制度
本制度的解释:本制度管理所说的突发问题是指对本单位经营及对本单位的声誉会产生影响的工作失误,需要采取应急处置措施及预发性的合理规避及其处理工作失误的相关员工的办法。
(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容
(1)综合管理部以监督和预防为主,预防与应急相结合。
①如信息类:本单位部门发布的信息出现重大遗漏或者错误,对本单位造成了重大影响,造成了合作方的不信任等,综合管理部应在第一时间上报本单位厂长,批准后以本单位统一口径对外进行及时、积极诚实的沟通道歉,尽可能挽回本单位的形象和声誉。如遇合作方提出其他要求的,应及时记录并且上报本单位领导层,待领导层得出处理意见时,答复合作方。
②出现工作失误的员工应牢固树立全局观念,服从本单位的统一处理安排,不得自行处理,不得损害本单位的利益12及对外形象。综合管理部应该组织本单位各部门相关人员对此次工作的疏忽而造成的信任危机和本单位的信誉损失进行总结反思。作出客观的评价,对处置措施过程中的薄弱环节进行整改,弥补处理工作事故的过程漏洞。合理建议相关制度的不完善及需补充的地方。
(2)奖惩制度
对工作出现事故问题的人员实行责任追究制度,本单位将对其给与批评、警告,如遇屡次违规员工,在经济上进行处罚,依工作问题出现事故的轻重程度,将绩效奖金按半数发放甚至全部扣除,甚至作出岗位工资下调的处理方式。
十一、外来人员接待管理制度规定
(一)订立的目的:为使本单位接待工作有所遵循,特制订本制度。
(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容
(1)如遇外来人员到本单位找各部门员工的,综合管理部应做好相应的登记或者转告事宜;如遇外来客人找厂长,恰巧厂长外出,应做好记录,并避及来访客人,电话私下询问厂长是否愿意接洽,如得到厂长答复应允,则应礼貌性提供茶水和报刊等做好服务工作。如厂长不方便接洽时,应礼貌技巧性地委婉拒绝。
(2)
外来人员不得在本单位瞎逛、大声喧哗,未经领导同意,不得提供本单位任何文件、资料等。
(3)
如有招待就餐需要,报厂长批准后,以节约的原则,周到、礼貌地安排来访客人的就餐需要。
13(4)
如厂长有特别指示的,应提前做好电话预定就餐地点的准备,作好菜品的安排及陪同结账事宜。
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篇二:综合部制度
综合部规章制度(通用6篇)
综合部规章制度(通用6篇)
在发展不断提速的社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的综合部规章制度(通用6篇),欢迎大家分享。
综合部规章制度1(一)每周工作五天,正常工作时间为:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00(根据季节变化调整)。
(二)遵守作息时间,按时上下班,不迟到、不早退;坚守工作岗位,不擅自离岗,不无故旷工,对所担负的工作争取时效,不拖延不积压。
(三)遵守办事程序,执行工作标准,不敷衍了事,不玩忽职守。
(四)注意品德修养,举止端庄,谈吐文雅,着装整洁得体,重大活动和指挥部要求的场合应统一着装。
(五)上班时禁止网聊、打牌、炒股、玩游戏或看电影等与工作无关的事情。工作时间不办私事,不私自外出。
(六)保持环境清洁,桌面物品摆放整齐;不得乱扔文件、纸张废弃物。
(七)爱护公物,不得泄露或传播指挥部商业秘密及相关文件,未经许可不得翻阅不属于自己掌管的文件。
(八)严谨操守,不得收受与指挥部业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
综合部规章制度2一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间
值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必
须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
综合部规章制度3一、工作时间
办公部门:上午8:00—12:00;下午14:00—17:30生产部门:以临时通知为准,确保正常生产。
二、全体员工应按时上、下班,不得无故迟到或早退。因公离开岗位的,应向上级主管请示,经批准后才能离开。如有迟到、早退或旷工情形,依有关规定处理。(详见六、七条)
三、各部门的考勤表必须由部门经理亲自对本部门的员工记考勤,每月的考勤表由部门经理签名后,上报办公室,由办公室主任及分管副总经理签名,再送财务部,财务部按考勤表执行计发工资及奖金。
四、凡请病假者,应持有医院出具的病假单或诊病发票等有效凭据,在看病当日或次日上班之前交上级主管核实。凡请事假者,要写书面请假条。请假为半天的,由部门经理审核批准;请假天数超过一天(含一天),由部门经理核实并上交分管副总经理审核批准。副主管或以上管理人员请假要经分管副总经理审核批准;以上人员必须办理相应请假手续,否则均按旷工处理。
五、每天工作8小时,每周休息一天,如当周不休经部门经理批准后可享有调休的权利,未经安排批准的加班一律不给予补休,超出小时属加班时间(以考勤卡记录时间为准)加班时间给予补休或调休。冲抵后工时累计统一年底核算,多出工时给予加班工资。
六、迟到、早退(离岗4小时以内的)一次扣20元,离岗超过4小时的按旷工处理。连续迟到、早退三次的计一次旷工,旷工一次扣50元。
七、连续旷工时间超过三天,或者一年内累计旷工时间超过十天的,予以除名处理。
八、休息休假
(1)员工按照排班安排,每周休息1天。连续生产时,按生产需要合理安排轮休。
(2)法定休假日
综合部规章制度4一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟10分钟之内上班,为迟到行为,提前10分钟以上,下班的,为早退行为。
三、工作时间:每星期工作时间为六天,每天七个半小时。
工作日:星期一~星期六
工作时间:上午8:00~11:30下午13:00~17:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准
四、假期管理
各类假别
1、因公出差
凡属于下列情况之一者均属公差因公司技术、业务出差;经批准参加的各类由公司出资的相应的和公司组织的各类旅游活动等;经批准外出参加各类社会公益活动。
2、法定休假
国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);具体放假
时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。
3、病假
员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4、事假
因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;
五、请假审批权限
公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向总经办提出申请,由总经办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。
六、假期管理及假期工资核算
各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向总经办请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的.事假,均按旷工处理、员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理
部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。总经办是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,总经办不定期监督检查员工出勤状况。公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的,须在《未打卡情况说明书》上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,其《未打卡情况说明书》必须在2天内报总经办签核,于每月月末报送主管副总经理或总经理审批。
上班前已知需从公司总部外出办事,须按时打卡,不得后补。每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次,不予以扣款。每
月迟到、早退、漏打卡(无《未打卡说明书》)累计3次,扣发1天工资,累计4到6次,扣发5天工资,累计7到10次,扣发10天工资。因工作需要到各项目部须填写《外勤工作登记表》,如下午出去者下午上班之前必须打卡。
考勤主管每月负责统计汇总上报主管副总经理,作罚款和发工资依据。
综合部规章制度5第一条为了规范公司考勤制度,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合公司的实际情况,特制定本考勤制度。
第二条公司工作时间:
周一至周六
上午:8:00——12:00;
下午:14:00——18:00;
第三条办公室考勤规定
1、公司办公室人员实行签到考勤制度。
2、因公外出不能按时签到的,必须以书面形式或本人电话通知办公室负责人员,并在考勤表中注明事由。
3、迟到、早退规定
上班签到时间在公司规定的时间10分钟后的为迟到,下班提前5分钟无故擅自离岗的视为早退。
4、旷工规定
在规定的上班时间内未以书面形式或电话口头形式向上级领导请假者一律按旷工处理。
第四条员工应当按照本考勤制度严格要求自己,按时上下班,如有违反,按以下规定处理:
1、无故迟到30分钟以内者,每次罚款20元,迟到一小时以上者扣罚当月半天工资。一个月内迟到五次以上者除经济处罚外,取消各类嘉奖、先进资格评选。
2、早退一次每次罚款10元,若当月早退三次者扣罚当月半天工资。
3、旷工半天扣罚当月一天工资,旷工一天扣罚当月两天工资以此类推。旷工超过五天者按自动离职处理。
4、员工如遇特殊情况,如大雨、大雪等恶劣天气,未能按时签到考勤时,需提前通知办公室考勤人员,否则按迟到处理。
第五条本规定自制定之日起实施。
综合部规章制度6一、考勤打卡
1、员工工作日必须打卡,打卡时间为上午上下班,下午上下班,共四次。
2、严禁代(托)人打卡。
3、员工因公外出或安排其他临时性工作,而未能打卡的,应于次日填写《未打卡说明单》说明情况,经部门经理签批后送办公室办理。若部门经理因公外出而未能打卡的,由分管领导或总经理批准后,交办公室备案。
二、迟到和早退
1、超过上班时间5分钟以上到岗者,即为迟到。
2、未到下班时间下班者,即为早退。
三、旷工
1、因公未能打卡,又未填写《未打卡说明单》予以说明者,一律按旷工处理。
2、未经公司领导批准而擅自不到岗者,即为旷工。
3、未按正常程序请假而休假者,即为旷工。
4、超过国家规定的有关假期或所请病、事假的期限,未能按时上班又未及时通知公司领导者,即为旷工。
四、病假
1、员工请病假,除了填写《请假条》,由部门经理签批后送办公室备查外,还要持有区级以上医院的病假条(含病历),没有病假条的一律按事假计,得到批准后方可休假。
2、每次请病假3天以内(不包括第3天)者,必须通过部门经理签批。3天以上(包括第3天)者,必须由部门经理审核,经总经理批准后,送办公室备案。
3、如遇突发疾病或所请病假天数已到,不能按时达到公司者,必须在当日上班时间10分钟内电话通知部门经理或相关负责人。
五、事假
1、请事假必须提前一天递交《请假条》,得到批准后方可休假。
2、每次请假3天以内(不包括第3天),必须由部门经理批准,3天以上(包括第3天),必须由部门经理审核,经总经理批准后,送办公室备案。
3、如因突发事件不能按时到达公司者,必须在当日上班10分钟内电话通知部门经理或相关负责人。
4、上班时间原则上不准办私事,如情况紧急,必须向部门经理请假。
篇三:综合部制度
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综合管理部管理制度3篇
【第1篇】综合管理部管理制度
一、总则
第一条
综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。
综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提高公司的整体工作水平具有重大意义。
其次条
为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。
第三条
由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。
第四条
综合管理部主任岗位职责和任职资历
二、岗位职责和任职资历
岗位职责
1、负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;2、负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;3、负责组织实施公司的聘请工作;
4、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;
5、负责员工劳动合同管理;
6、负责员工档案管理工作;
7、负责公司全体员工的社会保险管理;
-1-
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8、负责举行员工关系管理,定期和员工举行交流,并记录;
9、负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;
10、负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;
11、负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查看法、以及组织支配相关培训讲师授课;
12、负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;
13、负责公司员工的轮岗排班及人员调度;
14、负责业务人员的工作量统计;
15、负责审核员工每月薪酬结算;
16、负责审核部分员工的票据;
17、负责对各部门日常事务举行协调;
18、对综合管理部的整体工作负责。
任职资历
1、管理等相关专业毕业,本科以上学历;2、具有良好的交流能力、组织管理能力,能够坚定贯彻组织的管理方针,心理承受力强;3、3年以上相关工作阅历。
第五条
综合管理部文秘岗位职责和任职资历
岗位职责
1、帮助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;2、负责制作每期业务人员工作统计表;3、负责收拾每条新闻的初编审查单;
4、负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;
-2-
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5、负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;
6、负责公司全体员工的社会保险工作;
7、负责保管及发放各种办公用品;
8、帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
任职资历
1、专科及以上学历;2、娴熟操作各种办公软件;3、有良好的交流能力,思路清楚,反应灵敏;
4、有较强的责任心,工作细致有条理;
5、1年以上相关工作阅历。
第六条
薪酬专员岗位职责和任职资历
岗位职责
1、根据每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;2、根据单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;3、负责员工的每月业务费用的计算及通知。
4、帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
任职资历
1、会计、统计等相关专业毕业,专科以上学历;2、有较强的规律思维能力;3、有高度的责任心,工作仔细精心有条理;
4、娴熟操作各种办公软件;
5、2年以上相关工作阅历。
三、业务工作相关规定
第七条
综合管理部主任的工作严格遵守以下规定:
-3-
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负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。
1、按照公司的实际状况制订适应公司工作需要的管理制度。
2、根据劳动规矩定的程序颁布制度,保证制度的合法性。
3、组织实施、监督制度的执行。
负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。
1、组织召开每周一的公司全体员工会议,管理睬议记录。
2、每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议。
3、对各部门例会的召开状况举行跟踪检查。
负责组织实施公司的聘请工作。
1、按照公司需要制订聘请方案及岗位描述。
2、挑选合适的渠道发布聘请广告。
3、筛选应聘简历,通知适合的人选,商定面试时光。
4、与需求部门协作举行面试,并确定适合的候选人。
负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。
1、按照的录取规定,为新员工办理入职手续。
2、对新员工举行试用期管理。
3、按照公司需要为员工办理转岗手续。
4、按照公司打算及员工的需求为员工办理离职手续。
负责员工劳动合同管理。
按照《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。
-4-
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负责员工档案管理工作。
1、为员工建立内部档案。
2、筛选并维护人才管理机构。
3、管理在人才管理机构存档的员工档案。
负责公司全体员工的社会保险管理
1、制订并监督执行公司的社会保险政策。
2、确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数举行重新核定。
3、每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。
4、催促准时完成缴纳工作。
负责举行员工关系管理,定期和员工举行交流,并记录。
负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议。
1、审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。
2、按照月度绩效考核汇总提出奖惩建议,并向制片人汇报。
3、汇总结果藏匿后,在一周内处理员工的申诉。
负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
1、审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
2、按照月度考勤汇总结果做考勤表,并向制片人汇报。
3、汇总结果藏匿后,在一周内处理员工的申诉。
负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查看法、以及组织支配相关培训讲师授课。
1、准时预备掌握公司内部培训需求。
2、按照培训需求,制定具体培训方案,包括培训讲师支配、培训内容、-5-
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培训时光、培训地点、受训人。
3、制订公司常规培训方案,报制片人批准,并推进实施。
4、考核培训效果,收拾、存档培训记录及培训案例。
负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。
负责公司员工的轮岗排班及人员调度。
负责业务人员的工作量统计。
1、负责业务人员每期节目的工作结算。
2、负责审核业务人员工作统计。
3、审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。
负责审核员工每月薪酬结算。
负责审核部分员工的票据。
1、依据实际工作时光、地点、内容审核票据。
2、依照公司的财务报销制度审核票据。
负责对各部门日常事务举行协调。
对综合管理部的整体工作负责。
第八条
综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定:
帮助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。
负责制作每期业务人员工作统计表。
负责收拾每条新闻的初编审查单。
1、天天上班后立刻到资料室及后期机房收齐初编审查单。
2、按公司要求收拾归档。
负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。
-6-
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1、考勤汇总工作以月为周期开展,每月28日之前完成。
2、汇总必需以打卡记录为依据,做到客观、精确。负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。
1、汇总工作以月为周期开展,每月10日之前完成上个月的工作汇总。
2、汇总必需以原始考评表为依据,做到客观、精确。负责公司全体员工的社会保险工作
1、每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。
2、准时到相应政府部门完成缴纳工作。
负责保管及发放各种办公用品
1、各项物品归类保管并有具体的入库记下。
2、发放物品要有限制性并有具体的出库记下。
帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第九条
薪酬专员的工作严格遵守以下规定:
根据每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。
1、计算薪酬必需以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。
2、计算薪酬做到客观、精确。根据单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。
负责员工的每月业务费用的计算及通知。
帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第十条
根据行业工作特性,综合管理部各岗位工作时光为:天天上午9:00至下午17:30。
-7-
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按考勤制度打卡,如浮现迟到、早退、请假、旷工等状况,根据考勤管理制度执行。
第十一条
如无事先请假,不能以任何理由否决公司组指派的工作任务。
公司组分配工作利用电话通知;
短信通知;
工作任务下达单等形式。
第十二条
按照行业工作需要,综合管理部各岗位人员必需保证手机24小时开机,如浮现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的状况,则视为否决公司组指派的工作任务。
【第2篇】综合管理部管理制度
收拾了一份关于综合管理部的管理制度,希翼对大家实用。
一、总则
第一条
综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提高公司的整体工作水平具有重大意义。
其次条
为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。
第三条
由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。
第四条
综合管理部主任岗位职责和任职资历
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二、岗位职责和任职资历
岗位职责
1、负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;
2、负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;
3、负责组织实施公司的聘请工作;
4、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;
5、负责员工劳动合同管理;
6、负责员工档案管理工作;
7、负责公司全体员工的社会保险管理;
8、负责举行员工关系管理,定期和员工举行交流,并记录;
9、负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;
10、负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;
11、负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查看法、以及组织支配相关培训讲师授课;
12、负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;
13、负责公司员工的轮岗排班及人员调度;
14、负责业务人员的工作量统计;
15、负责审核员工每月薪酬结算;
16、负责审核部分员工的票据;
17、负责对各部门日常事务举行协调;
18、对综合管理部的整体工作负责。
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任职资历
1、管理等相关专业毕业,本科以上学历;
2、具有良好的交流能力、组织管理能力,能够坚定贯彻组织的管理方针,心理承受力强;
3、3年以上相关工作阅历。
第五条
综合管理部文秘岗位职责和任职资历
岗位职责
1、帮助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;
2、负责制作每期业务人员工作统计表;
3、负责收拾每条新闻的初编审查单;
4、负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;
5、负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;
6、负责公司全体员工的社会保险工作;
7、负责保管及发放各种办公用品;
8、帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
任职资历
1、专科及以上学历;
2、娴熟操作各种办公软件;
3、有良好的交流能力,思路清楚,反应灵敏;
4、有较强的责任心,工作细致有条理;
5、1年以上相关工作阅历。
第六条
薪酬专员岗位职责和任职资历
-10-
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岗位职责
1、根据每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;
2、根据单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;
3、负责员工的每月业务费用的计算及通知。
4、帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
任职资历
1、会计、统计等相关专业毕业,专科以上学历;
2、有较强的规律思维能力;
3、有高度的责任心,工作仔细精心有条理;
4、娴熟操作各种办公软件;
5、2年以上相关工作阅历。
三、业务工作相关规定
第七条
综合管理部主任的工作严格遵守以下规定:
负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。
1、按照公司的实际状况制订适应公司工作需要的管理制度。
2、根据劳动规矩定的程序颁布制度,保证制度的合法性。
3、组织实施、监督制度的执行。
负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。
1、组织召开每周一的公司全体员工会议,管理睬议记录。
2、每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开
-11-
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一次部门会议。
3、对各部门例会的召开状况举行跟踪检查。
负责组织实施公司的聘请工作。
1、按照公司需要制订聘请方案及岗位描述。
2、挑选合适的渠道发布聘请广告。
3、筛选应聘简历,通知适合的人选,商定面试时光。
4、与需求部门协作举行面试,并确定适合的候选人。
负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。
1、按照的录取规定,为新员工办理入职手续。
2、对新员工举行试用期管理。
3、按照公司需要为员工办理转岗手续。
4、按照公司打算及员工的需求为员工办理离职手续。
负责员工劳动合同管理。
按照《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。
负责员工档案管理工作。
1、为员工建立内部档案。
2、筛选并维护人才管理机构。
3、管理在人才管理机构存档的员工档案。
负责公司全体员工的社会保险管理
1、制订并监督执行公司的社会保险政策。
2、确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数举行重新核定。
3、每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。
-12-
Word版本,下载可自由编辑
4、催促准时完成缴纳工作。
负责举行员工关系管理,定期和员工举行交流,并记录。
负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议。
1、审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。
2、按照月度绩效考核汇总提出奖惩建议,并向制片人汇报。
3、汇总结果藏匿后,在一周内处理员工的申诉。
负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
1、审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
2、按照月度考勤汇总结果做考勤表,并向制片人汇报。
3、汇总结果藏匿后,在一周内处理员工的申诉。
负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查看法、以及组织支配相关培训讲师授课。
1、准时预备掌握公司内部培训需求。
2、按照培训需求,制定具体培训方案,包括培训讲师支配、培训内容、培训时光、培训地点、受训人。
3、制订公司常规培训方案,报制片人批准,并推进实施。
4、考核培训效果,收拾、存档培训记录及培训案例。
负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。
负责公司员工的轮岗排班及人员调度。
负责业务人员的工作量统计。
1、负责业务人员每期节目的工作结算。
2、负责审核业务人员工作统计。
-13-
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3、审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。
负责审核员工每月薪酬结算。
负责审核部分员工的票据。
1、依据实际工作时光、地点、内容审核票据。
2、依照公司的财务报销制度审核票据。
负责对各部门日常事务举行协调。
对综合管理部的整体工作负责。
第八条
综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定:
帮助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。
负责制作每期业务人员工作统计表。
负责收拾每条新闻的初编审查单。
1、天天上班后立刻到资料室及后期机房收齐初编审查单。
2、按公司要求收拾归档。
负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。
1、考勤汇总工作以月为周期开展,每月28日之前完成。
2、汇总必需以打卡记录为依据,做到客观、精确。负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。
1、汇总工作以月为周期开展,每月10日之前完成上个月的工作汇总。
2、汇总必需以原始考评表为依据,做到客观、精确。负责公司全体员工的社会保险工作
1、每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。
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2、准时到相应政府部门完成缴纳工作。
负责保管及发放各种办公用品
1、各项物品归类保管并有具体的入库记下。
2、发放物品要有限制性并有具体的出库记下。
帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第九条
薪酬专员的工作严格遵守以下规定:
根据每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。
1、计算薪酬必需以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。
2、计算薪酬做到客观、精确。根据单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。
负责员工的每月业务费用的计算及通知。
帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第十条
根据行业工作特性,综合管理部各岗位工作时光为:
天天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如浮现迟到、早退、请假、旷工等状况,根据考勤管理制度执行。
第十一条
如无事先请假,不能以任何理由否决公司组指派的工作任务。公司组分配工作利用电话通知;短信通知;工作任务下达单等形式。
第十二条
按照行业工作需要,综合管理部各岗位人员必需保证手机24小时开机,如浮现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的状况,则视为否决公司组指派的工作任务。
【第3篇】综合管理部工作制度
综合管理部管理制度
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Word版本,下载可自由编辑
一、总则
第一条
综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提高公司的整体工作水平具有重大意义。
其次条
为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。
第三条
由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。
第四条
综合管理部主任岗位职责和任职资历
二、岗位职责和任职资历
岗位职责
1、负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;
2、负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;
3、负责组织实施公司的聘请工作;
4、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;
5、负责员工劳动合同管理;
6、负责员工档案管理工作;
7、负责公司全体员工的社会保险管理;
8、负责举行员工关系管理,定期和员工举行交流,并记录;
9、负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;
-16-
Word版本,下载可自由编辑
10、负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;
11、负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查看法、以及组织支配相关培训讲师授课;
12、负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;
13、负责公司员工的轮岗排班及人员调度;
14、负责业务人员的工作量统计;
15、负责审核员工每月薪酬结算;
16、负责审核部分员工的票据;
17、负责对各部门日常事务举行协调;
18、对综合管理部的整体工作负责。
任职资历
1、管理等相关专业毕业,本科以上学历;
2、具有良好的交流能力、组织管理能力,能够坚定贯彻组织的管理方针,心理承受力强;
3、3年以上相关工作阅历。
第五条
综合管理部文秘岗位职责和任职资历
岗位职责
1、帮助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;
2、负责制作每期业务人员工作统计表;
3、负责收拾每条新闻的初编审查单;
4、负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;
5、负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;
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Word版本,下载可自由编辑
6、负责公司全体员工的社会保险工作;
7、负责保管及发放各种办公用品;
8、帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
任职资历
1、专科及以上学历;
2、娴熟操作各种办公软件;
3、有良好的交流能力,思路清楚,反应灵敏;
4、有较强的责任心,工作细致有条理;
5、1年以上相关工作阅历。
第六条
薪酬专员岗位职责和任职资历
岗位职责
1、根据每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;
2、根据单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;
3、负责员工的每月业务费用的计算及通知。
4、帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
任职资历
1、会计、统计等相关专业毕业,专科以上学历;
2、有较强的规律思维能力;
3、有高度的责任心,工作仔细精心有条理;
4、娴熟操作各种办公软件;
5、2年以上相关工作阅历。
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Word版本,下载可自由编辑
三、业务工作相关规定
第七条
综合管理部主任的工作严格遵守以下规定:
负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。
1、按照公司的实际状况制订适应公司工作需要的管理制度。
2、根据劳动规矩定的程序颁布制度,保证制度的合法性。
3、组织实施、监督制度的执行。
负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。
1、组织召开每周一的公司全体员工会议,管理睬议记录。
2、每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议。
3、对各部门例会的召开状况举行跟踪检查。
负责组织实施公司的聘请工作。
1、按照公司需要制订聘请方案及岗位描述。
2、挑选合适的渠道发布聘请广告。
3、筛选应聘简历,通知适合的人选,商定面试时光。
4、与需求部门协作举行面试,并确定适合的候选人。
负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。
1、按照的录取规定,为新员工办理入职手续。
2、对新员工举行试用期管理。
3、按照公司需要为员工办理转岗手续。
4、按照公司打算及员工的需求为员工办理离职手续。
-19-
Word版本,下载可自由编辑
负责员工劳动合同管理。
按照《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。
负责员工档案管理工作。
1、为员工建立内部档案。
2、筛选并维护人才管理机构。
3、管理在人才管理机构存档的员工档案。
负责公司全体员工的社会保险管理
1、制订并监督执行公司的社会保险政策。
2、确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数举行重新核定。
3、每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。
4、催促准时完成缴纳工作。
负责举行员工关系管理,定期和员工举行交流,并记录。
负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议。
1、审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。
2、按照月度绩效考核汇总提出奖惩建议,并向制片人汇报。
3、汇总结果藏匿后,在一周内处理员工的申诉。
负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
1、审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
2、按照月度考勤汇总结果做考勤表,并向制片人汇报。
3、汇总结果藏匿后,在一周内处理员工的申诉。
负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查看法、以及组织支配相关培训讲师授课。
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Word版本,下载可自由编辑
1、准时预备掌握公司内部培训需求。
2、按照培训需求,制定具体培训方案,包括培训讲师支配、培训内容、培训时光、培训地点、受训人。
3、制订公司常规培训方案,报制片人批准,并推进实施。
4、考核培训效果,收拾、存档培训记录及培训案例。
负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。
负责公司员工的轮岗排班及人员调度。
负责业务人员的工作量统计。
1、负责业务人员每期节目的工作结算。
2、负责审核业务人员工作统计。
3、审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。
负责审核员工每月薪酬结算。
负责审核部分员工的票据。
1、依据实际工作时光、地点、内容审核票据。
2、依照公司的财务报销制度审核票据。
负责对各部门日常事务举行协调。
对综合管理部的整体工作负责。
第八条
综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定:
帮助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。
负责制作每期业务人员工作统计表。
负责收拾每条新闻的初编审查单。
1、天天上班后立刻到资料室及后期机房收齐初编审查单。
-21-
Word版本,下载可自由编辑
2、按公司要求收拾归档。
负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。
1、考勤汇总工作以月为周期开展,每月28日之前完成。
2、汇总必需以打卡记录为依据,做到客观、精确。负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。
1、汇总工作以月为周期开展,每月10日之前完成上个月的工作汇总。
2、汇总必需以原始考评表为依据,做到客观、精确。负责公司全体员工的社会保险工作
1、每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。
2、准时到相应政府部门完成缴纳工作。
负责保管及发放各种办公用品
1、各项物品归类保管并有具体的入库记下。
2、发放物品要有限制性并有具体的出库记下。
帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第九条
薪酬专员的工作严格遵守以下规定:
根据每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。
1、计算薪酬必需以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。
2、计算薪酬做到客观、精确。根据单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。
负责员工的每月业务费用的计算及通知。
帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
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Word版本,下载可自由编辑
第十条
根据行业工作特性,综合管理部各岗位工作时光为:
天天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如浮现迟到、早退、请假、旷工等状况,根据考勤管理制度执行。
第十一条
如无事先请假,不能以任何理由否决公司组指派的工作任务。公司组分配工作利用电话通知;短信通知;工作任务下达单等形式。
第十二条
按照行业工作需要,综合管理部各岗位人员必需保证手机24小时开机,如浮现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的状况,则视为否决公司组指派的工作任务。
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