2022年机动车检测机构内部审核整改报告

发布时间:2022-07-03 09:05:02

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2022年机动车检测机构内部审核整改报告

 

 XXX 机动车检测有限公司内部审核

 整 改 报 告

 编 制:郭晨 审 核:

 批 准:

 XXX 机动车检测有限责任公司 二 O 二二年六月十五日

 整

  改

  报

  告

 验证本公司质量管理体系所有规定和要求的适宜性,以及体系运行的可行性及其效果,通过内部审核检查质量管理体系中存在的问题,及时实施整改或预防,进一步完善管理体系,提高检测工作质量,保证质量体系有效运行及为管理评审提供依据。依据检验检测机构相关的法律法规要求;《资质认定管理办法》(2021修改)、《检验检测机构监督管理办法 》等部门规章;《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》RB/T 214-2017、《检验检测机构资质认定能力评价 机动车检验机构要求》RB/T 218-2017、《检验检测机构管理和技术能力评价 内部审核要求》RB/T 045-2020 等机动车检验检测标准、方法、规范和技术文件等;公司管理体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书等)开展了此次内部审核。

 根据安排,公司委派了 XX 为组长,XXX、XX、XX、XX 为成员的内部审核组对公司开展内部审核,内审组以认真、负责、严谨、细致的工作态度,采用考察检验检测现场、查阅管理制度、检验报告、人员培训档案、仪器设备档案、跟踪现场检验、召开座谈会和人员提问等方式,对我公司的法人资格、依法经营范围、法律法规、行政规章、技术标准和管理制度、检验人员、检测仪器设备、信息联网设施、总体布局、检测厂房及环境设施进行核查。内审组通过现场核查,提出了不符合项目 2 项,严重程序为一般,未有严重不符合项,不符合项为:(1)没有查到 2022 年质量监督计划(RB/T 214—2017 4.2.5);(2)环检作业指导书未根据 HJ 1237—2022 进行修订(RB/T 214—2017 4.5.14)。不符合项责任部门为综合部。内审组根据内审情况总结本次内审,管理体系及检验检测活动符合检验检测机构相关的法律法规、通用要求及相应领域的补充要求以及自身管理的程序,得到了有效的实施和保持;本次审核的目的实现,内审审核覆盖了审核范围。针对 2 项不符合项,内审组提出了整改意见:

 1.制订 2022 年质量监督计划。

 2.组织编制人员对环检作业指导书进行修订。

 为了认真贯彻内审组提出的整改意见,提高我公司的管理水平,促进质量体系的完善,保证检测工作质量,在内审结束后,由总经理 XX 主持召开了中层以

 上干部及相关人员参加的整改工作会。会上对内审组提出的整改意见进行了充分地讨论和认真分析,大家一致认为,存在问题的主要原因是对准则中的工作不严谨,存在疏漏。针对这些问题,会议决定成立以 XXX 为组长,公司办公室主任XXX 为副组长,XXX 为组员的内部审核整改小组,由整改小组制定整改工作计划、制定整改措施、督促相关部门实施整改及检查验收。会后整改小组制定了整改工作计划(详见附件 1),按计划制定了整改措施,积极落实整改,并对整改情况进行了检查验收。

 现书面呈报整改报告及相关见证材料,请审阅。

  XXX 机动车检测有限责任公司

 二 O 二二年六月十五日

 附表 1 《整改计划和整改结果汇总表》

 序号 不符合内容 原因分析 纠正措施 责任人 /部门 落实时间 验证人 /时间 结果 1 没有查到 2022 年质量监督计划(RB/T 214—2017 4.2.5)

 管理人员疏忽 已制订 2022 年质量监督计划。

 XX/办公室 2022 年 6月 15 日 XXX/2022 年6 月 15 日 已整改 2 环检作业指导书未根据 HJ 1237—2022进行修订(RB/T 214—2017 4.5.14)

 工作繁忙,没有及时进行修订 已按照 HJ 1237—2021 对环检作业指导书进行了修订 XX/办公室 2022 年 6月 15 日 XXX/2022 年6 月 15 日 已整改

 附件 1 1

 没有查到 2 2022 年质量监督计划

 整 改 材 料 料

 (共 1 页)

 附件 1 已制定 2022 年质量监督计划表 2022 年质量监督计划表 编号:CXWJ-JL-39 序号 监督要素 监督内容 监督方式 监督时间 备注 1 检验方法 检测的标准、方法是否现行有效和受控,检测标准是否按规定进行查新,检测方法发生变更,是否进行组织人员培训学习,变更标准后是否对作业指导书等文件更新 静态监督 每 3 个月监督 1 次

 2 仪器设备 检测仪器设备是否正常,检测仪器设备是否按时定期维护,检测仪器设备是否在检定和校准周期内,检测仪器是否进行了期间核查,检测仪器设备记录是否齐全,仪器设备是否粘贴了三色标志,检测仪器设备是否符合现行标准要求 静态监督 每 3 个月监督 1 次

 3 人员 人员资质是否符合要求,人员档案是否健全,检验人员是否按照标准、作业指导书和操作规程进行检测,人员是否按培训计划进行了培训学习

 动态监督

 每1个月不定期监督 1 次

 4 受检车辆 受检车辆是否超出限制范围,受检车辆是否按要求进行检测 静态监督 每3个月监督一次

 5 设施环境 检测区域是否清洁,环境是否对检测有影响,消防设施是否齐全有效,检测区域隔离措施是否可靠,检测区域的标志(限速、非工作人员禁止入内等)是否齐全,废气、废物、废气是否按规定进行了处置 静态监督 每 3 个月监督 1 次

 6 原始记录 原始记录是否按规定进行了填写,原始记录是否按规定进行了分类保存,原始记录是否按规定进行 6年保存

 静态监督

 每6个月不定期监督 1 次

 7 检测报告 检测报告是否符合标准要求,检测报告是否按规定签章,检测报告修改是否按规定进行,检测报告是否按规定进行保存。

 静态监督 每6个月不定期监督 1 次

 8 其它

 编制:

 编制时间:

 批准:

  批准时间:

 附件 件 2 2

 环检作业指导书未根据 HJ 1237 —2 2022 进行修订 。

  整 改 材 料 料

 (共 2 页)

 附件 2 2 已按 HJ 1237 —1 2021 。

 对环检作业指导书进行了修订。

 修订前:

  XXX 机动车检测有限责任公司 文件编号:JAHJ-ZY05-2019

  技术文件

  机动车尾气排放检测作业指导书

  版次:A/0

 页次:

 编制:

  日期:

 审核:

  日期:

 批准:

  日期:

 受控印章:

 管理部门:

 2019 年 4 月 25 日发布

  2019 年 5 月 1 日实施

 XXX 机动车有检测有限责任公司

 整改后:

 XXX 机动车检测有限责任公司 文件编号:JAHJ-ZY02-2022

  技术文件

  机动车尾气排放检测作业指导书

  版次:A/1

 页次:

 编制:

  日期:

 审核:

  日期:

 批准:

  日期:

 受控印章:

 管理部门:

 2022 年 6 月 15 日发布

  2022 年 7 月 1 日实施

 XXX 机动车有检测有限责任公司

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