下面是小编为大家整理的学籍管理和资助工作自查报告,供大家参考。
X 中等职业学校 学生学籍管理和资助工作专项治理的 自查自纠报告
根据《省教育厅办公室关于转发<教育部办公厅关于开展中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知>的通知》(XX 号)文件要求,我校领导高度重视,成立专项整改领导小组,积极开展会议部署,在学籍管理上,在资助工作上,查摆问题、剖析原因、请示汇报、着力解决。现将学校自查情况汇报如下:
一、 学生学籍管理自查情况
X 省消防学校一直以来都严格按照教育部、省教育厅及其相关管理部门的管理和规定,按文件要求进行学生学籍注册工作。学籍注册人数与实际在校生相符,未曾进行过虚假注册骗取国家相关补助的情况。具体做法:一是对学生的异动(退学、转学)及时的做了更新处理;二是对发现往届毕业生未在学籍管理新系统里做毕业处理的情况,我校正在进一步进行数据核实,核实准确后上报上级主管部门,对存在的问题进行学籍处理;三是严格按照相关文件要求,注重档案管理,完善学籍资料。学校平时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作,建立了学籍各项资料档案,并不断加以完善,务求实现我校学籍管理工作达到标准化、规范化。
二、 资助 工作专项治理 方面
(一)加强组织领导、完善制度建设 为强化机构建设,建立健全规章制度,确保资助工作顺利实施。学校根据相关文件要求,结合我校人员变更情况,于 202X 年 3 月重新成立了资助工作领导小组,领导小组由校长担任,副组长由分管副校长同志担任,成员由相关部门负责人组成,领导小组下设学生资助管理办公室,设立专线投诉举报电话。进一步完善硬件配套设施,建立健全各项规章制度并上墙,严格按照相关规定程序执行中职学生资助工作。
(二)严格落实资助资金监管,责任到人
我校对近期开展的学生资助工作进行认真梳理,查缺补漏,设立资助资金专户,进一步完善资助资金管理,促进财务工作的规范化、制度化和科学化,严防公款私用、公款私存等现象,规范助学金的申请、评审、公示、发放、管理等工作程序,做到发放及时足额,无虚报、冒领、挪用助学金等违法行为。
(三)落实资助审核和公示,确保资助工作透明 根据省教育厅有关资助文件要求,认真确定资助对象、严格界定资助范围。对申报资助的学生进行严格审查,将符合条件的家庭经济困难学生全部纳入了受助范围。并将受助学生名单在全校范围进行公示,设立专门投诉举报电话,建
立受助学生档案,确保助学政策不折不扣执行。
三、存在的问题和不足
由于中等职业学校学生的特殊性,学生流动性较大,流失人数多,在学生学籍管理和资助管理工作的组织与实施过程中,环节较多,核实学生情况往往需要一定的时间和工作量。同时,学生资助卡办理难度大,时间久,在资助资金的发放过程中难免存在有拖拉现象。其次,学生资助管理和学籍管理人员身兼数职,人员配备不合理,工作任务重,工作程序复杂,在资助资金的发放问题上很难做到按月发放。在贫困学生认定方面,难度大。由于种种原因,学生不能如实说明家庭情况,班主任也不能全面了解每一个学生家庭经济状况,工作中不易把握。
X 省消防学校 202X 年 4 月 20 日
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